O que é Segurança no Local de Trabalho?

É basicamente o processo para proteger um empregado de doenças e ferimentos relacionados ao trabalho e para tornar o local de trabalho (edifício, etc.) seguro contra intrusos. Toda empresa deve ter uma declaração de Política Ambiental, de Segurança e Saúde, ou seja, um plano de segurança no local de trabalho (exemplo de uma política de segurança no local de trabalho).

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A Importância de ter um Plano de Segurança no Local de Trabalho

Ainda à segurança física dos funcionários, é essencial assegurar que dados importantes, redes, software, equipamentos e bens da empresa também sejam protegidos. De acordo com uma pesquisa, cerca de 2,8 bilhões de registros de dados de clientes foram invadidos até o final do ano 2017.

Um ambiente de trabalho produtivo com um plano de segurança

Como mencionado anteriormente, uma empresa deve ter um programa de segurança em vigor. Uma pessoa se sentirá segura sabendo que o edifício onde ela trabalha está seguro. Quando se trata de segurança de dados, é importante ter uma rede protegida de tal forma que não seja fácil de invadir. Além disso, a rede não deve ser compartilhada com qualquer pessoa de fora e deve ser estritamente para fins de escritório.

Baixo índice de rotatividade de funcionários se o ambiente de trabalho for seguro

Os funcionários estarão, naturalmente, inseguros se a área do escritório não for muito segura. Além disso, se o edifício não tiver nenhum sistema de segurança, eles irão lentamente sair da empresa. O número de ausentes aumentará gradualmente. Para evitar mais desistências ou ausências é importante implementar segurança no local de trabalho.

Padrão mais elevado do local de trabalho

Com um programa de segurança adequado, as instalações da empresa terão padrões mais elevados. Ele também garantirá que um ambiente limpo e limpo seja mantido.

Empregados mais aptos com um plano de segurança adequado

Se os dados críticos da empresa e dos seus empregados estiverem seguros, o ambiente de trabalho é muito mais saudável. A comunicação entre os funcionários aumentará e contribuirá para um ambiente de trabalho mais feliz.

Menos reclamações de seguro se os funcionários estiverem protegidos

Os seguros são tão importantes quanto a segurança no local de trabalho. Uma empresa deve tomar todas as medidas de precaução para proteger os seus dados críticos e os seus empregados. Verificações regulares de segurança devem ser feitas para verificar se o plano é infalível ou não. As mudanças devem ser trazidas de tempos em tempos, pois se torna fácil para os hackers entrarem em um sistema antigo. Estes passos levarão a menos reclamações de seguro por parte dos empregados.

Os empregados – o bem mais valioso da empresa está protegido

Os empregados formam a espinha dorsal de uma empresa. Proteger os detalhes dos funcionários e o local de trabalho significa manter todos seguros.

Melhores chances de reter clientes

Se os dados críticos da empresa e de seus funcionários estiverem seguros, o ambiente de trabalho é muito mais saudável. A comunicação entre os funcionários aumentará e contribuirá para um local de trabalho mais feliz.

Um plano de segurança reduzirá os custos e as perturbações do negócio

Uma empresa tem menos probabilidades de perder as suas finanças devido a um arrombamento ou a um ataque cibernético se existir um forte plano de segurança em vigor. A empresa não perderá seus projetos ou funcionários vitais. Isto, por sua vez, reduz os custos empresariais em grande medida.

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Dicas de segurança para o local de trabalho

Uma das melhores formas de implementar um forte sistema de segurança no local de trabalho é ter facilidade de controle de acesso. Um sistema de controlo de acessos funciona com software essencial para gerir e monitorizar quem tem acesso às portas, impressoras, etc. De facto, o acesso não autorizado aos edifícios é uma das maiores ameaças para as empresas.

• Gates: Se a abertura e fechamento dos portões principais do edifício de escritórios fazem parte do sistema de controle de acesso então, a verificação de segurança começa no próprio nível de entrada. Ela deve ser emparelhada com um dispositivo de vigilância como CCTV, de modo que o pessoal possa confirmar a entrada de um visitante. A abertura e o fecho dos portões são geralmente operados através de fechaduras especializadas.
• Portas exteriores: Após a entrada principal (portões) vem a segurança das portas exteriores. Os funcionários podem simplesmente usar os seus cartões de identificação para abrir as portas ou usar varreduras biométricas enquanto os visitantes são direccionados para uma determinada entrada. Um cartão de visitante deve ser-lhes entregue durante o tempo em que estiverem no edifício de escritórios.
• Áreas de contabilidade: O acesso às áreas de RH e contabilidade deve ser limitado. O funcionário ou o visitante deve ter permissão para obter autorização para estes dois departamentos.
• Armários de dados e áreas de depósito: A segurança da rede deve ser outra prioridade da empresa. O acesso a salas de servidores ou armários de dados deve, portanto, ser limitado. O mesmo vale para as áreas de armazenamento. Para mais informações, consulte o nosso guia de segurança de salas de servidores.
• Fechadura electrificada: Os três tipos de fechaduras eletrificadas (elétrica, eletromagnética e eletrificada) são fáceis de instalar na estrutura da porta.
• Leitores sem contato: Inclui cartão chip sem contacto e prox. standard. Tem um processo de instalação fácil. Se o sistema de controlo de acessos for alterado na altura, é necessário alterar os cartões inteligentes.
• Biometria: A biometria tornou-se uma parte comum do sistema de segurança utilizado nos edifícios de escritórios. A impressão digital, retina e geometria da mão são algumas das variações comuns da biometria.

Uma empresa deve assim empregar um forte sistema de segurança e os funcionários devem também cooperar para garantir a sua segurança e a segurança da informação crítica.

Aqui estão os aspectos mais importantes da segurança no local de trabalho que são altamente benéficos para a sua empresa, leia mais!