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O que aprendi com o trabalho 13,3 horas por dia, 6 dias por semana

Há alguns anos atrás, decidi continuar a minha paixão, aproveitando uma grande oportunidade com uma empresa incrível (When I Work) no Minnesota. Esta foi uma grande mudança para mim, já que se seguiu à venda da empresa que tinha sido minha vida e sangue por mais de cinco anos.

Felizmente, esta mudança significou que por cerca de 18 meses, eu estaria vivendo longe da minha esposa (FYI: é uma droga) e eu teria bastante tempo para matar.

Eu sou o tipo de cara que precisa se manter ocupado, então em dezembro de 2014, depois de quase um ano sem fazer mais nada além de ir trabalhar (e paraquedismo nos fins de semana), eu comecei a ficar muito ansioso. A necessidade de estar fazendo algo um pouco diferente fez fluir meus sucos criativos, e eu comecei a pensar e trabalhar em algumas novas idéias.

O primeiro projeto em que realmente me meti foi no ebook de hacking de crescimento que escrevi com meu bom amigo Rob Wormley: 100 Dias de Crescimento. Então, no final do meu ano e meio no Minnesota, meu próximo ebook sobre marketing de conteúdo estava pronto para pré-encomenda.

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A finalização do livro levou cerca de 50 horas cada um para Rob e eu, incluindo muitas horas gastas testando novas táticas de marketing.

No entanto, como “aquele cara” que sempre precisa estar fazendo algo para se manter ocupado, eu também não sou o tipo de pessoa para fazer as coisas pela metade. Uma vez que eu coloco minha mente em alguma coisa, eu trabalho até que ela esteja terminada. Isso significa que, entre meu trabalho diário e meu trabalho em 100 Dias de Crescimento, eu passei 6 meses trabalhando mais de 13 horas por dia, 6 dias por semana. Isso é quase duas vezes e meia mais do que a semana de trabalho média americana.

Foi difícil, mas felizmente, os nossos esforços valeram a pena. O livro tem sido um grande sucesso e vendeu mais de 10.000 cópias até hoje, o que me deu uma tonelada de confiança enquanto avançava com outros novos projetos.

Esta é a história de como o fiz…

Minha agenda diária

Meus dias (semana) foram longos, e eu mesmo corri mal (felizmente, eu realmente gosto do trabalho duro). Meu horário diário era o seguinte:

5.30h – 6.00h: Eu me levantava por volta das 5.30h, e às 6.00h, eu estava conectado e verificando meu e-mail.

7.00h – 8.30h: Responder ao e-mail levaria até por volta das 7h, quando eu iria ao ginásio para o meu treino matinal.

8.30h – 18h: 8.30h em ponto me veria começar o meu trabalho diurno (aquele para o qual me mudei para Minnesota) em When I Work.

6.00h – 20h: Tendia a tocar de ouvido um pouco durante esta parte do dia, mas geralmente passava o tempo a aperfeiçoar relacionamentos de negócios ou a treinar clientes (seja por telefone, via Clarity, num video chat, ou pessoalmente), e normalmente também conseguia apertar no jantar.

8.00pm – 23.30pm: Era aqui que eu estaria testando, escrevendo posts em blogs, e trabalhando em projetos pessoais como 100 Days of Growth, uma nova ferramenta chamada Content Marketer que eu estava desenvolvendo na época, e um segundo ebook: Content Marketing Playbook.

Sidenote: se você está interessado em como outras pessoas de sucesso agendam seus dias, confira este artigo sobre as rotinas diárias de mais de 160 executivos da Fortune 500, ou este sobre os rituais diários dos CEOs bilionários.

Os finais de semana eram um pouco menos rígidos, mas quase tão ocupados.

Passava os domingos a rever tudo o que tinha testado e provado durante a semana, e a trabalhar como poderia aplicar estas coisas ao meu trabalho diário em When I Work.

alguns dias, encontrava-me mais absorvido nos meus projectos pessoais; noutros, o meu trabalho diário tinha precedência. Dependeria apenas de onde as minhas descobertas me levassem.

Saturdays eram o meu “dia de descanso”. Mais ou menos. Se eu não tivesse conseguido falar com minha esposa durante a semana (não sei por quê, mas ela nunca gostou muito dos meus telefonemas à meia-noite…), eu teria tempo para ter uma boa conversa longa pelo telefone ou pelo Skype. Se eu tivesse muita sorte, ela poderia até vir me visitar.

Sábado também era minha chance de ter minha adrenalina fluindo com alguns esportes radicais. Minha primeira escolha foi sempre paraquedismo, mas isso não é exatamente uma opção durante todo o ano no Minnesota. Dependendo da época do ano, você pode me pegar de snowmobiling, kiteboarding, ou carros de corrida em vez disso.

