Não importa quão pequenas, as empresas têm de usar o orçamento e ter um orçamento empresarial funcional para uma boa gestão financeira. Existem muitas pequenas ou micro empresas que operam sem um orçamento empresarial. Se elas têm um orçamento, provavelmente elaboraram um para um empréstimo bancário ou para um plano de negócios para mostrar a investidores anjo ou capitalistas de risco e depois esqueceram-no.

Os empresários estão normalmente tão concentrados no produto ou serviço que estão oferecendo ao mercado que a gestão financeira vem em segundo lugar para eles. Orçamento e gestão financeira não são exatamente as coisas mais excitantes que um empresário pode fazer. Normalmente é adiado porque os novos empresários estão ocupados e não querem gastar muito tempo com questões financeiras. É aqui que eles cometem os seus erros. Pequenas empresas que evitam os detalhes financeiros têm muito mais probabilidade de falhar do que aquelas que prestam atenção.

O Orçamento de Trabalho

O termo “orçamento de trabalho” significa que é um trabalho em progresso. O proprietário olha para ele todos os dias, consulta-o, segue-o, e faz ajustes. É o plano de jogo para o negócio.

Um orçamento de trabalho financeiro é necessário desde o momento em que um empresário concebe uma ideia até que essa ideia seja posta em funcionamento. Um empresário não pode saber se uma ideia é sequer realista para um negócio sem um orçamento de trabalho. Para o pequeno empresário, o orçamento de trabalho ajuda-o a avaliar a saúde financeira da empresa. O empresário não pode saber para onde está indo ou que potenciais oportunidades ou armadilhas estão por vir a menos que tenha um orçamento.

O que está em um orçamento financeiro de trabalho?

Um orçamento de negócios funcional inclui o dinheiro ou receita de vendas que uma empresa espera receber e o dinheiro que espera pagar pelas despesas. Um empresário deve completar um orçamento para um ano e olhar para os desvios entre os valores orçados e os valores reais. Idealmente, o empresário projetará um orçamento para um par de anos.

Ao final de um ano, o orçamento pode ser ajustado para o segundo ano. Se o negócio precisar solicitar um empréstimo bancário ou quiser contratar investidores, ele terá um documento pronto para mostrá-los. Na verdade, será um rápido olhar sobre o desempenho da empresa.

Como você aparece com os números?

Se você é um proprietário de negócio estabelecido, você pode usar seus próprios dados históricos. Se você é um novo dono de negócio ou um empresário com apenas uma idéia, você precisará fazer alguma pesquisa. Por exemplo, você precisará pesquisar suas fontes de renda. Quem irá comprar o seu produto ou serviço? Quanto negócios você prevê que seu plano de publicidade irá atrair? Você já definiu o preço para o seu produto? Você pode querer olhar para outros negócios vendendo um produto ou serviço semelhante antes de definir o seu preço ou responder a estas perguntas.

Estes números tornam-se os seus rendimentos no seu orçamento. Para ser conservador, reduza-os em um quarto. Se você está em uma economia em recessão, você pode querer reduzi-los em mais. Se você está em uma economia em expansão, você pode não querer reduzi-los em tudo.

Estimar as despesas é provavelmente mais fácil. Você tem dois tipos de despesas. As despesas fixas são aquelas como o aluguel. Elas não mudam de mês para mês. Escreva todas as suas despesas fixas. As despesas variáveis mudam de mês para mês. São as suas contas de serviços públicos, o seu orçamento de publicidade e outros itens. Anote todas as suas despesas variáveis. Aqui está uma prática planilha de orçamento comercial que você pode usar como um formato para mantê-lo organizado. Imprima-a e utilize-a. Você pode adicionar itens a ela se você precisar ou marcar itens que não fazem sentido para o seu negócio. Depois de terminar a estimativa das suas despesas, aumente-as em um quarto. Ao reduzir a sua renda em um quarto e aumentar as suas despesas em um quarto, você está sendo conservador e pode ter algum dinheiro sobrando para um fundo de contingência.

O que pode acontecer se você não tiver um orçamento de negócios?

Você poderia facilmente sair do negócio. Você tem que ter certeza de que pode fazer fluxo de caixa suficiente e lucrar com o seu empreendimento para que você possa cobrir as despesas associadas a ele. A única maneira de fazer isso é estabelecer um orçamento. O orçamento lhe dá algum controle.