Se você é um contratado que não tem empregados e você tem um contrato que exige que você tenha uma apólice de compensação dos trabalhadores, então você provavelmente já ouviu falar de uma apólice fantasma. Mas o que significa este termo? Uma política de remuneração dos trabalhadores é um termo do setor que normalmente se refere a uma política de remuneração dos trabalhadores que é emitida no mercado residual através do Departamento de Tarifas da Carolina do Norte. O termo política fantasma é usado como uma referência a uma política de remuneração dos trabalhadores que não tem empregados. Com um número crescente de contratados exigindo que seus subcontratados independentes tenham uma política de compensação dos trabalhadores, era necessário que houvesse uma política que esses subcontratados pudessem obter mesmo que não tivessem empregados. Estas apólices foram criadas para dar a estes subcontratados independentes uma maneira de obter o certificado de seguro necessário.

Por que os subcontratados precisam que você tenha uma apólice de compensação de trabalhadores se você não tem empregados?

A razão pela qual você está sendo solicitado a ter esta apólice é porque ela transfere a responsabilidade para você se você estiver ferido enquanto você está em um trabalho. Se você tem sua própria política de compensação dos trabalhadores, então seria sua política pagar se você estiver machucado. A principal razão pela qual você está sendo solicitado a ter esta apólice é porque ela mantém a taxa de remuneração dos trabalhadores do empreiteiro geral em baixa. Se eles lhe pagarem como um subempreiteiro independente 1099, então o seu pagamento por eles não será incluído na sua empresa auditada.

O que é vital saber com as políticas fantasmas?

• Faça a sua auditoria. Quando lhe for solicitada informação da sua empresa de compensação de trabalhadores, é muito importante que responda atempadamente. A companhia de seguros pode aumentar a sua taxa, reter um reembolso, ou marcá-lo como não-conforme, o que impede a sua capacidade de obter uma apólice no futuro.

• Certifique-se de que 1099 subempreiteiros sob a sua responsabilidade E certifique-se de obter um certificado de seguro para eles, a fim de manter a sua taxa global de indemnização dos trabalhadores baixa. Se você tem empregados W-2 então o salário deles contará para o prêmio de compensação dos seus trabalhadores. Se você não obtiver um certificado de seguro para seus 1099 substitutos independentes, então o pagamento deles também contará para os prêmios de compensação dos seus trabalhadores.

• A apólice de compensação dos trabalhadores não cobrirá você e seus ferimentos como proprietário se você não optar pela cobertura para si mesmo. Num esforço para manter a taxa baixa, a maioria dos proprietários exclui a cobertura para si próprio. Você deve se lembrar disso se você se machucar, pois não haverá cobertura para seus ferimentos se você rejeitar a cobertura para si mesmo.

• A Agência de Taxas NC atribuirá sua apólice a uma empresa específica. Se você teve uma apólice no passado, então provavelmente será a mesma operadora, já que eles têm seu histórico de apólices.

• As apólices de seguro de acidentes de trabalho são sempre prêmios estimados. Nós nunca sabemos qual será a nossa verdadeira folha de pagamento a menos que tenhamos 0 empregados. É por este motivo que o prémio da sua apólice é estimado. O custo real do prêmio será liquidado após a auditoria.

Por que as apólices de compensação dos trabalhadores são tão caras?

Estes prêmios podem ser caros, dependendo do código da sua classe. Tipicamente as exposições, como o trabalho de escritório, são muito baratas porque o valor do risco é tão baixo. Isto não é verdade para classificações tais como carpintaria e riscos de telhado. A razão para os prémios elevados deve-se ao nível de risco e ao facto de não só pagarem as suas contas médicas se se lesionarem, mas também à sua perda de tempo no trabalho. Quando há uma reclamação, estes pagamentos totais podem ser muito significativos.

Que tipo de itens são necessários para uma auditoria?

Below são uma lista de alguns dos itens mais comuns que são solicitados quando você está completando uma auditoria de compensação dos trabalhadores. É importante que você mantenha registros precisos que conduzam à auditoria.

• 941 relatórios de folha de pagamento

• Escalonograma C da sua declaração de imposto de renda para a empresa

• Ledgers e periódicos para a empresa

• Livros de cheques comerciais

• Lista de subcontratados 1099 independentes

• Declarações bancárias

North Carolina Rate Bureau (NCRB) políticas residuais, conhecida como workers comp comp ghost polices, pode ser uma parte muito importante dos requisitos do seu negócio para obter trabalho de outros empreiteiros. É importante que você os leve a sério e que você se arme com todas as informações necessárias para garantir que você não veja taxas extremamente altas. Você também quer se proteger como empregador de processos judiciais muito caros. Você deve ter uma longa discussão com seu agente para ver se este tipo de apólice é algo que será benéfico para você.