Quando faz sentido terceirizar serviços de folha de pagamento? Nos últimos anos, esta tem sido uma questão popular para empresas de todos os tamanhos. Em última análise, é uma decisão que você tem que tomar para a melhoria do seu próprio negócio. Mas quando você contrata uma empresa de folha de pagamento como a LCAF Payroll para lidar com isso, nós cuidamos de todas as suas dores de cabeça e dores de cabeça.

Quer saber mais? Continue lendo! Este artigo descreve o que são os serviços de folha de pagamento e porque a sua empresa deve considerar contratar uma.

Serviços de folha de pagamento: O quê e porquê?

As empresas geralmente contratam empresas de folha de pagamento por uma ou ambas as seguintes razões:

1. Quando, devido aos números, a folha de pagamento se torna demasiado complexa e demorada, e/ou;
2. Quando os proprietários e gestores concluem que o tempo gasto em folha de pagamento é melhor gasto em assuntos mais centrais da empresa.

As empresas de folha de pagamento fornecem aos seus clientes uma variedade de serviços relacionados com as necessidades de folha de pagamento da sua empresa. Isto inclui processar as horas dos funcionários, cortar cheques, depositar fundos diretamente e garantir que seus funcionários sejam pagos corretamente e a tempo, todas as vezes.

Mais que apenas cheques e depósitos

É verdade: cortar cheques e manusear depósito direto são centrais para o que a maioria das empresas de folha de pagamento fazem. No entanto, tais tarefas representam apenas uma fração dos serviços que as empresas de folha de pagamento oferecem. Outros serviços comuns de folha de pagamento incluem, mas não estão limitados a:

• Tratar todas as questões de conformidade da folha de pagamento a nível estadual e federal
• Gerir e distribuir registros eletrônicos de folha de pagamento para todas as partes relevantes
• Registrar e verificar a presença dos funcionários etempo do relógio
• Vendo contas de depósito direto novas e existentes
• Abrir impostos e deduções precisas na folha de pagamento
• Aplicar qualquer empregado 401(k) planos
• Averiguação de pagamentos de pagamentos de salários

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Monitoramento On-The-Clock

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Na contratação de uma empresa de folha de pagamento, muitas empresas solicitam um monitoramento preciso das horas de trabalho dos funcionários. De um modo geral, as empresas de folha de pagamento oferecem este serviço na forma de tecnologias de hora de entrada. Isto pode envolver a digitalização de um crachá quando se liga e desliga o relógio, a introdução de um código específico do funcionário, ou mesmo a utilização de scanners de impressões digitais. Entretanto, quando uma empresa específica de folha de pagamento gerencia o processo, o resultado é um registro exato do tempo de entrada e saída de cada funcionário, incluindo as horas de entrada e saída para intervalos. Esses registros permitem que as empresas de folha de pagamento apanhem os empregados que informam em excesso as suas horas e garantam que os empregadores paguem aos seus trabalhadores apenas o tempo que eles passaram a trabalhar.

Desde 2009, a Folha de Pagamento LCAF tem ajudado várias empresas com as suas principais actividades de folha de pagamento. Além de nossos serviços básicos de folha de pagamento, nós fornecemos monitoramento em tempo real com a adesão às leis estaduais e federais de conformidade fiscal. Com a LCAF Payroll, você pode descansar tranquilo sabendo que suas tarefas de folha de pagamento estão nas mãos de especialistas.

Para saber mais sobre nossos serviços de folha de pagamento, contate a LCAF Payroll hoje.