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Então você está pensando em hospedar uma festa virtual! (Quero dizer, estamos em 2020, quem não está?) Mas quando se trata de festas relacionadas com casamentos, a barra para acertar parece um pouco mais alta. (Se você quer ter um casamento virtual, nós temos você coberto.) A maioria de nós está tendo tempo de quarentena, ou check in geral com amigos em plataformas de conferência digital, como o FaceTime e em aplicativos como House Party. Mas qual é a melhor forma de organizar eventos sociais mais estruturados, como duches de noiva ou despedidas de solteira?

Não nos enganemos: duches de noiva e despedidas de solteira ainda estão a acontecer. Apenas de formas que nunca imaginámos. Até agora, já vi uma despedida de solteiro em directo no Instagram. (10/10 não recomendam, as coisas ficam estranhas quando há 10 irmãos no IG ao vivo depois de várias rodadas de tequila virtual). Eu já vi screenshots de festas Zoom com várias gerações envolvidas (adoro isso). Tem havido karaoke virtual como um evento ao vivo, isto eu recomendo. O que estou tentando dizer é que não há um manual de como ter um evento no nosso estado atual. Portanto, a única coisa que você pode fazer é torná-lo seu. E como sempre, estamos aqui para ajudar você a fazer isso.

Virtual Party Logistics

Após receber uma festa de aniversário de um marco via Zoom, eu me afastei dessa experiência com alguma perspicácia. Se você vai (virtualmente) juntar um grupo de pessoas e ter coisas como uma festa, menos contato físico, há algumas coisas que você precisa ter em mente.

Convites: Mesmo que não esteja a pedir que os convidados apareçam num espaço físico, está a pedir que eles apareçam num espaço específico num momento específico. Faça com que a sua festa virtual se sinta formal (e bonita) com nossos convites digitais favoritos do Paperless Post, seus flyers são gratuitos (com .gifs!) e completamente personalizáveis e até atualizados para incluir uma opção de localização digital para o seu evento!

(Virtual) Party Theme: Embora não seja totalmente necessário em tempos normais, os temas são uma ótima maneira de fazer as coisas parecerem uma festa – não uma reunião. (Nós reunimos 65 temas relacionados ao casamento se você precisar de inspiração, e o tema gatinho é um tema que todos nós precisamos agora mesmo). Se você quer uma festa virtual temática (olhando para você bach parties) saia todo! Apenas certifique-se de dar aos seus convidados tempo suficiente para realmente se debruçarem sobre ele.

Dica de PRO: aproveite esta oportunidade para personalizar realmente os seus convites digitais extravagantes e tirar o máximo proveito dos fundos do Zoom! Decida antecipadamente quais os jogos que quer jogar com os convidados e construa tempo para os jogos na sua agenda de festas virtuais. Se você quer jogar um jogo tradicional, como o bingo, isso é totalmente possível. Sabe como eu mencionei os fundos do Zoom? Existem modelos disponíveis para o bingo Zoom no Canva ou você pode mandar os convidados imprimir seus próprios cartões de bingo em casa. Você também pode fazer um jogo de quiz (tudo sobre o casal!). E use os recursos de ensino para personalizar a sua experiência de jogo (eu usei o Factile para criar um jogo Jeopardy personalizado). Existem tantos jogos virtuais quanto você pode imaginar, por isso, afine os jogos da nossa lista aqui para torná-los ideais para uma experiência digital.

Tecnologia: Há tantas plataformas diferentes online onde você pode hospedar seu evento e há uma razão pela qual o Zoom é frequentemente elogiado como uma das melhores. Com uma conta gratuita você pode hospedar até 100 pessoas. A única desvantagem é que ele limita você a uma reunião de 40 minutos, então se você e sua equipe vão ultrapassar esse limite, eu me esforçaria para o próximo nível de membro a $14.99/mês onde não há limitações de tempo (você pode cancelar a qualquer momento).

Special Touches For Your Virtual Party

Não vamos esquecer da parte mais importante, o convidado de honra. Em tempos de crise, como agora, todos estão procurando uma maneira de criar alegria e conexão, e aparecer para as pessoas. Além disso, você não tem nada além de tempo. Por isso, pegue algumas dessas horas presas em casa para tornar o evento extra especial para a sua pessoa. Aqui estão nossas melhores idéias:

Food: Há um monte de serviços de entrega de alimentos disponíveis em todos os EUA, oferecendo todos os tipos de produtos comestíveis. Encomende o prato favorito do seu convidado de honra no seu restaurante favorito e leve-o à sua porta de entrada ou envie um bolo inteiro do Milk Bar (sem arrependimentos). A minha coisa favorita que já vi restaurantes na área fazer são kits de brunch. Vocês me ouviram bem, vem com suprimentos mimosa e tudo.

Álcool: Estavas a sonhar com um cocktail extravagante? Talvez você quisesse dar a sua bebida de assinatura para um teste. Ainda podes fazer isso acontecer. Dependendo de onde você está localizado você pode agora obter vinho, cerveja e bebidas espirituosas entregues. A BevMo tem a opção de entrega via DoorDash e Total Wine & More está oferecendo a entrega no mesmo dia. Se você não quiser ir com as grandes lojas de caixas, verifique o seu bar de vinhos ou loja de garrafas local para ver se eles estão oferecendo takeout ou curbside pick up.

