Tanto os empregadores como os que procuram emprego lutam com o tempo que leva para receber os resultados da verificação de antecedentes. A espera é a parte mais difícil…

O mais frustrante é que algumas verificações de antecedentes parecem demorar menos tempo do que outras, deixando os gerentes de contratação a coçar a cabeça e a perguntarem-se porquê. Em geral, os resultados de uma verificação de antecedentes podem demorar 2 ou 3 dias úteis, mas há muitos fatores que podem afetar esse número.

Por que algumas verificações de antecedentes demoram mais tempo do que outras?

Como é que os empregadores causam atrasos na verificação de antecedentes?

Felizmente, as razões mais comuns para um atraso na entrega podem ser resolvidas no empregador. Dados imprecisos podem fazer com que a empresa de triagem seja incapaz de verificar os resultados da verificação de antecedentes. Formulários incompletos podem resultar no retorno do pedido de verificação de antecedentes para mais informações. A falta de autorização e consentimento corretos também pode fazer com que o pedido seja devolvido ao empregador. Na verdade, sempre que há entrada de dados por parte do empregador, há um risco de erro que pode causar resultados imprecisos ou retardar o tempo de retorno por causa da falta de requisitos.

Como os candidatos a emprego causam atrasos na verificação de antecedentes?

Os candidatos a emprego também podem afetar o tempo que leva para completar uma verificação de antecedentes porque não estão dando informações completas. Por exemplo, se houver nomes dados mas o candidato usou um apelido, a empresa de seleção pode não ser capaz de encontrar uma correspondência. Se o candidato tem um nome neutro em termos de género, ou mudou de nome, ou não se identifica como género, pode haver desafios no acesso aos registos de antecedentes desse indivíduo. Se o candidato não der consentimento para uma verificação de antecedentes ou não estiver ciente de que será rastreado, isso pode causar atrasos, bem como colocar o empregador em risco de não conformidade com o Fair Credit Reporting Act (FCRA).

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Que verificações de antecedentes demoram mais ou causam atrasos?

Aven quando o candidato e o empregador fornecem tantos dados adiantados como a documentação adequada, ainda pode haver atrasos na verificação de antecedentes. Por exemplo, se o gerente de contratação solicitar todas as verificações possíveis dos antecedentes do candidato ou de vários candidatos, os resultados demorarão mais tempo. Ao invés disso, reduza as telas necessárias em:

• Aumentar o pool de contratações para alguns candidatos antes de solicitar uma verificação de antecedentes
• Executar apenas verificações de antecedentes que são necessárias para reduzir o pool de contratações
• Executar apenas verificações de antecedentes que são necessárias em relação às responsabilidades do trabalho

Algumas telas também demorarão, por sua própria natureza, mais tempo do que outras. Registros de corte, como exemplo, podem exigir mais pesquisa para obter do que uma simples verificação de identidade. Como não há um único banco de dados que contenha todos os registros criminais, a localização de dados confiáveis pode exigir mais trabalho do que uma simples pesquisa em um banco de dados.

As verificações de emprego também podem causar atrasos na recepção de relatórios de triagem. O contato com empregadores pode ser mais tedioso, especialmente se o negócio não existe mais ou se o RH ou o gerente não responde imediatamente.

Dependente do estado, quaisquer verificações de antecedentes que se refiram a questões civis ou criminais podem demorar mais tempo do que outras.

Possibilitar a verificação de antecedentes de empresas por atrasos nos resultados da triagem?

Como mencionado anteriormente, uma empresa de triagem pode retornar quaisquer solicitações que não incluam informações completas e precisas. Para permanecer em conformidade com a FCRA, a empresa de verificação de antecedentes também pode se recusar a executar verificações de antecedentes sem o devido consentimento e autorização do candidato. O candidato também deve ser informado de quaisquer decisões de ações adversas baseadas no relatório de triagem e ter a chance de contestar quaisquer imprecisões. Para reduzir a probabilidade de erros durante o processo, a empresa de verificação de antecedentes pode verificar e duplicar a verificação para garantir que as informações sejam exatamente iguais e factuais.

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As empresas de verificação de antecedentes, especialmente aquelas que são credenciadas pela Associação Nacional de Rastreadores Profissionais, estão vinculadas à missão de fornecer dados verificados e precisos sobre os consumidores. Os empregadores e as empresas que fornecem essas informações devem permanecer em conformidade e aderir aos direitos do consumidor fornecidos pelo FCRA. Para acelerar o processo de verificação de antecedentes, trabalhar em estreita colaboração com a empresa de triagem, fazer muitas perguntas e sugestões para uma maior rapidez de resposta. Os empregadores devem esperar assistência com a conformidade e dicas para tornar o processo de verificação de antecedentes o mais indolor possível para todos os envolvidos.