Uma ordem de pagamento é uma forma segura de pagamento que você pode usar no lugar de cheques, dinheiro ou cartões de crédito. As ordens de pagamento podem ser adquiridas através de bancos, provedores de transferência de dinheiro, tais como Western Union ou MoneyGram, o Serviço Postal dos EUA, mercearias e outros locais de varejo.

Preencher uma ordem de pagamento não é complicado, mas requer a inserção da informação correta e fazê-lo corretamente. Se você estiver preenchendo uma ordem de pagamento pela primeira vez, é útil entender como fazê-lo passo a passo.

Que informações são necessárias para uma ordem de pagamento?

Uma ordem de pagamento é essencialmente um tipo de cheque pré-pago. E, assim como com um cheque, há certas coisas que você tem que incluir para que ele seja válido.

Os pedidos de dinheiro podem parecer diferentes, dependendo de onde você os compra. Independentemente de onde você compra uma ordem de pagamento, você normalmente precisará preencher o seguinte para completá-la:

• Nome do beneficiário
• Endereço do beneficiário
• Data da compra
• Montante do pagamento
• Seu nome e endereço
• motivo do pagamento

Assumindo que toda a informação é preenchida corretamente, a pessoa para quem você está enviando a ordem de pagamento deve então ser capaz de assinar o verso e depositá-lo em sua conta bancária ou descontá-lo da forma como faria um cheque normal.

Como preencher uma ordem de pagamento correctamente

Preencher uma ordem de pagamento é tão simples como ligar os detalhes mencionados acima. A data e o valor em dólares devem ser preenchidos automaticamente para você ao comprar a ordem de pagamento; o resto você precisará se adicionar.

Seguir estes passos pode ajudar a garantir que a sua ordem de pagamento seja completada corretamente antes de enviá-la ao recebedor.

Preencher em nome do recebedor

O recebedor é a parte que recebe o dinheiro que você está enviando através de ordem de pagamento. Esta pode ser uma pessoa, se você estiver fazendo um pagamento em dinheiro a um indivíduo. Ou pode ser o nome de um negócio, se você estiver usando a ordem de pagamento para pagar uma conta.

O nome do recebedor ou destinatário deve ir no campo marcado “Pay to the Order of” ou “Pay to” em sua ordem de pagamento. Escreva o nome deles claramente e com tinta para que não possa ser alterado mais tarde se a ordem de pagamento for perdida ou roubada.

Preencher o campo do beneficiário primeiro é importante porque, até que isso seja preenchido, qualquer um pode escrever o seu nome na ordem de pagamento e descontá-lo.

Adicionar o endereço do beneficiário

Baixo o espaço para o nome do beneficiário, você deve ver outro campo para o endereço do beneficiário. Aqui será adicionado o endereço do recebedor.

Se o recebedor for uma pessoa, você pode colocar o endereço de casa dela. Se você estiver usando uma ordem de pagamento para fazer um pagamento a um negócio, você colocará o endereço do negócio aqui.

Again, é importante escrever esta informação claramente e com tinta. Verifique duas vezes para se certificar de que está a escrever correctamente o número e o nome da rua.

ANOTATED BY FORBES ADVISOR Estas imagens de exemplo são fornecidas apenas para fins educativos.

Preencha os campos para informações do comprador

Como comprador ou pessoa que compra a ordem de pagamento, há alguns campos onde você adicionará suas informações.

Primeiro, você vai preencher o seu nome. Este local pode ser marcado com “De” ou “Comprador” na ordem de pagamento, dependendo de onde você o compra.

Próximo, você vai anotar seu endereço. Isto normalmente vai por baixo do seu nome, se esta informação for necessária.

Completar a linha de notas

Em algum lugar da sua ordem de pagamento, você pode ver um campo “Memo”. É aqui que irá escrever o objectivo da ordem de pagamento.

Por exemplo, digamos que está a utilizar uma ordem de pagamento para comprar um carro usado a um vendedor privado. Você poderia escrever uma nota na linha de nota especificando que é para isso que o dinheiro está sendo usado.

Or, se você estiver pagando uma nota, você poderia mencionar isso na linha de nota. Você também vai querer incluir o número da conta para a nota que você está pagando aqui.

Finalizar a ordem de pagamento assinando-a

Em algum lugar da ordem de pagamento, você deve ver um campo “Assinatura”. Aqui é onde você vai querer adicionar a sua assinatura depois de preencher o resto da ordem de pagamento.

Este último passo antes de você poder enviá-lo para o destinatário não é necessário para ordens de pagamento postal USPS. (O indicador na imagem acima mostra onde esse campo de assinatura pode aparecer em outras ordens de pagamento.)

Você também pode ver um espaço para uma assinatura no verso da ordem de pagamento, mas isso não é para você. É aí que o beneficiário assina a ordem de pagamento depois de a receber.

O que fazer depois de preencher uma ordem de pagamento

Depois de preencher todos os campos necessários na ordem de pagamento, leia-a novamente para ter a certeza de que toda a informação está correcta. Se você vir que cometeu um erro, não tente corrigi-lo você mesmo.

