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Como criar um “Water Cooler” virtual no seu espaço de trabalho

Escritórios, organicamente convidam à distracção de tarefas singulares concentradas… e por vezes isso é bom.

Clarificar o assunto traz à luz. Cubículos, fones de ouvido e escritórios fechados ajudam as pessoas a controlar seus dias em um trabalho de deslocamento. O trabalho à distância é como todas aquelas coisas aterradas e infundidas com combustível de foguetão. Quando alguém dá um passo em frente com o trabalho remoto, todas as suas distrações são eliminadas, e isso cria o novo problema.

Já ouvi pessoas chamarem isso de “Febre de Cabine”, mas isso não é preciso o suficiente. Não, isto é melhor chamado de “Febre de Quarentena”. Onde o isolamento e a dedicação estão a tributar secretamente os trabalhadores remotos dos seus químicos sociais. Estes esgotamentos são difíceis de identificar, e geralmente manifestam-se em alguns sintomas secundários que deixam as pessoas com uma picada palpável mas inarticulada.

De acordo com o famoso orador público, Simon Sinek, químicos sociais positivos como a oxitocina ajudam a evitar hábitos viciantes e egoístas alimentados por químicos como a dopamina. Na falta de produtos químicos sociais, o vício em dopamina é mais provável. É difícil imaginar os efeitos do confinamento solitário, mas estudo após estudo mostra como mesmo o mais introvertido de nós ainda é um ser social.

Com este conhecimento, precisamos ser deliberados em energizar nosso ambiente de trabalho remoto de uma forma que seja produtiva e socialmente satisfatória.

O “Resfriador de água” para o trabalho remoto

O primeiro passo é o mesmo para todos. Os outros passos dependem da sua equipe e do seu caminho.

Passo Um:

Põe bondade, humanidade e simpatia no centro do seu ambiente de trabalho remoto. Apenas 10% dele passa, então você precisa ir acima e além.

Interacção digital é baixa largura de banda. Como ser humano, estamos programados para ler os olhos de uma pessoa, os tremores, as mudanças de coloração, a inflexão da voz e centenas de outros indicadores interpessoais. Quando você digita uma mensagem de puro fato, o humano do outro lado recebe exatamente o contexto social ZERO. É nosso trabalho centrar a humanidade no trabalho remoto. Alguns dos trabalhadores remotos de maior sucesso que conheci transbordam de personalidade, e eles fazem isso como um esforço de vontade. Cubra sua comunicação no contexto, emoji, e acima de tudo, clareza. Mesmo por telefone, uma pessoa pode ouvir um sorriso, qual é o seu sorriso digital?

As pessoas muitas vezes sentem que se forem muito simpáticas, não podem ser chefes, gestores ou figuras de autoridade. Isso não é verdade no trabalho remoto, porque é fácil ser rigoroso e direto. Mas se tudo o que você tem é comunicação fria, como alguém saberia que você está falando sério? O alcance na comunicação dá-lhe esta largura de banda. Caso contrário, você na verdade é apenas monótono… o tempo todo.

Então o primeiro passo é quebrar essa inflexibilidade. A sua comunicação precisa de Yin e Yang, por isso seja simpático, irrepreensível e amigável no centro de tudo o que você e a sua equipa fazem.

Passo N:

Criar eventos que se ajustem à sua equipa. Um “refrigerador de água” é apenas uma desculpa para aqueles que possam estar a precisar dessa interacção. Nós podemos fazer algo melhor colocando idéias lá fora. Um colega de trabalho pode apenas dizer “claro”, mas algures no fundo eles estão a alimentar as suas necessidades sociais.

Desde que tenha feito o Passo 1, é apenas uma questão de encontrar pessoas dispostas a liderar e inovar estas ideias inovadoras. Estamos sempre à procura de novas formas de interagir, mas aqui estão algumas óptimas que fazemos na Infinite Red.

  • Book club
  • Movie Night (usando Netflix e NetflixParty.com)
  • Webcam Quiplash
  • Q&Uma Hora
  • Webcam hangout room – (Mesa de Cozinha)
  • Secret Santa – Revelação de vídeo
  • Coworking espaço/actividades – para quem quer uma pequena estrutura de escritório
  • Almoço e aprendizagem de apresentações de vídeo
  • Jogos online à hora do almoço
  • >

  • Bulletin Board -Uma vida abertasessão de actualizações/altas na nossa reunião oficial da empresa

Gostaríamos de ter ainda mais. Cada uma destas é opcional. Não há diversão obrigatória, ou socialização forçada, porque todos são diferentes. Com uma boa distribuição de opções, há poucas chances de que alguém esteja sem sua oportunidade de “resfriamento de água”.