O verificador de acessibilidade incorporado no Microsoft Word não vai apanhar tudo. Ele também não resolve problemas para você. Mas ele vai ajudá-lo a encontrar e corrigir muitas coisas. É uma ótima maneira de aprender.

O que o verificador não vai fazer

Se os seus cabeçalhos são textos grandes e em negrito, não cabeçalhos reais, o verificador de acessibilidade não vai ver um problema. Então você também terá que verificar os títulos você mesmo.

O verificador irá dizer-lhe se uma imagem não tem texto alternativo. Mas ele não pode dizer se uma imagem tem texto alternativo impreciso ou mal escrito. Então você deve verificar todas as imagens, mesmo que o verificador diga que estão OK.

Você também terá que verificar se a sua página está usando

• tabs onde deve usar uma tabela,
• fonts, como Wingdings, onde deve usar imagens,
• ou imagens onde deve usar texto.

Então o verificador não substitui o saber usar o Word.

Finalmente, o verificador só encontra problemas, ele não os corrige. Ele lhe dirá porque e como corrigi-los, embora.

Use o Checker no Word

1. Clique na aba “Review” na fita.
2. Clique no ícone “Check Accessibility”. (Ou no menu “Ferramentas”, clique em “Verificar Acessibilidade”)
3. No painel que aparece ao lado do seu documento, você verá uma lista de problemas de acessibilidade. Clique num problema para o realçar no seu documento. O verificador de acessibilidade irá sugerir como corrigir o problema selecionado.

Vídeo-Verificador de Acessibilidade

Um vídeo da Microsoft demonstra o verificador de acessibilidade no Word for Windows.