Basicamente, foi um trabalho muito, muito duro. Muitas horas de trabalho, e não o suficiente para relaxar.

Mas valeu bem a pena. Minha vida agora está melhor do que nunca como resultado direto, e aprendi muito pelo caminho…

Aqui está o que me ensinou.

O trabalho duro compensa.

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O trabalho duro compensa. Todo. Único. Tempo

Soa tão simples, mas eu gostaria de ter percebido isso mais cedo e começar a trabalhar tão duro quanto eu tenho sido recentemente nos cinco anos que eu estava executando Single Grain.

Trabalhar 12+ horas por dia pode parecer um grande sacrifício no início (e é), mas se o trabalho está levando a uma situação em que você pode trabalhar menos horas ou ter mais flexibilidade no seu dia de trabalho (como por exemplo, montando a sua própria empresa) ao longo do caminho, então vale muito a pena.

Põe assim: preferes…

  1. Trabalhar 12 horas por dia durante alguns anos, depois 3 horas por dia (quando e onde quiseres) durante o resto da tua vida laboral? Ou …
  2. Trabalhe 8 a 9 horas por dia, quando e onde o seu chefe lhe disser, para o resto da sua vida profissional?

Sons como um “no-brainer” para mim.

Evenha melhor, qualquer um pode trabalhar arduamente. É o grande equalizador, dando a cada um de nós a oportunidade de ter sucesso. Não depende de dinheiro, localização, ou mesmo talento.

“O talento é mais barato que o sal de mesa”. O que separa o indivíduo talentoso do bem sucedido é muito trabalho duro”. ~Stephen King

Ultimamente, talento natural ou habilidade em algo só lhe dá um ligeiro avanço sobre outra pessoa. No entanto, você inevitavelmente será passado por alguém que trabalha mais se você confiar apenas no talento. Você tem que se esforçar para aumentar esse talento com novas habilidades, experiências e treinamento.

Talento pode ser o fogo, mas o trabalho duro é o combustível. Dê a essa chama o que ela precisa para crescer maior, mais brilhante e mais forte.

“Parece que quanto mais trabalho, mais sorte eu tenho”. ~Thomas Jefferson

Paixão é a minha energia

Obviamente, trabalhar tanto tempo é mental e fisicamente cansativo (para dizer o mínimo), mas o que esperemos que nos mantenha no caminho são as novas paixões que descobrimos pelo caminho.

Toma a minha experiência em When I Work, por exemplo. Estávamos crescendo de 3 a 4 vezes por ano, o que é um crescimento massivo. Tínhamos uma grande missão da qual eu me orgulhava de fazer parte (ajudar os 80+ milhões de trabalhadores por hora que andavam por aí), e uma equipe realmente incrível com a qual eu estava entusiasmado por estar trabalhando lado a lado.

Mas acima de tudo, eu adorava ensinar e ajudar pessoas, e ao blogar, falar, escrever 100 Dias de Crescimento, criar ContentMarketer.io e trabalhar em mais um ebook, fui capaz de fazer o que adorava dia sim, dia não.

Mas chega de falar de mim. Eu prometo que há uma mensagem aqui.

Se você pode encontrar algo que você ama fazer – não algo que você não se importa de fazer, mas algo que literalmente faz você pular da cama pela manhã – então isso vai alimentar sua paixão e lhe dar a energia que você precisa para ser o sucesso que você quer, e merece, ser.

Paixão conduz o trabalho duro.

Mas como diz o ditado, encontre um trabalho que você ama, e você nunca trabalhará um dia em sua vida.

Então minha mensagem para você é: faça o que for preciso para encontrar sua paixão e viver seu sonho. Para mim, isso significava mudar temporariamente para metade do país, viver longe da minha família e amigos, e trabalhar dias muito, muito longos.

Fiz muitos sacrifícios, mas não o mudaria para o mundo.

Onde estão as minhas fraquezas

Como a maioria de nós, não gosto de falar das minhas fraquezas. Mas sou apenas humano, o que significa que as tenho. Todos temos.

A pergunta mais difícil que se pode fazer (ou perguntar) a alguém é “Quais são as suas fraquezas?”

Você sabe que as tem – e o entrevistador sabe que você as tem – mas ainda se preocupa que você possa dizer a coisa errada. Para responder, você precisa ser completamente honesto, sem adiar o seu potencial futuro empregador. Não é de admirar que seja uma das 8 perguntas de entrevista mais solicitadas.

