Você sabe aquele lugar no sofá que você pensava ser o espaço de trabalho perfeito, em março.

Weeks have passed, and there’s an imprint where you’ve hunkered down day after day. Qualquer conforto real, porém, foi substituído por dores e, francamente, uma constatação de que o fundo da videoconferência aqui é menos do que ótimo.

Além disso, os desafios surgem trabalhando em uma casa cheia de pessoas.

“Não é algo com que estejamos habituados a lidar no trabalho ou quando estamos em casa doentes. Estes são novos protocolos”, disse a organizadora profissional Dorothy Breininger, também conhecida como Dorothy, a organizadora.

Work From Home Decluttering

Agora é o momento de configurar um espaço em sua casa onde você pode receber chamadas, realizar videoconferências e, acima de tudo, concentrar-se – em paz! Mas por onde você começa?

“Pense no espaço onde você provavelmente será mais produtivo”, disse Breininger. “Mesmo que você tenha uma mesa, ela pode estar na sala da família, e você pode não ser tão produtivo lá”.

Breininger, um organizador profissional, adaptou-se com o resto de nós e começou a dar sessões de coaching virtual, ajudando os clientes a reduzir a sua desordem para criar espaço para um escritório em casa num quarto de hóspedes, numa sala familiar – ou mesmo num armário! Por exemplo, Breininger sugere mover móveis extras para a garagem ou usar um depósito para liberar espaço.

Se você tem um armário em um quarto de hóspedes onde você armazena roupas sazonais, considere guardar as coisas assim que você não usa em um depósito para dar lugar ao seu escritório temporário, pelo tempo que você precisar. Retire a porta e use o espaço para uma secretária.

Você poderia até colocar uma tela atrás de você para ajudar a polir seu fundo para todas aquelas chamadas de vídeo que você está fazendo, disse Breininger.

Pense em tirar partido de, sabe, trabalhar em casa. Se o tempo permitir, troque as coisas de vez em quando e use o seu alpendre ou pátio para fazer algum trabalho. Não se esqueça de trazer o seu telemóvel ou de se ligar ao seu computador para não perder os check-ins importantes do seu chefe!

Apesar de haver um momento certo para mudar o cenário, a organizadora profissional Nancy Haworth também acredita que é tão importante para o sucesso profissional e paz de espírito reservar um espaço de trabalho em sua casa para as pessoas que trabalham online.

“As coisas mais importantes a ter neste espaço são tomadas eléctricas, ligação à internet, um computador, boa iluminação, uma cadeira confortável, e espaço suficiente para toda a sua electrónica. Mais espaço para escrever”, disse Haworth, proprietário da On Task Organizing.

Co-Working From Home Spaces

Se tiver de partilhar o seu espaço de trabalho com um cônjuge, companheiro de quarto ou membro da família, há uma forma de o aproveitar ao máximo. Realmente.

Tente isto: se a mesa de jantar ou outro local partilhado for a sua melhor “secretária”, então não se preocupe em deixar sempre a sua estação de trabalho montada lá. Não se esqueça de pedir ao resto da casa para não tocar nela, e cubra-a com um lençol no final do seu turno, algo que a Breininger faz na sua própria casa.

Breininger, que apareceu no programa de TV Hoarders, tem uma necessidade especial de estar com a câmera pronta em casa desde que ela tem conduzido entrevistas de TV lá. Ela encontrou algum espaço em sua sala movendo uma grande cadeira para a garagem e substituindo-a por uma grande iluminação e uma grande mesa que ela trouxe da garagem.

Após a identificação do seu espaço físico, Breininger sugere ir às compras de material e mobiliário na sua própria casa antes de ceder e encomendar on-line.

“As pessoas estão presas em casa, mas também têm medo de gastar demais”, disse ela. “Se você precisa de um móvel, não tenha medo de mover móveis.”

Minimizing Interruptions Co-Working From Home

Para manter a paz, uma boa comunicação é fundamental. Tenha uma reunião de família para estabelecer limites em torno das suas coisas e do seu trabalho – do tempo de casa.

“O que eu sugiro, para minimizar as interrupções, você quer apenas explicar aos seus familiares ‘Eu estou procurando trabalhar aqui, e vou manter as mesmas horas que tinha quando estava no escritório'”, disse Breininger.

E também, explique aos membros da família que você vai colocar um sinal por favor, não perturbe e vai virá-lo quando você não estiver trabalhando.

“Para aqueles que se preocupam, isso ofende alguém, então escreva, ‘Eu te amo e por favor não perturbe'”, disse ela.

Ela também sugere que você aconselhe os membros da família sobre ligações importantes ou videoconferências em sua agenda.

Optimizar o seu espaço de trabalho a partir de casa

Quando as notícias sobre a pandemia começaram, Breininger recebeu chamadas de clientes pedindo ajuda para montar as suas estações de trabalho a partir de casa. Desde então, o foco mudou, incluindo chamadas recentes para soluções de mais longo prazo.

“As pessoas percebem que isso pode acontecer em junho passado e ‘Santa vaca, eu tenho que ficar muito mais tempo do que eu pensava’, ou eles dizem ‘Meu pescoço dói por sentar na cama ou minhas costas doem'”, ela compartilhou.

Besides, mais pessoas estão à procura de emprego e podem ter de entrevistar sobre Zoom, por isso estão conscientes do seu espaço de trabalho e estão a procurar criar um ambiente mais profissional.

Se você encomendar uma peça de mobiliário online, basta lembrar que está demorando mais tempo hoje em dia para as entregas chegarem.

Haworth disse que uma cadeira, mesa, iluminação e computador são essenciais que você pode querer considerar atualizar primeiro quando você sentir as dores e dores por mau equipamento, ou má postura!

Se você se concentrou bem no trabalho, tente fazer com que a configuração da sua casa se pareça com o que você tinha no escritório, com uma boa planta e peça de arte ou o que quer que o faça se sentir bem, disse Breininger.

“Se você pode, e tem a sorte de ter espaço, então faça com que ele represente vagamente uma experiência semelhante à que você tem no trabalho”, disse ela.