De acordo com o autor A. A. Milne, “organizar é o que você faz antes de fazer algo” – significando que deve ser um precursor do seu dia, não como você passa a primeira hora (ou mais!) dele.

Começar a sua manhã de folga com uma folha limpa não significa que você nunca tem que pensar em organização, mas significa que você está pensando muito menos nisso. Estes oito truques simples de organização do escritório vão reduzir o seu tempo de desobstrução e ajudá-lo a ganhar foco, para que você possa ter mais trabalho fora do seu horário de trabalho (e sair em um horário normal!).

E sim, para todas as pessoas que têm planos de assentos abertos (sem gavetas, paredes de cubículo ou arrumação debaixo da secretária), estas dicas também se aplicam a si.

Escolha um layout de escrivaninha que se adapte ao seu fluxo natural

Cortesia do Wayfair.

Se você começar cada manhã com uma lista de tarefas físicas, tenha sua caneta e almofada abertas em frente ao seu teclado. Se você verificar os e-mails primeiro, limpe o espaço do teclado para que você possa deslizar para dentro da sua cadeira pela manhã e apenas comece a clicar. Lembre-se, só porque algo parece arrumado (no Pinterest), não significa que seja a configuração certa para você. Faça o que faz sentido para a sua rotina diária.

Coloque uma Lata de Lixo na sua Mesa

Produto cortesia da Amazon.

Quantas vezes você olha para um pedaço de papel e pensa: “Eu vou jogar isso fora quando eu me levantar? Em vez disso, limpe-o da sua secretária imediatamente, deixando-o cair no seu caixote do lixo novo e prático. Embora possa parecer um desafio divertido, manter uma lata de lixo afastada vai deixá-lo com alguns tiros perdidos e, por fim, com papéis amassados a desarrumar o chão.

Corral Your Cables

Produto cortesia da Amazon.

A desarrumação de cabos é uma triste realidade para quase todos – mas não tem que ser mais para você. Mantenha os cabos em linha, adicionando um suporte de cabo à sua mesa ou tentando aquele divertido clip hack. Você pode até mesmo levá-lo ao próximo nível e etiquetar seus carregadores e cabos, para manter o controle deles mesmo quando os empresta a um colega de trabalho. (Ou quando estão espalhados pela sua secretária.)

Atenha um sistema de armazenamento de documentos na sua secretária

Produto cortesia da Poppin.

Se você tem documentos físicos (porque você é antiquado assim), você vai precisar de uma maneira física para mantê-los organizados. Leve cinco minutos para descobrir quantas “caixas de entrada” você vai precisar, e depois traga uma pasta de acordeão, um armário de arquivos ou um simples organizador de escrivaninha com pelo menos tantas ranhuras ou pastas. Se nada mais, designe um canto da sua mesa para empilhar papéis à medida que eles entram.

Documentos de referência de loja próximos

Cortesia do Ikea.

Se há documentos que você está constantemente puxando de uma gaveta para verificar, você deve organizá-los para que estejam sempre disponíveis para você ver ou agarrar. Coloque-os no seu novo organizador de secretária, prenda-os à parede do seu cubículo, ou compre uma moldura gira para eles, se quiser assim (ou não tiver paredes). Isto não só vai facilitar a conclusão de tarefas, como também vai poupar-te tempo de andar à procura daquela nota pegajosa com a palavra-passe na tua secretária.

Apanhe um frasco de lixo

Produto cortesia da The Container Store.

Perca o troco, clips de papel e elásticos que vão fazer o seu caminho até à sua secretária – é inevitável. Quase tão inevitável como o fato de que esses itens ficarão na sua mesa por dias a fio antes de você movê-los. Boas notícias: Há uma opção sem esforço para os deixar ficar ali sentados: um frasco de lixo. Pegue num simples frasco de vidro (ajuda se for transparente) e coloque-o no canto mais afastado da sua secretária. Sempre que encontrar uma moeda, um clip, ou uma tachinha solta, basta deixá-la cair. Mesmo que você nunca passe por esse frasco (e provavelmente não o fará), tudo continuará a parecer limpo e organizado.

Organize sua mesa antes de ir para casa

Produto cortesia da Amazon.

Não, você não precisa fazer uma limpeza profunda todas as noites-eu não estou louco. Mas você deve fazer um esforço para arrumar o seu espaço para que, quando chegar de manhã, você possa ir direto para o trabalho. Jogue fora qualquer lixo óbvio (seus restos de comida), empilhe seus papéis em uma pilha e coloque as canetas de volta no lugar deles. Não vai demorar mais do que cinco minutos a completar, mas vai poupar-lhe uma tal dor de cabeça de manhã.

Decorate Your Desk

Produto cortesia de Etsy.

Por decorar, não me refiro a cobri-la com tchotchkes que só a vai desarrumar mais. Em vez disso, compre uma moldura bonita, um pisa-papéis fixe, ou mesmo uma planta. Ter um item em sua mesa que você quer exibir (mesmo que seja só para você) vai deixá-lo mais motivado para manter seu espaço limpo.