monday reviews é a nossa última série de blogs onde fornecemos os fatos sobre diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos – sem BS e sem necessidade de hiperbole. Continue rolando para nossa análise e para aprender mais sobre todas as ferramentas de gerenciamento de projetos por aí. Aproveite! 😊

Pode você acreditar que houve um tempo no passado não tão distante quando as pessoas usaram um cronômetro de dia de cópia impressa para manter o controle dos prazos de trabalho, reuniões importantes, datas de almoço, recitais escolares e aniversários de amigos?

Prazer para a pletora de alternativas de gestão digital do trabalho e produtividade que o século XXI introduziu.

Se procura uma dessas aplicações, pode ter-se deparado com o Worfklowy (ou talvez esteja a tentar fugir do Workflowy)?

De qualquer forma, este artigo irá examinar alternativas de Workflowy, incluindo a nossa preferida e a que recomendamos a todos os que conhecemos.

Comece com Monday.com

What’s Workflowy

Workflowy é uma ferramenta de gestão de tarefas baseada na web que permite aos utilizadores criar e organizar múltiplas listas.

Você pode usar o Workflowy para sua lista de mercearias, sua lista de afazeres de fim de semana, sua lista de brainstorming do blog, ou até mesmo, em uma determinada época do ano, para rastrear quem está sendo malandro e quem está sendo legal.

Embora existam algumas funcionalidades de colaboração, o Workflowy é muito uma aplicação de lista, também conhecida como outliner. Dada a sua simplicidade, o aplicativo é bastante fácil de usar e livre de distrações.

Vamos falar de funcionalidades.

• Os usuários são fãs da interface minimalista do Workflowy
• Sólida funcionalidade de busca, facilitando a caça através de listas
• Capacidade de criar listas aninhadas
• Fácil de reorganizar e reordenar itens de listas com funcionalidade de arrastar e soltar

Quanto custa o Workflowy?

Workflowy oferece uma versão gratuita bem como uma versão pro paga, que roda por $50/anualmente.

A versão gratuita não será suficiente para quem planeja fazer o Workflowy parte de sua rotina, pois limita os usuários a 250 novos itens de lista por mês. Não existem limitações de lista com a versão pro.

Cópia de segurança da dropbox, aumento das opções de personalização e suporte premium são todas características que estão incluídas na conta pro.

Então, qual é uma boa alternativa para o Workflowy?

*monday.com pokes a sua linda cabeça por trás da parede.*

monday.com é uma lista de afazeres e uma plataforma de gestão de projectos que vale bem uma segunda vista, particularmente se estiver no mercado para um sistema de gestão de trabalho mais robusto – algo que servirá como um one-stop-shop para o manter a si ou ao seu negócio organizado, dentro do prazo e comunicar com os membros da equipa (em oposição a uma simples ferramenta outliner).

Se for alguém que depende de datas de vencimento e lembretes de prazos para fazer o trabalho (por isso… todos nós) nem estão disponíveis no Workflowy. Assim segunda-feira.com e sua interface intuitiva de otimização de processo poderia ser apenas o que você está procurando.

(Image Source)

O que é segunda-feira.com?

monday.com vai além da gestão de lista em território de verdadeiro fluxo de trabalho e entrega.

Altamente personalizável, segunda-feira.com oferece uma ampla gama de add-ons de valor que ajudam a diferenciá-lo de outras aplicações similares de desktop e móveis, incluindo, (mas não limitado a)…

• Rastreamento de tempo por projeto
• Fluxos de trabalho configuráveis e personalizáveis
• Email, intranet, CRM e integrações de mídias sociais
• Gantt chart, kanban chart e 6 outras 6 visualizações de gerenciamento de projetos
• Ferramentas de gerenciamento de linha morta, orçamento e recursos
• Relatórios e análises

monday.com é mais uma plataforma de projeto colaborativo que funciona bem em um ambiente de equipe, enquanto o Workflowy não tem essa funcionalidade.

