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Federal Work Study

by admin

Federal Work Study Information for Students

Obtaining a Federal Work Study Position

Step 1: Determine Federal Work Study Eligibility

Para determinar a elegibilidade para o Federal Work Study Program, os alunos devem enviar um e-mail para a Divisão Federal Work Study em [email protected] com seu nome e número de identificação de estudante. Números de identificação de estudante imprecisos ou ausentes não serão verificados para a elegibilidade.

Se um estudante for considerado elegível, o estudante receberá um aviso de elegibilidade por e-mail. Os alunos inelegíveis receberão uma carta de inelegibilidade e não poderão participar do Federal Work Study Program para os termos que foram considerados inelegíveis.

Para mais informações, veja Políticas e Elegibilidade do FWS.

Passo 2: Aplicar para Posições do Estudo do Trabalho Federal

Uma lista de posições disponíveis do Estudo do Trabalho Federal pode ser encontrada no Federal Work Study Job Board.

Os estudantes são altamente encorajados a consultar um Conselheiro de Carreira no Departamento de Serviços de Carreira antes de se candidatarem, para que possam obter ajuda com o seu currículo e habilidades de entrevista. Além disso, o Departamento de Serviços de Carreira será capaz de ajudar os alunos a identificar as posições que complementariam seus conjuntos de habilidades existentes e objetivos futuros de carreira.

Passo 3: Obter Contratação

A contratação de gerentes irá rever as candidaturas dos alunos. Se eles descobrirem que um determinado aluno é um bom candidato para o cargo, eles vão ligar e marcar uma entrevista com o aluno. Então, o aluno deve aguardar a decisão de contratação do empregador.

Passo 4: Complete New Hire Paperwork

No momento em que for contratado, o aluno não poderá começar a trabalhar imediatamente. O aluno deve completar a papelada online que será enviada para o e-mail inicialmente fornecido na aplicação, que será enviada dentro de um a dois dias após a contratação.

Passo 5: Completar os requisitos de pós-contratação

Após a nova papelada de contratação estar completa, o Departamento Federal de Estudos do Trabalho enviará ao aluno uma Carta de Reconhecimento que revelará sua data de início, horas por semana, e outras informações pertinentes. O aluno só poderá trabalhar na ou após a data listada na Carta de Confirmação.

No primeiro dia de trabalho, o aluno deverá preencher um formulário I-9. Este é um processo de dois passos. Primeiro, os alunos devem fazer o login em http://www.newi9.com, digitar o código do empregador 14022 e completar a Parte I do seu I-9. Em seguida, o aluno terá que ver um verificador I-9 e fornecer documentos de identificação para completar o processo (o verificador I-9 está listado no e-mail de boas-vindas que o aluno recebe no primeiro dia de trabalho).

Se você estará trabalhando para a Faculdade e não em um empregador externo, você também precisará completar os seguintes treinamentos:

  • Segurança de Dados
  • FERPA
  • Ethics
  • Assédio Sexual

Os treinamentos de Segurança de Dados, FERPA, e Ética podem ser encontrados no UltiPro. Embora as posições do Federal Work Study sejam projetadas para serem flexíveis, as posições da FWS também vêm com responsabilidades. Todos os alunos do Federal Work Study devem seguir as diretrizes abaixo. O não cumprimento contínuo dessas responsabilidades pode resultar no término do aluno do Federal Work Study.

Responsabilidades do Aluno do Estudo de Trabalho Federal

Responsabilidades do Aluno do Estudo de Trabalho

  • Ate a tempo para todos os turnos programados.
  • Ate de uma forma profissional e mantenha a confidencialidade dos documentos.
  • Aprenda as tarefas, complete todas as tarefas a tempo e realize todas as tarefas da melhor forma possível para o aluno.
  • Nunca venha trabalhar e estudar. Um aluno não pode trabalhar quando tem aula e o aluno não deve estudar enquanto estiver no trabalho.
  • Os alunos nunca devem esquecer de notificar os supervisores com antecedência se estiverem ausentes ou atrasados para o trabalho.