Em vez disso, mostre o erro para a pessoa ou empresa onde você está comprando a ordem de pagamento. Dependendo da política deles, eles podem ser capazes de corrigi-lo para você. Ou poderá ter de cancelar a ordem de pagamento se já a tiver pago e comprar uma nova.

Se ainda não tiver pago a sua ordem de pagamento, terá de o fazer primeiro antes de a poder enviar. Tipicamente, você precisa ter dinheiro ou um cartão de débito para pagar as ordens de pagamento. Mas alguns emissores de ordens de pagamento permitirão que você pague com um cartão de crédito.

Além do valor nominal da ordem de pagamento, você também terá que pagar quaisquer taxas que o emissor cobrar, que podem variar de menos de um dólar a $5, dependendo de onde você comprar a ordem de pagamento.

Após você ter pago, segure o recibo. Este recibo deve incluir um número de rastreamento que você pode usar para rastrear a ordem de pagamento e ver quando ela é descontada.

O seu recibo também será útil se você precisar cancelar ou substituir uma ordem de pagamento mais tarde, porque ela foi perdida ou roubada. Sem o recibo original, você pode ter mais dificuldade para recuperar o seu dinheiro se uma ordem de pagamento faltar.

Merros de ordem de pagamento a evitar

Preencher uma ordem de pagamento não deve ser um processo complicado, se você sabe que informação é necessária e para onde ela deve ir. Mas ao completar uma ordem de pagamento, tome cuidado para evitar estes erros comuns:

• Discrever incorrectamente o nome do beneficiário ou destinatário
• Escrever o endereço errado do beneficiário ou destinatário
• Deixe o campo do destinatário em branco
• Escrever incorrectamente o seu nome ou endereço
• Não incluir um número de conta na linha de notas (se você estiver usando a ordem de pagamento para pagar uma conta)
• Esquecimento de assinar a ordem de pagamento
• Perder faixa do seu recibo

Outro erro a evitar é não comparar as taxas de compra da ordem de pagamento antes de comprar uma. Embora as ordens de pagamento normalmente custam apenas alguns dólares, alguns emissores cobram taxas mais altas do que outros.

Você também deve rever as políticas do emissor de uma ordem de pagamento para cancelar ou substituir uma ordem de pagamento perdida ou roubada. Idealmente, perder uma ordem de pagamento ou tê-la roubada não é algo com que tenha de se preocupar. Mas se qualquer um dos cenários acontecer, é útil saber antecipadamente o que você precisará fazer para resolver a situação e recuperar o dinheiro.

Opções alternativas de ordem de pagamento: Outras formas de pagamento

Uma ordem de pagamento pode ser uma forma segura de enviar dinheiro, mas não é a única forma de fazer pagamentos a indivíduos ou empresas.

Por exemplo, você pode sempre optar por pagar em dinheiro. Mas, embora pagar em dinheiro pode ser uma escolha óbvia, nem sempre é uma escolha realista. E pagar em dinheiro não cria um rasto de papel do mesmo modo que pagar com uma ordem de pagamento.

Se estiver interessado em métodos de pagamento diferentes de ordens de pagamento, e tiver uma conta bancária, poderia fazer pagamentos via:

• Passe transferência
• Transferência por cabo
• Conheque pessoal
• Conheque administrativo
• Conheque certificado

A cada uma destas opções proporciona uma forma segura de fazer pagamentos. As maiores diferenças entre elas estão no custo e velocidade.

Uma transferência ACH permite transferir dinheiro de uma conta bancária para outra eletronicamente. Por exemplo, se você precisar pagar sua hipoteca, você pode usar uma transferência ACH do seu banco.

As transferências são gratuitas, mas podem levar alguns dias úteis para serem processadas. Uma transferência bancária, por outro lado, pode ser concluída em apenas algumas horas. A troca por essa conveniência, no entanto, geralmente significa pagar uma taxa ao seu banco.

Cashier’s cheques e cheques certificados são duas formas de cheques oficiais que você pode garantir em um banco usando a sua conta bancária. Um cheque de caixa é sacado na conta do banco, enquanto um cheque certificado é sacado diretamente da sua conta. Mas qualquer um deles pode ser usado no lugar de um cheque pessoal normal, embora o seu banco possa cobrar uma pequena taxa pela emissão de um.

Outras opções de pagamento incluem o uso de um aplicativo de pagamento de pessoa a pessoa ou um cartão de débito pré-pago. Os aplicativos de pagamento pessoa-a-pessoa permitem que você pague contas e envie dinheiro de sua conta bancária sem ter que passar cheques. Um cartão de débito pré-pago permite-lhe carregar dinheiro no cartão, que pode depois utilizar para pagar contas. Você pode considerar essa opção se não tiver uma conta bancária tradicional.

Cuidado que abrir uma conta bancária pode ser uma forma útil e conveniente de gerenciar seu dinheiro e fazer pagamentos.