Decor: Mesmo que isto esteja online, deve parecer um evento especial. Envie o seu convidado de honra alguma decoração de festa para o jazz. Balões, guirlandas, faixas, chapéus de festa, faixas, topos de bolo, confetis, o que quiseres. Agora é a hora de sair tudo!

The Nitty Gritty

Congratulações! Você tem todas as coisas divertidas prontas para ir, as encomendas são feitas e lançadas, o bolo e o champanhe estão a caminho do seu convidado de honra, o que poderia dar errado? Bem, com a tecnologia, algumas coisas. Não estou dizendo isso para te assustar, mas como uma garota da logística, não posso enfatizar o suficiente. faça um teste.

Falando por experiência, tive um momento “oh merda” enquanto dava a festa de aniversário virtual do meu parceiro. Eu estava me sentindo super ambiciosa e decidi criar um jogo Jeopardy. (O que posso dizer? Eu gosto de um desafio.) Mas no último minuto, eu percebi que pensar que algo pode funcionar, e que algo que realmente funciona é… diferente. Por isso, na véspera da festa virtual, recorri à ajuda de outro convidado para testar tudo. E, com certeza, houve algumas falhas na forma como o jogo interagia com o Zoom, e eu consegui resolver esses problemas antes de as coisas realmente irem para o ar. Foi uma mudança total (intencional) no jogo. Quando eu estava no modo hostess, eu não estava estressando sobre como as coisas iriam funcionar e fui capaz de desfrutar plenamente de receber amigos e familiares de todo o país.

Quando chegou a hora da festa começar, descobri que ter um jogo pré-planejado fez a festa. Primeiro, deu um sentido de estrutura à festa virtual, e impediu que vinte pessoas falassem umas sobre as outras. Não deitado aqui, é muito difícil conter a excitação quando o seu folx não se vê há algum tempo (todos passaram os primeiros 30 minutos da festa gritando “HI, I MISS YOU SO MUCH” e dando abraços aéreos uns aos outros, foi ótimo). Em segundo lugar, manteve a todos entretidos. Desde que eu obtive perguntas dos participantes da festa, todos contribuíram e se sentiram parte do processo também.

Vá com calma (E Seus Convidados)

Festas digitais são um novo conceito para todos nós. Estamos aprendendo novas maneiras de nos conectarmos todos os dias e com isso vem uma curva de aprendizado. Vá com calma consigo próprio e com os seus convidados. Sua celebração digital pode não ser perfeita, mas será significativa, mesmo que isso signifique que um de seus convidados acidentalmente se transforme em uma batata como esta senhora (não zangada com isso).

Mais de todos, vá com a corrente. As falhas técnicas acontecerão, as pessoas entrarão e sairão ou aparecerão para apenas uma parte da festa. No final do dia, todos nós estamos aqui para celebrar pequenas alegrias e forros prateados.

Fornecimentos para a sua Festa Virtual

Custom Painted Champagne Bottle by Paper Gems Co via Etsy

Faça especial e pessoal para o seu convidado de honra, pintando esta bela garrafa de champanhe à mão com as suas iniciais, o seu animal de estimação ou mesmo o local do casamento. Dica profissional: este é um grande presente para ter vários convidados a participar!

Parte & Banner Bullshit da Dixie and Twine via Etsy

Para quando você estiver dando AF.

New York Breakfast from Russ & Filhas via Gold Belly

Sabes aquela parte onde eu mencionei os kits de brunch? Traga Russ e Filhas para casa com este kit de Gold Belly, e se os bagels não são a sua coisa, Gold Belly oferece kits dos seus restaurantes favoritos em todo o país.

Feyonce Photo Booth Props by A Serpico Designs via Etsy

Pense na sua webcam como a sua própria cabine fotográfica pessoal, adereços e tudo.

Cocktail Umbrella Set via Urban Outfitters

Não posso ser o único a sonhar com umas férias tropicais! Traga a praia para casa com esses guarda-chuvas super bonitinhos.

Camisas de Ouro Rosa Rebelde via Etsy

Apenas porque a festa é virtual não significa que você e sua equipe tenham que perder a coordenação dos trajes.

>The Bold Floral by Urban Stems

Dê-nos todos os florais frescos!

Champagne Toast Candle and Birthday Party Candle by Homesick

Champagne toasts IRL não são uma coisa agora, mas isto vai servir entretanto.

Trate Yo Guardanapos de Coquetel Personalizáveis até Maio e Magnólia Market via Etsy

A sua convidada de honra terá pinkies durante a sua festa virtual com estes bonitos guardanapos de coquetel bordados.

Camisola de Noiva Engenheirada por Bespoke Bridal Studio via Etsy

Dedos médios para cima. Desculpe. Eu quis dizer dedos de anel. Mantenha-o confortável, mantenha-o clássico na camisola macia engatada por Bespoke Bridal Studio (várias cores disponíveis).