Deixe-me adivinhar porque você está aqui hoje.

Aposto que é uma de duas razões:

1. Você está apenas começando com sites de conteúdo e precisa de uma maneira eficiente para terceirizar a produção de conteúdo para freelancers, OR
2. Você teve algum sucesso com sites SEO e precisa encontrar mais tempo na sua agenda para aumentar a escala.

Eu acertei?

De qualquer forma, você precisa de um método eficiente de atribuir trabalho aos escritores para que você receba artigos prontos para publicação com o mínimo de tempo possível de sua parte.

Modelos de conteúdo são a melhor forma de aumentar a produção de artigos de forma rápida e fácil.

O que é um template de conteúdo?

Um template de conteúdo é um plano que os escritores podem usar para criar um tipo específico de artigo.

Em vez de treinar vários escritores para criar os seus artigos da maneira que você gosta deles, os modelos de conteúdo permitem que você passe por este processo apenas uma vez.

Estes modelos devem incluir a estrutura do artigo desejado, formato, explicações do que deve (ou não deve) ser incluído em cada seção, e exemplos que ilustram como um produto final deve parecer.

Depois de criado, você pode simplesmente compartilhar este documento com um escritor freelance ou agência de criação de conteúdo, e eles poderão começar a escrever imediatamente.

Benefícios dos templates de conteúdo

Você provavelmente ainda tem que perceber quanto tempo está sendo desperdiçado por NÃO usar templates de conteúdo.

Modelos de conteúdo permitem que você o faça:

• Criar clareza em relação às suas necessidades e expectativas
• Reduzir a quantidade de tempo que você gasta atribuindo trabalho e treinando escritores
• Criar artigos uniformes em relação à estrutura, formato, e voz
• Utilize escritores de menor custo, uma vez que você está removendo decisões de alto nível de sua placa
• Aumentar rapidamente o volume de desenvolvimento do artigo
• Assegure que os elementos centrais não sejam negligenciados ou deixados de fora de um artigo

Os benefícios que você experimenta com o uso de templates de conteúdo variam de acordo com o uso, mas você pode esperar liberar enormes quantidades de tempo para que você possa voltar a crescer o seu negócio.

Guia de estilo vs. modelos de conteúdo

>

SEO Os proprietários de sites de conteúdo muitas vezes confundem um guia de estilo com um modelo de conteúdo.

Não são a mesma coisa!

Um guia de estilo é um documento que define o estilo de voz e escrita da sua marca.

Permite aos escritores conhecer os seus padrões e expectativas para todos os artigos no seu site, independentemente do tipo de conteúdo.

Os guias de estilo geralmente incluem regras para capitalização, citações de fonte, atribuição de imagem, pontuação e outros elementos de escrita similares.

Embora publicações proeminentes tendam a construir o seu próprio guia de estilo, os proprietários de sites de conteúdo como nós podem geralmente escapar usando o AP Stylebook para as nossas necessidades.

Os escritores provavelmente já terão experiência com ele, e isso ajuda a evitar reinventar a roda.

Conversamente, os modelos de conteúdo aplicam-se a um artigo específico ou tipo de artigo.

Irão incluir regras específicas para o artigo, tais como quais as secções que devem ser incluídas, o que deve ser incluído em cada uma dessas secções, palavras-chave a utilizar, tipos de fontes que pretende incluir, e regras específicas para qualquer integração de media.

O modelo mínimo nu

Existem alguns elementos centrais que devem ser incluídos no seu modelo.

Incluem:

• O comprimento de palavra requerido
• O título do artigo ou uma explicação clara de como criar o título do artigo com base num tópico
• A palavra-chave de destino e as regras para a sua utilização
• Regras de estrutura como subtítulos, lista de balas, e outros elementos similares devem ser usados
• Instruções de como integrar links internos e externos
• Exemplos de artigos existentes ao vivo que você quer espelhar ou “bater”
• Uma lista de verificação que os escritores podem usar para cruzar o artigo com o artigo rapidamente

Esses elementos são tudo o que você precisa para fazer a produção de conteúdo rodar rápida e eficientemente.

O modelo detalhado

As chances dos seus escritores cometerem um erro diminuem drasticamente à medida que você aumenta a granularidade do seu modelo.

Tenham em mente que a sua capacidade de usar este modelo de conteúdo para a criação de muitos artigos irá diminuir à medida que a sua especificidade de instrução aumenta.

A forma de contornar isto é criando um template de tipo de conteúdo bastante amplo e complementando-o com uma folha de cálculo que tenha toda a informação específica do artigo que o autor precisará para satisfazer as minhas expectativas.

Ao fazer isso, posso usar um único template para a produção de muitos, muitos artigos que seguem as mesmas regras.