Eu acho que se todos nós pudermos começar a ficar um pouco mais confortáveis com as nossas fraquezas – por exemplo, aceitando que nenhum de nós é perfeito, e que todos nós temos coisas em que somos bons e não tão bons – então não só seremos muito mais felizes connosco próprios, como também seremos muito melhores professores, gestores e colegas de equipa para aqueles com quem temos de trabalhar.

Pessoalmente, sou péssimo a construir coisas – quer sejam móveis de embalagem plana ou um website. Tenho muitas boas ideias, e sou óptimo a visualizá-las e a descrevê-las aos outros. Mas quando se trata realmente de fazer minhas idéias ganharem vida, tenho que fazer parceria com um desenvolvedor que me ajude a transformá-las em realidade.

Eu também não sou o melhor organizador. Eu me resignava a ser um tipo criativo e não alguém com uma mente lógica e organizada. No entanto, há formas de contornar isto…

Distraio-me facilmente, e isso faz-me perder o meu comboio de pensamento ou esquecer coisas que aconteceram no início do dia. Eu percebi, porém, que posso fazer uma grande diferença em como estou organizado tomando notas.

Não no papel.

Envolvem-se, perdem-se ou são destruídos.

Em vez disso, uso o Evernote para anotar os pensamentos aleatórios que preciso lembrar. Alternativas populares incluem OneNote, Google Keep, Simplenote, ou Dropbox Paper.

Para realmente organizar meu trabalho e colaborar com colegas, eu uso Asana. Você também pode tentar Trello, Todoist, Brief, ou Basecamp.

Eu percebo que nenhuma ferramenta será capaz de montar o meu próximo armário flat-pack para mim. Mas também sei que, embora existam muitas fraquezas que não consigo superar completamente, posso minimizar o impacto delas aproveitando ao máximo as ferramentas e tecnologias que estão disponíveis para mim ou trabalhando com pessoas que têm os pontos fortes que me faltam.

Identificar suas verdadeiras fraquezas – e pontos fortes, por sinal – é um esforço que vale a pena para todos, independentemente da idade, ocupação ou indústria.

Você provavelmente já está bem ciente delas. Se não, tente olhar para uma lista de pontos em comum para ver se algum pulo da página lhe ocorre.

E não seja tão rápido a identificá-los como um ou outro. Às vezes, as coisas que acreditamos serem forças são na verdade fraquezas quando você dá um passo atrás e olha mais de perto.

“Uma melhor definição de uma força é uma atividade que faz você se sentir forte. E uma fraqueza é uma actividade que o faz sentir-se fraco. Mesmo que sejas bom nisso, se isso te drena, isso é uma fraqueza”. ~Marcus Buckingham, Autor e Revolucionário das Forças

Não se compare com os outros. Seja específico. Coloque tudo em contexto. Se uma fraqueza identificada não impactar seus objetivos pessoais ou profissionais, não a priorize.

Entenda melhor suas fraquezas para que você possa aprender a navegar por elas ou ao seu redor.

Como esticar o tempo

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Durante este período, eu estava trabalhando em tantas coisas ao mesmo tempo que tive que descobrir como ser mais eficiente com o meu tempo.

Por exemplo, eu terceirizaria tarefas de remediação para um assistente virtual ou freelancer. Para outros, eu simplesmente parei de fazê-las por completo.

Eu também me tornei mais eficiente; ao fazer certas tarefas repetidamente eu me tornei muito mais rápido ao completá-las. Eu também me tornei melhor nelas, o que foi um bônus agradável e um tanto inesperado.

Por último, me tornei mais disciplinado comigo mesmo. Pode ser muito difícil (e tenho certeza que qualquer um que já trabalhou por si mesmo concordará) se motivar quando você não tem um chefe inclinado sobre seu ombro, ou alvos para atingir que não são seus.

Você precisa ser motivado e disciplinado sozinho.

Se alguma coisa, isso foi a coisa mais difícil para mim de superar. Fi-lo estabelecendo pequenos objectivos (isto é, trabalhar solidamente durante uma hora e posso ter x como um deleite), e lembrando-me que quanto mais me deixava distrair, mais tempo teria de trabalhar.

Repeti-lo como um mantra.

Outros hacks incluem fazer uma lista de afazeres (mantê-la limitada), fazer escolhas antecipadas que te preparam para o sucesso (distraído pelas redes sociais? Bloqueie-o todas as manhãs com um aplicativo, extensão ou programa), articulando o propósito maior de cada tarefa, e mais.

Descubra os segredos da auto-disciplina e observe-os melhorar todos os aspectos da sua vida.