Responsabilidades da folha de tempos

  • Entrar e submeter folhas de tempos no UltiPro semanalmente (ver Entrando no UltiPro).
  • Trabalhar dentro das horas que lhe são atribuídas por semana (ver Gestão de Prémios).
  • Os alunos devem sempre refletir um intervalo de 30 minutos nas folhas de horas quando trabalharem por mais de seis horas consecutivas (veja Intervalos Obrigatórios).
  • As horas no UltiPro nunca devem entrar em conflito com as aulas do horário de um aluno (veja Conflitos de Classe).

Outras Responsabilidades

  • Um aluno deve manter um registro do seu Prêmio Federal de Estudo de Trabalho. Um aluno não deve ganhar mais do que o que foi premiado para o semestre (veja Award Management).
  • Um aluno deve manter o seu supervisor informado a respeito de sua ajuda financeira, registro e status de Assistente Residente no que diz respeito ao programa FWS (veja FWS Policy and Resident Assistants).
  • Não apenas pare de trabalhar. Como uma cortesia comum e profissional, um estudante deve fornecer ao seu supervisor um aviso prévio de pelo menos duas semanas antes de deixar sua posição.

Informação sobre o Estudo do Trabalho Federal para Supervisores

Obtendo um Estudante de Estudo do Trabalho Federal

Passo 1: Procure aprovação do COO para a posição

Departamentos em cada local recebem um número específico de colocações do Estudo do Trabalho Federal no início de cada ano de auxílio (julho). Estas posições já foram pré-aprovadas e, portanto, não precisam ser aprovadas pelo COO.

Quando um estudante deixa uma posição, o departamento mantém sua posição aprovada e é capaz de contratar um estudante substituto sem buscar aprovação.

Todas as posições que não se enquadram nas circunstâncias mencionadas anteriormente necessitarão da aprovação do COO.

Passo 2: Informe o Departamento Federal de Estudo do Trabalho sobre a Abertura de Vagas

Os supervisores com vagas aprovadas devem enviar um formulário de descrição de vagas preenchido para o Departamento Federal de Estudo do Trabalho em [email protected] para que suas vagas sejam afixadas no quadro de empregos.

Passo 3: Analise os Candidatos

As candidaturas são recebidas e avaliadas diariamente pelo Departamento Federal de Estudo do Trabalho para a elegibilidade do FWS. As candidaturas elegíveis para o Estudo do Trabalho Federal são enviadas para os supervisores para revisão. Os supervisores devem verificar suas páginas de Recrutamento UltiPro regularmente para selecionar as candidaturas. O supervisor será responsável por organizar entrevistas com os candidatos.

Passo 4: Faça uma Decisão de Contratação

Upon contratando um estudante, o supervisor deve informar o Departamento Federal de Estudo do Trabalho em [email protected] que um candidato foi selecionado para o seu cargo. O aluno receberá um e-mail do Departamento de Recursos Humanos, que iniciará o processo de contratação. Assim que o Departamento de Recursos Humanos confirmar o preenchimento da papelada, o departamento do FWS envia tanto ao aluno como ao supervisor uma Carta de Reconhecimento. O aluno só pode começar a trabalhar no dia ou após a data de início na Carta de Confirmação.

Passo 5: Requisitos de Pós-contratação completa

No primeiro dia de trabalho, o aluno deve preencher um formulário I-9. Este é um processo de dois passos. Primeiro, os alunos devem entrar em http://www.newi9.com, inserir o código do empregador 14022, e completar a Parte I do seu I-9. Depois, o aluno terá que ver um verificador I-9 e fornecer documentos de identificação para completar o processo (ver lista de verificadores I-9).

Se o aluno estará trabalhando para a Faculdade e não em um empregador externo, ele também precisará completar os seguintes treinamentos:

  • Segurança de Dados
  • FERPA
  • Ethics
  • Assédio Sexual

Os treinamentos de Segurança de Dados, FERPA, e Ética podem ser encontrados no UltiPro.

Responsabilidades como Supervisor Federal de Estudos do Trabalho

O papel do supervisor é vital para o sucesso de qualquer programa de work-learning e, para ser eficaz, o supervisor deve realizar uma ampla gama de atividades. Todos os supervisores são responsáveis pelo desenvolvimento do ambiente de trabalho, incluindo a formação, motivação, comunicação, orientação, avaliação e relação com os alunos que empregam. A principal responsabilidade do supervisor é fornecer aos estudantes empregados orientação, treinamento e apoio adequados.

