Em algumas empresas, quando os empregados fazem horas extras, os empregadores não lhes dão horas extras, optando por lhes dar férias anuais para serem usadas posteriormente.

Time Off In Lieu of Overtime (TOIL) é o nome deste, e é mais comum em empresas que têm acordos de trabalho flexíveis, cargas de trabalho variáveis, ou processos que requerem a presença de um certo número de pessoas ao mesmo tempo.

Então os locais que têm demandas repentinas de pessoal, como restaurantes, call centers ou empresas de segurança podem usar isso quando realmente precisam de cobertura extra, mas não podem (ou não querem) orçar para pagar horas extras.

Esta pode ser uma pequena dor de cabeça para administrar, mas pode ser um compromisso útil em certos casos.

Aqui está um guia rápido de como funciona.

O que é o tempo livre em Lieu?

O tempo livre em Lieu é quando alguém trabalha horas extras, mas em vez de ser pago extra pelos seus esforços, é-lhe concedido um subsídio anual de férias para outro tempo (“em vez de” significa “no lugar de”).

Então, se as coisas estiverem ocupadas e o negócio precisar de todas as mãos no convés, o chefe pode dizer: “Se você trabalhar meio dia no sábado eu o devolverei no TOIL”.

Se o empregado não tiver nada naquele sábado, ele pode ficar feliz em ajudar, sabendo que ele vai depositar meio dia de férias que ele pode usar mais tarde no ano.

Quais são as regras em torno do TOIL no Reino Unido?

Primeiro, não há regras definidas que podemos dizer-lhe – cabe às empresas e empregados definir os termos de um acordo TOIL.

É frequentemente usado de forma não oficial, sem nenhuma política definida escrita em qualquer lugar.

Isso pode muitas vezes acontecer em empresas menores, onde a tentação de manter as coisas casuais e confiar em acordos verbais é forte (até que algo dê errado).

E você pode imaginar as coisas correndo mal se não estiver escrito. E se alguém trabalha sob um acordo TOIL, mas o seu subsídio de licença extra é convenientemente esquecido?

TOIL é frequentemente chamado em cima da hora, mas isso não significa que as formalidades devem ser ignoradas.

Como devem as empresas lidar com o TOIL?

Começa, como sempre recomendamos, por ter uma política adequada de faltas de pessoal.

Esta não tem de ser uma grande empresa se ainda não tiver uma. Na verdade, nós fizemos alguns modelos customizáveis para você.

Em organizações maiores, criar regras em torno do TOIL pode ficar complicado. Mesmo assim, se o seu negócio é do tipo que pode exigir o uso do Time Off In Lieu, vale a pena adicionar uma seção na sua política sobre como ele funciona, e como ele será gravado.

Isso deve incluir:

• Quantos dias no máximo podem ser bancados como TOIL
• Quando os dias TOIL têm que ser usados até (final do ano ou antes?)
• Quanto TOIL, em todo o negócio, é demais? (a banca aumentará a procura de férias no final do ano)

Lembrem-se, os funcionários não podem ser forçados a fazer horas extras, e não podem ser forçados a dizer sim a um acordo TOIL. E você deve aderir ao Regulamento do Tempo de Trabalho de 1998, que estabelece que eles não podem trabalhar mais de 48 horas por semana (incluindo horas extras) sem um acordo por escrito.

As desvantagens dos acordos do TOIL

TOIL é normalmente chamado quando a carga de trabalho é particularmente ocupada para todos na empresa.

Pode destacar problemas de pessoal, no entanto, se estiver sendo confiado com freqüência ao longo do ano. Como medida temporária está bem, mas demasiadas coisas irão realmente perturbar o horário de férias. Se a pessoa A está a retirar o tempo do TOIL, o que faz com que o pedido da pessoa B seja negado nesse dia, isso é injusto.

Se está a ser confiado muito para cobrir falta de pessoal, há claramente questões subjacentes com o pessoal que precisam de ser tratadas a longo prazo.

Se o TOIL não for gerido correctamente, poderá conduzir ao caos no final do ano, quando todos quiserem usar as férias extra que acumularam. Há também a possibilidade de um desequilíbrio geral na sua empresa se as pessoas começarem a ficar estressadas com todas as horas extras que estão trabalhando, levando a mais pedidos de licença e possivelmente taxas mais altas de ausência por doença. Não é bom.

Os funcionários precisam estar cientes de como suas contribuições são registradas, para que possam entender o que eles têm direito e saber que estão sendo tratados de forma justa em comparação com seus colegas.

Devem ter uma ausência clara &Políticas de TELEVISÃO, e um sistema adequado de registro de férias é importante para evitar qualquer problema no futuro.