Planejar um casamento requer muito trabalho, mas contratar um planejador de casamento profissional é uma forma garantida de aliviar sua carga para que você possa manter o foco no resultado final – obter o casamento! De acordo com um novo estudo WeddingWire, o casal médio passa sete horas por semana a planear o seu casamento, o que pode não parecer muito no início, mas o tempo pode rapidamente somar-se quando se tem em conta o seu horário de trabalho e outras responsabilidades diárias.

Baseado nos dados do WeddingWire, 27% dos casais contrataram um organizador de casamentos em 2019 – mas o que é que um organizador de casamentos faz? Em suma, a resposta é: muito (incluindo um punhado de tarefas que provavelmente não se apercebeu). Embora o objetivo final de todo planejador de casamentos seja ajudar seu dia especial a correr da melhor maneira possível, não há uma opção de tamanho único. Estamos desmascarando os diferentes tipos de organizadores de casamentos e os serviços que você pode esperar de cada um, para que você possa escolher o fornecedor certo com base em suas necessidades e orçamento.

Então, o que é que um organizador de casamentos faz? Aqui estão os diferentes tipos de profissionais de planeamento que pode contratar.

Projetista de casamentos de serviço completo

Projetista de casamentos de serviço completo, também conhecido como planeador de casamentos com tudo incluído, é melhor para casais que queiram uma orientação passo-a-passo e uma opinião profissional desde o início. De acordo com o Relatório 2020 WeddingWire Newlywed, 31% dos casais contratam este tipo de planejador de casamentos. Os planejadores de serviço completo são uma ótima opção se você não tem muito tempo livre para se dedicar ao planejamento de um casamento. Eles estarão envolvidos em todos os aspectos da sua lista de afazeres, desde ajudar você a escolher um local de casamento e lidar com a correspondência do fornecedor, até a criação de cartões de acompanhantes e o encaminhamento de suas damas de honra no dia do casamento.

Um planejador de serviço completo também é uma ótima opção para casais que precisam de ajuda com os pequenos detalhes de um casamento, como a escolha das cores do linho e flores, e preferem deixar essas decisões para um especialista. Devido ao empenho e trabalho envolvidos, este tipo de organizador de casamentos é normalmente a opção mais cara, mas o custo pode valer bem a pena no final. Para referência, o custo médio de um organizador de casamentos em 2019 era de 1500 dólares, de acordo com o estudo WeddingWire.

Month-of wedding planner

Se você quiser planejar a maior parte do seu próprio casamento, você pode considerar contratar um mês de planejador para ajudar a aliviar a carga de estresse durante o período de crise. Em média, 16% dos casais escolhem este tipo de organizador de casamentos, de acordo com os dados da WeddingWire. Você começará a trabalhar com seu organizador do mês de casamento cerca de quatro ou cinco semanas antes do seu casamento. Eles se concentrarão em tarefas diversas e de última hora, tais como negociações finais de contratos, pagamentos de fornecedores e organização de entregas (flores, comida, decoração, etc.) para o dia do seu casamento.

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O dia do coordenador de casamento

Um dia de trabalho do coordenador de casamento começa na verdade algumas semanas antes do seu evento – eles vão conversar com você um punhado de vezes para criar um plano de jogo do dia do casamento e avaliar o que ainda precisa ser feito. Mas ao contrário de um mês de planejamento do casamento, o coordenador do dia do casamento deixará para você a maior parte (se não toda) da logística que leva até o grande dia, como a comunicação do seu cronograma de casamento aos vendedores ou a confirmação dos prazos de entrega.

Pense no seu coordenador do dia do casamento como a versão profissional – e muito mais experiente – daquele amigo que se voluntariou para “gerir” as coisas no dia do seu casamento (o que nem sempre é a melhor ideia). Normalmente, as suas responsabilidades incluem dirigir os vendedores aos seus lugares apropriados, gerir a organização e a decoração do casamento, e certificar-se de que o dia está a correr o mais dentro do calendário possível. Este tipo de organizador de casamentos é o mais popular, com 37% dos casais a optarem por contratar um coordenador do dia do casamento. Muitos locais de casamento oferecem a coordenação do dia do casamento como parte dos seus pacotes de aluguer.

Coordenador de fim-de-semana de casamento

Pense neste fornecedor como uma combinação entre um organizador de dia-de-casamento e um organizador de mês-de-casamento. Se você está tendo um casamento com vários dias de festividades e um grande número de convidados para acompanhar, um coordenador de fim de semana de casamento é essencial para ajudar tudo a correr bem. Embora apenas 4% dos casais contratem este tipo de organizador, eles serão a força motriz por trás do seu dia de casamento real e também podem ajudar com responsabilidades como cumprimentar os convidados e organizar actividades sem casamento – por exemplo, o seu jantar de ensaio ou o brunch do dia seguinte.

Coordenador de casamento de destino

Um coordenador de casamento de destino é crucial para casais que planeiam um casamento à distância. Quando você e seu(s) noivo(s) não podem visitar prontamente o local do seu casamento, é útil ter um profissional de confiança no seu lugar, ou alguém que esteja muito familiarizado com o planejamento de casamentos no seu destino. Um coordenador de casamento no destino pode ajudá-lo a procurar locais, encontrar-se com vendedores e obter uma conta em primeira mão de tudo em seu nome quando você não pode estar lá pessoalmente. Eles também o informarão sobre informações importantes e específicas da região que você pode não conhecer, tais como padrões meteorológicos, acontecimentos locais, dicas de viagem e costumes regionais.

Busca de fornecedores e referências

Que mais um organizador de casamentos pode fazer para ajudar a criar a linha do tempo do seu dia de casamento e responder a todos aqueles e-mails que você enviou durante um dos seus frenesi nocturno? Muitas empresas de planejamento de eventos fornecerão aos casais opiniões e conselhos profissionais, mesmo que você não os esteja contratando em tempo integral. Os organizadores podem rever os seus contratos de casamento, juntar-se a si nos passeios pelo local do evento, ou fornecer referências a outros fornecedores. Os organizadores de eventos têm uma vasta rede de contactos na indústria, desde floristas de casamento locais a empresas de aluguer, e esta é uma grande oportunidade para se ligarem a alguns dos melhores do biz!

Á la carte wedding planner

Não há dois casamentos exactamente iguais, e é por isso que alguns organizadores permitem aos clientes criar a sua própria lista de serviços à la carte e transmitir tudo o que não precisam. Criar um pacote de planejamento personalizado pode ser uma ótima opção se você está com um orçamento limitado, mas ainda quer orientação profissional em algumas áreas.

E quanto aos organizadores de eventos ou estilistas de eventos?

Não confundir com planejadores de casamentos, os organizadores de eventos e estilistas de eventos são profissionais que irão ajudá-lo exclusivamente com a estética do seu casamento. Isto vai desde tarefas como escolher uma paleta de cores e criar belas paisagens de mesa, até encontrar a decoração perfeita para alugar e dar vida à sua visão de uma área de cocktail lounge. Estilistas de eventos e planejadores de casamentos tendem a trabalhar de mãos dadas regularmente, o que significa que muitos planejadores desenvolveram um excelente olho para o design, mas seu planejador também pode querer colaborar com um estilista para levar seu grande dia para o próximo nível.