O supervisor deve ser a pessoa que tem contato mais direto e diário com o estudante empregado. Os supervisores só devem designar tarefas relacionadas à operação de programas acadêmicos, manutenção de instalações ou apoio à instituição em geral. Todos os supervisores dos alunos empregados têm as seguintes tarefas específicas:

Responsabilidades para o aluno

  • Trabalho com os alunos empregados para estabelecer horários de trabalho regulares. Ter horários de trabalho regulares tornará mais fácil seguir certos regulamentos da folha de ponto do FWS.
  • Certifique-se de que os turnos programados não entram em conflito com o horário de aulas do aluno.
  • Dê instruções claras aos funcionários dos alunos em relação às políticas departamentais e institucionais.
  • Dê prioridade ao progresso acadêmico dos alunos, permitindo flexibilidade no agendamento durante os horários dos exames.
  • Prover treinamento adequado e supervisão de cada aluno funcionário.

Responsabilidades da folha de ponto

  • Verificar a precisão das horas de cada aluno funcionário antes de aprová-los semanalmente.
  • Assegurar que um intervalo de 30 minutos seja feito e seja refletido na folha de ponto quando o aluno trabalhar por mais de seis horas consecutivas (ver Intervalos Necessários).
  • Verifiquem se as horas inseridas no UltiPro não entram em conflito com o horário de aula do aluno (ver Conflitos de Classe).

Outras Responsabilidades

  • Certifique-se de que o aluno não ganha mais do que o seu Prêmio FWS para o semestre (ver Gestão de Prêmios).
  • Estar ciente da ajuda financeira, inscrição e status de Assistente Residente de cada aluno no que diz respeito ao programa FWS (ver Política FWS e Assistentes Residentes). Quaisquer alterações devem ser comunicadas à divisão do FWS.
  • Sigam os procedimentos de rescisão adequados.

Federal Work Study Information for Off-Site Employers

Berkeley College oferece às instituições sem fins lucrativos a oportunidade de contratar alunos de Berkeley através do programa Federal Work Study gratuitamente. Em geral, os alunos do FWS poderão trabalhar entre até 20 horas por semana. Por sua vez, a instituição sem fins lucrativos deve designar um supervisor que irá gerenciar o aluno e seguir as políticas e procedimentos institucionais do Berkeley College FWS, tais como entrar em folhas de horas no UltiPro e manter a integridade das folhas de horas.

Obtaining a Federal Work Study Student

Step 1: Complete Federal Work Study Application Forms

Organizações interessadas em contratar alunos do Federal Work Study devem candidatar-se para participar do programa. Um total de três documentos terá que ser submetido:

  • Pedido de Serviços FWS
  • Acordo de Trabalho Federal
  • Formulário de Descrição de Trabalho
  • Prova do status sem fins lucrativos da organização

Estes documentos devem ser encaminhados para o Departamento Federal de Estudo do Trabalho em: [email protected]

Passo 2: Candidatura de Revisão Uma vez aprovada a candidatura de uma instituição sem fins lucrativos, o Departamento de Serviços de Carreira enviará as candidaturas dos estudantes para a instituição para revisão. A instituição sem fins lucrativos deve informar o representante dos Serviços de Carreira sobre os estudantes que deseja entrevistar.

Passo 3: Entrevistar alunos

Passo 4: Tomar Decisão de Contratação A instituição sem fins lucrativos deve informar imediatamente um representante dos Serviços de Carreira ao selecionar um candidato para contratação.

Passo 5: Preencher os requisitos de pós-contratação No primeiro dia de trabalho, os alunos devem preencher um formulário I-9. Este é um processo de dois passos. Primeiro, os alunos devem entrar em http://www.newi9.com, digitar o código do empregador 14022, e completar a Parte I do I-9. Depois, o aluno terá que ver um verificador I-9 e fornecer documentos de identificação para completar o processo (ver lista de verificadores I-9).

Quando um aluno for colocado com sucesso, o supervisor designado na organização fora do local terá que obedecer às Políticas do FWS. Para mais informações, consulte Federal Work Study Information for Supervisors.

Federal Work Study Policies

Os alunos devem enviar um e-mail para [email protected] com seu nome e número de identificação de estudante a fim de determinar sua elegibilidade. Um membro do Departamento Federal de Estudo do Trabalho responderá dentro de dois dias.