Apreciando as vastas diferenças de projeto para projeto e a necessidade de acomodar para diferentes processos e estilos de trabalho em equipe, Monday.com é altamente flexível e adaptável.

Acima de 100.000 equipes usam Monday.com como seu go-to para mantê-las produzindo. Equipes de todos os tamanhos, de indústrias e empresas tão diversas como Coca Cola, Adobe e Universal Studios.

(Image Source)

Quais são as diferenças entre Monday.com e Workflowy?

Nesta seção vamos quebrar as duas plataformas e destacar algumas das principais diferenças competitivas entre Monday.com e Workflowy.com e Workflowy.

Quando se trata de personalização…

Workflowy tem capacidades limitadas de personalização e formatação que incluem fontes, cabeçalhos e encurtadores de links.

monday.com dashboards personalizáveis, automatizações, campos personalizados e templates, e permitem aos utilizadores colocar o seu próprio spin pessoal na gestão de projectos e tarefas.

Quando se trata de integrações…

Os usuários do Workflowy se tornaram criativos ao tentar incorporar lembretes no Workflowy, e descobriram que sua integração com os calendários do Google é uma alternativa razoável, mas não (claro) super poderosa.

monday.com se integra facilmente com 36 aplicações incluindo Outlook, Dropbox, Google Tasks, Mailchimp, Slack e mais.

Quando se trata de colaboração…

Workflowy dá-lhe a capacidade de partilhar partes dos seus esboços com outros que também têm contas de Workflowy

Na segunda-feira.com, a colaboração em equipa é um componente central de como o software está estruturado. Está integrado em todos os componentes do nosso espaço de trabalho digital, de

Quando se trata de atendimento ao cliente…

Workflowy direciona os usuários para o site da comunidade Workflowy para procurar as respostas às perguntas, ou eles podem enviar um e-mail para o help desk no caso de um pedido urgente.

monday.com oferece suporte ao cliente 24/7, incluindo chat.

monday.com histórias de sucesso

monday.com tem sido uma séria mudança de jogo para alguns jogadores sérios:

• Entrepreneur realizou um aumento de 23% nas vendas digitais
• Empresa de consultoria de gestão McChrystal Group credita o seu aumento de 60% de receitas (durante a pandemia COVID-19 não menos) para segunda-feira.com
• Zippo economizou $82.000 e viu um aumento de 87% em projetos ativos de desenvolvimento de produtos
• Em menos de um ano, Falkbuilt atingiu $1,3 milhões em receita de projetos depois de mudar para segunda-feira.com
• Thoughtworks reduziu a comunicação por e-mail entre os membros de sua equipe em 55% enquanto melhorou a colaboração global da equipe em 73% cortesia da segunda-feira.com

Cheque todas as nossas histórias de sucesso, de empresas como Entrepreneur, Zippo, Thoughtworks, e mais aqui.

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Pensamentos finais

Forrester relatou a economia de custos e benefícios comerciais de monday.com no ano passado, e algumas de suas estatísticas contam uma história convincente:

• Adoção de monday.com.com economizou funcionários, em média, três horas por semana
• A melhoria de 27% no tempo de conclusão do projeto de lançamento da campanha, o que levou a (aguarde por isso) Aumento de receita por chegar mais rápido ao mercado

Conteste uma história longa, se você estiver procurando mais do que uma ferramenta de gerenciamento de listas, um gerenciador de tarefas com a capacidade de definir lembretes, integrar com outras plataformas e manter várias partes móveis no caminho, e depois segunda-feira.com é a resposta para você.

Mondays são um novo começo, uma oportunidade de se preparar para o sucesso da produtividade na semana que vem. Assim como segunda-feira.com.

Teste-o de graça por 14 dias. Para utilizadores de Workflowy, recomendamos o nosso modelo de gestão de tarefas em equipa.

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