Embora não seja uma prática diária em 2019, ainda precisamos de escrever cheques de vez em quando. Como resultado, é fácil esquecer como. Felizmente, é um processo fácil. Para cada cheque que você escreve, há cinco passos integrais:

• Preencher a data
• Adicionar o nome do destinatário
• Entrar o valor do pagamento
• Assinar o cheque
• Adicionar uma nota de nota

Com um pouco de prática, você estará cortando cheques como um campeão em pouco tempo. Nós também criamos um guia passo a passo que não terá mais o Googling “como escrever um cheque”!

Passo 1: Preencha a data

No canto superior direito, escreva a data. Na maioria dos casos, esta será a data atual, mas há algumas situações especiais. Você também pode optar por definir a data no futuro. Isto é útil Se você estiver enviando seu cheque por correio e quiser ter certeza de que ninguém pode descontar o cheque antes que ele chegue.

Você também pode postar a data do cheque permitindo que ele seja descontado em uma data futura.

Passo 2: Adicione o nome do destinatário

Na linha que diz “Pay to the order of”, escreva o nome ou organização para a qual o cheque é enviado. Se você não tem certeza do que escrever, é melhor perguntar antes de preencher isto.

Passo 3: Digite o valor do pagamento

Para este passo, há duas coisas a serem levadas em conta: o valor escrito e o valor em forma numérica.

Palavras: Para evitar fraudes, escreva o montante na linha em “Pagar à ordem de”. Este valor escrito é a parte juridicamente vinculativa do cheque e será reconhecido mesmo que o valor na caixa numérica varie, portanto, verifique você mesmo antes de escrever.

Outra coisa importante é como incluir centavos. A melhor maneira de fazer isso é anotando todo o valor em dólares seguido de “e XX/100”

Por exemplo, se você tiver um cheque de 125 dólares e quinze centavos, o valor que segue o número inteiro seria 25/100.

Seu valor final escrito deve ser parecido com este: “Cento e vinte e cinco dólares e 25/100.”

Numérico: Haverá uma caixa do lado direito do cheque onde você adicionará a quantia para o cheque. Certifique-se de escrever a quantia o mais à esquerda possível na caixa, quantas vezes o espaço for limitado e você pode evitar que alguém escreva fraudulentamente em números adicionais.

Passo 4: Assine o cheque

No canto inferior direito, assine seu cheque de forma legível com o mesmo nome e assinatura que seu banco tem no arquivo. Sem uma assinatura ou a assinatura apropriada, seu cheque será inválido.

Passo 5: Adicione uma nota (Opcional)

Embora não seja um requisito, a caixa de notas tem um propósito. Você provavelmente usará isto para coisas como números de conta ou números de segurança social ao pagar utilidades ou impostos. Você também pode usar isto para deixar uma nota sobre para que serve o cheque, que é útil ao rastrear pagamentos de entrada onde ocorreram problemas.

Como registrar um cheque

Todos os talões de cheques vêm com um livro de registro de cheques que lhe permite registrar todos os dados ao redor dos cheques que você escreveu. Depois de escrever um cheque, certifique-se de registrar:

• Check number
• Data
• Transaction Description
• Retirada ou Depósito
• O Valor

Se algo acontecer, este registro irá ajudá-lo a localizar o número do cheque e o valor para resolver quaisquer problemas com o banco.

3 Dicas para escrever um cheque

Aqui estão algumas dicas rápidas para escrever cheques sem problemas e sem erros.

• Embora seja óbvio, tente dizer a quantia que vai escrever na sua cabeça para evitar qualquer erro. Lembre-se – não existem devoluções com cheques!
• Se você se encontrar escrevendo cheques com frequência, obtenha um livro de cheques com cópias a papel químico. Isto poupa-lhe a dor de cabeça se se esquecer de registar o seu registo.
• Evite um lápis a todo o custo! Embora não seja super comum, um cheque passado a lápis pode não ser aceite pelos bancos e também o abre à fraude, pois as pessoas podem alterar o cheque mais facilmente.

Como anular um cheque

Se cometer um erro ao passar o seu cheque ou apenas precisar de o cancelar, anulá-lo é um processo simples. Na caneta, escreva “void” sobre a caixa de assinatura, caixa de valor do pagamento e linha do recebedor do pagamento. Se você precisar cancelar um cheque que você já deu a alguém, basta ligar para o seu banco e fornecer suas informações junto com o número do cheque. Eles poderão cancelá-lo e você deve estar pronto para ir.

Cautela ao usar cheques

Antes de passar um cheque, certifique-se de que ele é 100% necessário e que você tem os fundos na sua conta corrente. Os cheques requerem mais trabalho para você, para o destinatário e para o banco. Essencialmente, cada parte envolvida tem que lidar com o cheque e certificar-se de que tudo é feito corretamente para evitar problemas.

Outro problema com eles é o esquivo cheque quente ou um cheque para mais do que está na conta. Seja acidental ou não, estar no final de dar ou receber um pode causar sérios problemas. Se você propositadamente passar um cheque quente você é responsável por ações civis e legais e se você recebeu um cheque quente você está sem fundos por algum tempo; o processo legal leva algum tempo para resolver isso.

Escrever cheques pode parecer avassalador para os inexperientes, mas depois de um par de tentativas, é canja! Tal como em qualquer actividade financeira, ao manter um olho na sua conta e na sua pontuação de crédito, irá evitar quaisquer problemas antes que eles surjam. Lembre-se de preencher a data, adicionar o nome do beneficiário, escrever a quantia, assiná-la, adicionar um memorando se necessário, e você está pronto para ir.