Para ser elegível para um Prêmio Federal de Estudo do Trabalho em um determinado semestre, o estudante deve:

  • Estar matriculado pelo menos meio tempo como aluno matriculado em um programa de estudos elegível
  • Demonstrar necessidade não atendida suficiente, conforme calculado pelas fórmulas federais de análise de necessidades
  • Manter níveis satisfatórios de progresso acadêmico

Inscrição a meio tempo

Inscrição a meio tempo é definida como a obtenção de seis ou mais créditos em um determinado semestre. Como a maioria das aulas de Berkeley são três créditos, o requisito de seis créditos equivale a dois cursos.

Necessidade não satisfeita
Necessidade não satisfeita é definida como o Custo de Frequência (COA), menos a Contribuição Familiar Esperada (EFC), menos todos os outros recursos, que geralmente consiste na ajuda financeira total recebida pelo aluno de todas as fontes. COA é o valor total das despesas médias que se espera que um estudante incorra ao frequentar a Faculdade. A EFC é a quantia de dinheiro que se espera que o estudante pague do seu próprio bolso com base nos dados da FAFSA do estudante e na metodologia federal. Quando o (COA) menos (EFC) menos (todos os outros recursos) é maior que zero, o aluno é considerado como tendo uma necessidade não atendida.

Níveis Satisfatórios de Progresso Acadêmico
Os alunos que estão matriculados em Berkeley são considerados como tendo cumprido o nível satisfatório de progresso acadêmico exigido. No entanto, os alunos que estão em regime de prova podem ser considerados inelegíveis. Esta decisão fica a critério exclusivo do Colégio.

Prêmios e taxas de pagamento do FWS

Calendário de taxas de pagamento

Nível

Créditos

 Em…Site (Excluindo ASC)

ASC/Off-Site

Nível I/II

$15.00/hora

$17,00/hora

Nível III/IV

61 e mais

$16,00/hora

$18.00/hora

Offsite $19,00 por hora

M.B.A. $15.00 por hora

Awards e taxas de pagamento são baseados em créditos que foram passados a partir do semestre de emprego mais quaisquer créditos de transferência. Os créditos em progresso não serão levados em conta.

Quando um estudante tem uma necessidade limitada, o prêmio dado pode ser menor do que na tabela acima. Como resultado, o estudante pode ter que trabalhar menos horas por semana. Por exemplo, um aluno que tem apenas uma necessidade não satisfeita de $1.500 não receberá $2.000 de FWS mas sim $1.500.

Todos os prêmios de Federal Work Study não utilizados podem ser transportados e ganhos nos semestres subseqüentes. No entanto, prêmios futuros não devem ser obtidos em um semestre atual sem a aprovação do Coordenador do FWS Federal Work Study.

A Carta de Reconhecimento

Aponte a conclusão com sucesso e processamento da documentação necessária para o emprego como um estudante do FWS Federal Work Study, o Coordenador do FWS enviará uma Carta de Reconhecimento. A carta indicará a data de início do aluno, taxa de pagamento por hora, valor total da premiação e outras informações pertinentes no momento de sua redação.

Cartas de reconhecimento podem ser revisadas a qualquer momento durante o semestre caso haja uma mudança na premiação do FWS do aluno, na taxa de pagamento ou na data de início.

Assistentes Residentes

Embora trabalhar como Assistente Residente não desqualifique um aluno do Programa Federal de Estudos do Trabalho, existem limitações especiais para Assistentes Residentes que trabalham concomitantemente em posições do FWS. Os Assistentes Residentes só estão autorizados a trabalhar em uma posição no FWS se:

  • O aluno demonstra necessidade não atendida suficiente, conforme calculado pelas fórmulas federais de análise de necessidades com o Crédito Assistente Residente levado em consideração
  • O aluno está disposto a trabalhar apenas 10 horas por semana
  • O supervisor do RA/FWS reconhece que o funcionário do aluno está limitado em sua disponibilidade para trabalhar com base no acima mencionado

Em resumo, a recomendação da faculdade é que os assistentes residentes não devem trabalhar no programa do FWS. No entanto, se tanto o aluno do RA quanto o supervisor quiserem seguir o programa do FWS, apesar das limitações do programa, a Faculdade não o proibirá.

