O formato de uma mensagem de e-mail não é o mesmo que uma carta escrita. Por exemplo, em uma carta de negócios, você inclui seu nome e informações de contato na parte superior da carta. Você não inclui essa informação na parte superior de um e-mail. Em vez disso, ela vai na sua assinatura de e-mail.

O que você deve incluir em uma assinatura de e-mail?

No mínimo, uma assinatura de e-mail deve conter seu nome completo, seu endereço de e-mail e seu número de telefone, para que os gerentes de contratação possam ver, num relance, como contatá-lo.

Você também pode incluir seu cargo atual, a empresa para a qual você trabalha, e seu endereço completo. Incluir um link para o seu perfil no LinkedIn é uma boa maneira de dar ao gerente de contratação mais informações sobre suas habilidades e habilidades.

Você também pode adicionar um botão LinkedIn à sua assinatura de e-mail, se preferir. Você também pode linkar para sua conta no Twitter se você estiver usando-o para busca de emprego ou para outros fins relacionados à carreira. Para candidatos em campos criativos, como escritores ou designers, adicionar um link para um portfólio online é uma excelente idéia. Ou se você tem seu próprio website profissional, você pode adicionar um link para ele.

Não se entusiasme demais, e desconfie de incluir muitos links em sua assinatura de e-mail. Basta criar um link para a informação mais importante. Antes de adicionar cada URL possível onde você aparece online, considere onde você mais gostaria que as pessoas clicassem.

Por exemplo, se o seu perfil no LinkedIn encapsula melhor o seu histórico de carreira, use isso. Se o seu feed do Twitter mostra habilidades relacionadas à carreira (por exemplo, habilidades de marketing), um link lá pode ser mais significativo. Mas você não precisa de ambos.

Tão importante é deixar coisas de fora que não pertencem a uma assinatura de e-mail quando você está enviando e-mails relacionados à sua busca de emprego, tais como citações inspiradoras. Enquanto estes são bons para e-mails pessoais, é muito pouco profissional para um e-mail relacionado ao trabalho.

Amostra de assinaturas de e-mail

Veja uma variedade de assinaturas de e-mail abaixo. Todas elas seriam apropriadas para serem usadas na procura de emprego. Se você quiser usar qualquer um desses exemplos, certifique-se de alterar qualquer informação para que ela se adapte às suas circunstâncias pessoais.

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Como configurar a sua assinatura de e-mail

Cada servidor de e-mail tem diferentes passos que você deve tomar para configurar a sua assinatura de e-mail. Normalmente, você pode clicar em “Configurações” na sua conta de e-mail, e encontrar um separador que lhe diz como e onde adicionar uma assinatura.

Após você adicionar uma assinatura, ela deve ser automaticamente adicionada a todas as suas mensagens enviadas. Isto significa que você não precisa escrever na assinatura toda vez que enviar um e-mail – ele irá pré-popular o final de todas as suas mensagens.

Etiqueta de e-mail de procura de emprego

Existe muito mais na etiqueta de e-mail de procura de emprego profissional do que criar uma assinatura de e-mail. Reveja este guia de etiqueta de e-mail de procura de emprego para saber mais sobre o que escrever nos seus e-mails de procura de emprego, como formatar o seu e-mail, como se certificar que a sua mensagem de e-mail é lida, e leia exemplos de mensagens de e-mail de procura de emprego.