Essas são todas as coisas que eu carreguei na minha nova vida de trabalho um pouco mais relaxada (não me interprete mal, eu ainda trabalho muito – apenas não “13 horas, 6 dias por semana”).

Se eu tenho uma tarefa que sei que outra pessoa pode fazer tão bem quanto eu, eu tendo a terceirizá-la (assumindo, é claro, que a terceirização não vai me custar mais do que o valor que eu coloco no tempo que eu vou economizar).

Eu também aprendi habilidades valiosas de autodisciplina, bem como como escrever mais rápido e melhor, e como simplesmente tirar o máximo proveito de cada minuto do meu dia de trabalho.

Estas são coisas que eu não acho que poderia ter aprendido sem me colocar na posição de querer alcançar tanto em tão pouco tempo. Às vezes, a prova de fogo é o melhor professor.

A importância do trabalho em rede

Acima de um período de 6 meses, falei com 117 novas pessoas (normalmente uma nova pessoa por dia).

Não havia uma agenda real para isso; eu só queria trocar idéias, ajudar os outros onde eu pudesse, e obter ajuda deles onde eu pudesse. Mas HOLY CRAP foi este monumental para o meu crescimento.

Os conselhos que recebi foram incríveis. Os conselhos que eu dei fizeram a carreira de algumas pessoas. E sabes que mais? Conectar-me com as pessoas é apenas divertido e bom para a alma.

Fez maravilhas para a minha confiança, e eu não me classifico exatamente como o tipo tímido, aposentado. Sempre fui feliz e gostei de falar com estranhos, mas isso não significa que não houvesse espaço para melhorar minhas habilidades sociais e interpessoais interagindo com mais pessoas, com mais freqüência. É um excelente exercício para todos.

Na minha situação – dias longos, preenchidos em grande parte por um projeto pessoal – teria sido fácil ficar introvertido e esquecer o mundo fora do meu trabalho. Mas isso teria sido um mau passo.

Ao trabalhar em rede tanto quanto possível, construí relações incríveis com pessoas que ajudaram (e tenho a certeza que continuarão a ajudar) a impulsionar o meu crescimento, assim como muitas pessoas que agora considero amigas.

Se há um takeaway para os meus leitores aqui, eu diria que é para ser um “homem sim”. Se surgir uma oportunidade de trabalhar em rede, aproveite-a. Não deixe que horários ocupados, timidez social, ou (e isso é algo que eu tive que fazer passar de muitas vezes) a vontade de ter uma noite cedo, atrapalhe.

Se você disser “não”, você pode simplesmente perder a oportunidade de uma vida – e isso seria uma porcaria.

Independentemente da sua indústria, networking em algum nível deve ser agendado para o seu tempo. Aproveite as oportunidades. Seja proactivo. Seja estratégico. E divirta-se.

O trabalho em rede é uma habilidade que qualquer um pode dominar. Por falar nisso…

Prática faz perfeito

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Apesar de estar “aberto e honesto contigo”, tenho mais para revelar: Eu costumava ser péssimo a falar em público, e escrever também não era exactamente a minha habilidade mais forte. Costumava levar entre quatro e cinco horas para escrever um post no blog, enquanto agora leva 30-45 minutos.

Como mencionei antes, parte disso se resumiu à autodisciplina. Por mais que eu ame a internet (é o meu sustento, afinal), ela também pode ser um grande ponto de dor para mim. Quando há um fluxo infinito de informação e entretenimento disponível na ponta dos meus dedos, é fácil se distrair.

E eu não estou sozinho.

De acordo com estudos recentes, quase dois terços de nós admitem perder tempo no trabalho. Perdemos em média 3,9 horas de trabalho por semana a ver vídeos e a verificar as redes sociais, e 10% dos quadros médios ou superiores admitem perder mais de 3 horas por dia.
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Aprender a manter o foco desempenhou um grande papel para melhorar a minha capacidade de escrever (e trabalhar) mais rapidamente. Mas na verdade praticar também foi importante.

Eu acho que algo que muitas vezes esquecemos é que ninguém nasce perfeito em nada. Mesmo o mais “natural” dos atores tem aulas. Os músicos têm que ser ensinados. Os escritores têm que aprender.

Embora muitos de nós tenham uma habilidade inata ou aptidão natural para certas habilidades, isso não significa que aqueles de nós que lutam um pouco mais em uma determinada área não podem se tornar mestres também.

“O trabalho duro vence o talento quando o talento não trabalha duro”. ~Tim Notke, treinador de basquetebol

Acredita-se que leva 10.000 horas para aprender uma nova habilidade.

No entanto, de acordo com Josh Kaufman, autor de The First Twenty Hours and The Personal MBA, isto é realmente falso. E eu tenho que concordar com ele.