Award Management

Os alunos e supervisores são responsáveis por administrar a quantidade de Trabalho de Estudo Federal concedido por semestre. O número de horas por semana na Carta de Reconhecimento servirá como uma orientação. A adesão a essas horas distribuirá uniformemente o tempo que os alunos podem ganhar seu prêmio.

No entanto, as horas por semana podem ser manipuladas no sentido de que um aluno pode exceder o número recomendado de horas por semana, mas trabalhar menos do que as horas recomendadas na semana seguinte para compensar.

Políticas de tempo

Horas máximas por semana
Os alunos são recomendados a trabalhar apenas o número de horas por semana descrito na sua Carta de Reconhecimento. Os alunos e supervisores têm alguma flexibilidade no seu horário semanal.

Por exemplo, se um aluno faltar duas horas por semana, pode trabalhar as horas faltantes na semana seguinte, mesmo que isso exceda o seu horário semanal normal por sua Carta de Reconhecimento. Entretanto, sob nenhuma circunstância um aluno pode trabalhar mais de 35 horas em uma determinada semana.

Pausas necessárias
Os alunos que trabalham entre quatro a seis horas consecutivas são elegíveis a fazer uma pausa remunerada de 15 minutos. Este intervalo não precisa ser refletido em sua folha de horas. Os alunos que trabalham mais de seis horas consecutivas devem fazer um intervalo não remunerado de 30 minutos. Isto deve ser claramente reflectido na sua folha de tempos criando uma fatia de tempo adicional (por exemplo, 9:00-12:00 e depois 12:30-16:00).

Conflitos de Classe
As horas do aluno não devem entrar em conflito com o horário de aulas do aluno. Os alunos não podem trabalhar quando têm aulas agendadas. Quando uma aula é cancelada, um aluno pode trabalhar durante o tempo em que a aula teria sido realizada. O aluno ou o supervisor deve informar o Departamento FWS quando isto acontecer.

Semanas de pausa
Estudos de trabalho federal Os alunos não são normalmente orçamentados para as semanas de pausa. Tanto os estudantes como os supervisores devem sempre assumir que os estudantes não são elegíveis para trabalhar durante as semanas de pausa.

Uma semana antes da semana de pausa, o Departamento Federal de Estudo do Trabalho verifica os salários já ganhos e projeta a quantidade de prêmio que o estudante terá deixado do seu pacote. Estudantes com um prêmio restante projetado se tornarão elegíveis para trabalhar durante a semana de pausa. Um e-mail será enviado tanto para o estudante quanto para o supervisor para informá-los do número de horas que eles são elegíveis para trabalhar.

Os estudantes que não estarão participando do próximo período não serão elegíveis para trabalhar na semana de intervalo (desistências, graduados, licenças, etc.).

Timesheet e Políticas de Pagamento
Todos os estudantes do Federal Work Study são obrigados a enviar suas horas no UltiPro semanalmente. As folhas de ponto devem ser entregues todas as segundas-feiras para a semana anterior. Os supervisores devem aprovar as folhas de ponto enviadas todas as quartas-feiras.

A falta de cumprimento dos prazos da folha de ponto pode atrasar o pagamento do aluno. Além disso, as folhas de ponto atrasadas podem ser cobradas do orçamento do departamento em tempo parcial. O contínuo descumprimento dos prazos é considerado não cumprimento e pode resultar em sanções dependendo da frequência e severidade.

FWS alunos são pagos no dia 15 e no final do mês através do Depósito Directo ou do Cartão de Serviço Money Network. O cartão de pagamento é enviado ao aluno por correio antes do primeiro pagamento.

Os alunos podem ter acesso aos seus fundos mais rapidamente inscrevendo-se no programa de Depósito Directo. Uma vez inscrito, os fundos são depositados diretamente na conta bancária escolhida pelo aluno. Os alunos podem se inscrever para Depósito Direto através do UltiPro.

Alterações e Término
Alterações da posição do aluno, tais como mudanças de supervisor ou transferência para outro departamento devem ser comunicadas ao Departamento FWS.

Se um aluno não for confiável ou não desempenhar suas funções atribuídas de forma responsável, pode ser necessário terminar o emprego do aluno. O aluno deve ser tratado de forma justa e cortês, assim como qualquer outro funcionário. Quando um aluno é rescindido, o Departamento Federal de Estudo do Trabalho deve ser informado o mais rápido possível.