Nesse ponto, a única coisa que preciso fazer é criar uma planilha com informações específicas do artigo, como o título exato, palavras-chave e outras instruções em nível de artigo que serão aplicadas ao template mais amplo.

Funciona como um encanto!

Ser abrangente vs. micro-gerenciamento

Ok, ok… esta seção é um pouco auto-serving sendo que eu opero uma agência de criação de conteúdo. Mas, deve ser útil para você ao criar relações duradouras com seus escritores.

Recebemos MUITOS clientes que tentam nos microgerenciar através de seus modelos de conteúdo na tentativa de nos fazer criar a visão exata que eles têm em mente.

Tivemos uma vez um cliente que nos forneceu um modelo de conteúdo de 46 páginas para um único artigo de 1000 palavras!

Os seus modelos tornam-se tão detalhados que eles podem ter acabado de escrever o artigo por conta própria.

Deixe-me explicar porque é que o micromanaging não funciona.

Além de ser contraproducente para o seu objectivo de escalar a produção de conteúdos, nunca conseguirá que um escritor veja a visão exacta que tem na sua mente.

Se você já tem uma visão predefinida do que você espera ver no artigo até o nível da frase, você mesmo deve escrever o artigo.

Você precisa deixar espaço para o estilo de escrita pessoal dos escritores. Ao tentar fazê-los escrever da mesma forma que você faria, você está essencialmente mascarando os talentos inerentes ao escritor e forçando-os a ser algo que eles não são.

SEO proprietários de sites de conteúdo não têm a imagem completa em relação à forma como o Google avalia o conteúdo no seu algoritmo de classificação.

Em vez disso, usamos as melhores práticas disponíveis e fazemos testes para ver o que funciona melhor na nossa vertical.

Sabendo isso, todos nós precisamos dar aos escritores um pouco mais de espaço para respirar. Desde que o artigo siga as melhores práticas de SEO, você está em boa forma.

Se você sente a necessidade de ser extremamente específico sobre suas expectativas, a maneira de obter os melhores resultados é fornecer ao escritor múltiplos exemplos de artigos existentes que exibem o que você está procurando a partir do artigo que eles estão criando para você.

Você pode até apontar seções específicas nesses exemplos de artigos e explicar porque você gosta deles ou porque eles são importantes.

Teste-o fora. Aposto que você ficará surpreso com o resultado!

Aprimoramentos iterativos

Esteja preparado para a decepção quando você usar os seus modelos de conteúdo pela primeira vez.

Embora você possa pensar que criou um documento com um ferro que será a resposta para todos os seus problemas de escalonamento, seus escritores podem não interpretá-lo da mesma forma.

Isso não quer dizer que seu novo template de conteúdo não vai funcionar e seu sonho de escalonar a produção de conteúdo está condenado. Isso só significa que alguns ajustes estão em ordem.

Por favor não descarregue no seu escritor se o artigo que eles criaram não corresponde à sua visão. Em vez disso, lembre-se que você é dono de um negócio, e é seu papel gerenciar este processo até que você atinja os resultados esperados.

O feedback do seu escritor na forma de falha é uma ferramenta inestimável que você pode usar para impulsionar o seu negócio para a frente.

Aqui está como fazer melhorias iterativas nos seus templates de conteúdo:

• Criar o primeiro rascunho do template
• Criar 10 artigos usando o template; um artigo por escritor
• Reveja os artigos em detalhe e faça uma nota de cada “falha” que encontrar
• Criar um log de cada uma destas falhas; anote o que estava errado e porque não correspondeu às suas expectativas
• Atualize o seu template com orientações específicas, para que essas falhas não voltem a acontecer
• Rinse and repeat

A cada iteração do seu template, você se aproximará cada vez mais do artigo “perfeito”.

Mantenha seu registro de edição e atualize-o após cada lote de conteúdo voltar.

Eventualmente, você verá padrões claros que sinalizam para você o que está confundindo seus escritores. Você pode então ajustar o template para aliviar essa confusão.

É hora de escalar!

E, aí está.

Este é o processo exato que eu uso para desenvolver meus templates de conteúdo, bem como os templates que criamos para nossos clientes no WordAgents.

Tire o tempo necessário para criar um template de conteúdo abrangente para cada tipo de artigo que você publicar em seu site.

Após algumas iterações, você estará bem encaminhado para a produção de conteúdo sem dor em escala!

Sobre Vin

Vin D’Eletto possui e opera WordAgents.com e tem mais de uma década de experiência na construção, operação e venda de websites geradores de receita.

Quando ele não está colado à tela do computador, você pode encontrá-lo bebendo Sake no seu restaurante japonês ou tendo tempo em família com a sua esposa e o ponteiro alemão de cabelo curto!