Josh acredita que leva 10.000 horas para “tornar-se um especialista em um campo ultra competitivo”, enquanto você pode realmente se tornar proficiente em uma nova habilidade em apenas 20 horas. Isso resulta em cerca de 45 minutos por dia durante um mês.

Pode você dispensar 45 minutos por dia para aprender uma nova habilidade a cada mês? Isso é um investimento que vale a pena do seu tempo finito? (dica: sim)

Obviamente, isso é uma figura de um estádio de futebol. Nós somos todos diferentes. Alguns de nós aprenderão mais rápido em certas áreas do que outros, e algumas habilidades são apenas mais difíceis de dominar. Mas, minhas experiências pessoais me mostraram que podemos melhorar drasticamente nossas habilidades em certas áreas se nos dedicarmos a isso, e se tomarmos o tempo necessário para praticar, praticar, praticar.

É um clichê, mas a prática realmente faz a perfeição. Embora, para ser justo, podemos alterar isso para dizer prática deliberada com um treinador, especialista, ou professor. E começar é a parte mais fácil: é só começar. Hoje.

Como transformar o tédio em produtividade

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Inicialmente, quando eu estava longe dos meus amigos, família e, mais importante, da minha esposa, eu estava entediado.

Estava tão habituado a estar perto de pessoas que amava e isso fez-me amar a vida, que não sabia o que fazer comigo mesmo durante as horas que não estava a trabalhar.

Eventualmente lembrei-me de algo… o velho ditado “Só as pessoas aborrecidas se aborrecem”. Atingiu-me – eu não era uma pessoa chata, mas corria o risco de me tornar chata se não me tirasse dessa apatia.

Então comecei por me divertir muito. Eu identifiquei todos os hotspots de esportes radicais do Minnesota, comecei a comer fora (mesmo que às vezes eu tivesse que ir sozinho), e me certifiquei de arranjar tempo para trabalhar em rede com alguém novo, todos os dias.

Após ter conseguido me arrastar para fora do meu tédio auto-induzido (porque qualquer que seja a razão pela qual pensamos que estamos entediados, no final do dia, somos a única pessoa que tem o poder de fazer algo a respeito), descobri que era muito mais fácil transformar o meu tempo parado em tempo produtivo.

Eu precisava desse período de tédio para filtrar o barulho na minha vida e perceber o que eu realmente, realmente queria fazer com todo aquele tempo extra.

O tédio, em retrospectiva, fez-me muito bem.

Mas não sou só eu que acredito que um período de tédio pode nos beneficiar.

De acordo com um estudo publicado na Academia de Descobertas de Gestão, um período de tédio pode desencadear tanto a produtividade como a criatividade.

Estudo após estudo é revelador de que não fazer nada é às vezes a coisa mais produtiva que se pode fazer.

Simplesmente colocado, nossas mentes precisam de uma chance de se perderem em si mesmas para descobrir coisas novas e conectar novas idéias.

O tédio também pode servir como um despertar:

“Na ausência do tédio, a pessoa permaneceria presa em situações não preenchidas, e perderia muitas experiências emocionalmente, cognitivamente e socialmente gratificantes. O tédio é tanto um aviso de que não estamos fazendo o que queremos fazer quanto um ‘empurrão’ que nos motiva a mudar de objetivos e projetos”. ~Ereas Elpidorou, Pesquisador e Professor de Filosofia

Or em outras palavras, o tédio nos leva a atividades mais produtivas e significativas.

Agora, não estou dizendo que o tédio não leva algumas pessoas a agir de forma irresponsável ou a fazer coisas estúpidas. Há muitas evidências que sugerem que o tédio crônico na verdade encoraja algumas pessoas a se envolverem em comportamentos de risco.

No entanto, há muitas maneiras de canalizar o tédio. Eu escolhi canalizar meu tédio usando o tempo para fazer algo que não só significaria grandes mudanças naquele preciso momento, mas que ajudaria a fazer grandes mudanças no meu futuro também.

Então da próxima vez que você estiver entediado, não tente passar o tempo jogando Candy Crush no seu telefone ou fazendo algo bobo que você sabe que provavelmente não deveria fazer. Abra o seu site. Comece a escrever um ebook. Aprenda uma nova habilidade.

Você vai matar seu tédio e se sentir ótimo por ele. Mas tudo isso requer permitir que esse tédio entre e faça uma aparição em primeiro lugar. Vivemos num mundo que abomina o tédio, por isso tentamos preencher cada momento de vigília com uma agitação lateral ou… algo.

Não o faça. Aborrece-te. Então faça algo sobre isso.