7 Melhores Plugins de Gerenciamento de Documentos e Arquivos para WordPress em 2021
Com o plugin correto de gerenciamento de documentos e arquivos, você pode melhorar o fluxo de trabalho da organização de arquivos em seu site e permitir que os usuários do seu site encontrem, acessem e baixem arquivos facilmente.
Neste artigo, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores plugins de gerenciamento de documentos e arquivos do WordPress e destacar os recursos de destaque oferecidos com cada ferramenta para ajudá-lo a encontrar a solução certa para o seu site
Por que você precisa de um plugin de gerenciamento de documentos e arquivos
Plugins de gerenciamento de documentos e arquivos permitem que empresas e webmasters gerenciem melhor seus arquivos através de um painel centralizado e os compartilhem com usuários e membros da equipe de uma forma segura. Por exemplo, você pode proteger arquivos usando senhas e somente permitir que pessoas autorizadas ou usuários logados possam acessá-los.
Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer com um plugin de gerenciamento de documentos e arquivos:
- Tornar documentos e arquivos descarregáveis, por exemplo, se você quiser compartilhar arquivos PDF com os usuários do seu site.
- Restringir o acesso a documentos e arquivos, por exemplo, se você quiser vender cursos online ou se você executar um site de membros.
- Gerencie melhor os documentos no back-end do WordPress, por exemplo, se você tem uma grande biblioteca de arquivos de imagem ou áudio que os membros da equipe precisam acessar regularmente.
- Facilite o acesso da sua equipe a documentos e arquivos, por exemplo se você quiser compartilhar um documento importante com os membros da equipe.
Aqui estão as principais características que você deve procurar ao escolher um plugin de gerenciamento de documentos e arquivos para WordPress:
- Deverá permitir que você mostre documentos e arquivos no front-end. Você também deve ter a opção de exibir arquivos individuais ou uma coleção de arquivos em um arquivo.
- Você precisa de recursos de segurança de documentos, por exemplo, criptografia e proteção de diretório.
- Você deve ter controle total sobre como tornar os documentos acessíveis aos usuários.
- Seu plugin de gerenciamento de arquivos deve permitir que você crie arquivos para download.
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Ainda isso, não deixe de conferir nosso artigo sobre as 5 maneiras de proteger documentos e arquivos PDF!
Melhores Plugins de Gerenciamento de Documentos e Arquivos para WordPress em 2020
Below, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores plugins de gerenciamento de documentos e arquivos que podem ajudá-lo a melhorar a forma como você gerencia arquivos em seu site e compartilhá-los com outras pessoas.
#1: Filr
Filr é um poderoso plugin de gerenciamento de documentos e arquivos do WordPress que lhe permite facilmente carregar, proteger e distribuir arquivos através do seu site WordPress. Ele oferece vários recursos de proteção de arquivos fora da caixa, como criptografia de nomes de arquivos e expiração de arquivos com base nas datas escolhidas ou no número de downloads. Além disso, você será capaz de exibir arquivos nas páginas de seu site usando atalhos simples.
Key Features:
- Pode ajudá-lo a limitar o acesso dos usuários a documentos e arquivos em seu site e torná-los acessíveis apenas a usuários autorizados.
- Filr oferece uma maneira simples de criar uma biblioteca de documentos e adicionar um (ou mais) arquivos diretamente no front-end do seu site.
- Você pode agrupar arquivos e documentos com base em listas. Isto permite que você rapidamente rastreie e organize arquivos no back-end.
- Deixe você tornar os arquivos acessíveis aos usuários do site de duas maneiras: como arquivos individuais permitindo que os usuários escolham e baixem um arquivo de cada vez ou zipem vários arquivos em um único arquivo e baixem todos de uma só vez.
- Você pode mudar a aparência das suas bibliotecas de documentos modificando cores, tamanhos de fontes, bordas e box-shadows.
- Restrição do acesso aos arquivos pelo usuário (e-mail) ou função do usuário
- Gerenciar seus arquivos em pastas de uma forma moderna e amigável
- Prover uma solução de busca e paginação ao vivo para exibir centenas de arquivos dentro de uma biblioteca
- Proteger arquivos ZIP com senha para máxima segurança, criptografar nomes de arquivos, e desliga completamente o acesso externo a ficheiros
- Previne que os ficheiros carregados sejam visíveis como anexo, carregando apenas para pastas seguras e bloqueia o Google e outros motores de busca de indexar acidentalmente os seus ficheiros
É uma ferramenta fácil de usar com o conjunto de funcionalidades mais poderosas do mercado. Não confie em produtos não seguros, ao manusear dados viáveis ou informações de clientes.
Preço: A versão única está disponível por $49.99.
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Verifica o nosso tutorial passo-a-passo sobre como criar um hub de documentos seguro no WordPress!
#2: WP Download Manager
Se está à procura de um plugin polivalente para os seus ficheiros, o WP Download Manager é exactamente o que precisa. Ele pode ajudá-lo a organizar seus documentos, proteger arquivos com senhas e vender produtos digitais.
Key Features:
- Você pode permitir que usuários do site baixem vários arquivos como um único arquivo zip.
- Ele permite controlar quem pode acessar e baixar seus documentos e arquivos.
- WP Download Manager permite que você proteja um pacote zipado completo ou arquivos individuais dentro de um pacote com uma (ou mais) senhas.
- Pode limitar a velocidade de download de ficheiros para que os utilizadores não abusem dos recursos do servidor.
- Permite carregar ficheiros usando FTP e importar e converter rapidamente esses ficheiros para pacotes ao mesmo tempo.
É um excelente gestor de ficheiros e documentos para empresários online e proprietários de sites de membros.
Preço: Está disponível uma versão gratuita.
#3: WP File Download
WP File Download é um plugin para o gestor de ficheiros WordPress que o ajuda a organizar e distribuir os seus ficheiros e documentos através do seu site. Você pode conectar esta ferramenta com sua loja WooCommerce e começar a usar seus recursos de venda incluindo sistemas de pagamento e estatísticas de vendas.
Key Features:
- Vem com quatro temas que controlam a forma como os arquivos são mostrados aos usuários. Eles incluem uma listagem padrão, tabela, árvore de acordeões e vista do Google Drive.
- WP Download de arquivos oferece um gerenciador de arquivos WordPress de fácil utilização, que permite organizar facilmente arquivos, categorias de arquivos e mover e duplicar arquivos.
- Permissões definidas para permitir que os usuários visualizem, atualizem, baixem, excluam e editem arquivos. Além disso, você pode limitar o acesso do usuário a um arquivo ou categoria de arquivo.
- Its motor de busca flexível ajuda a encontrar facilmente os arquivos necessários usando ferramentas como pesquisa de texto, filtragem de arquivos de categoria e filtragem de tags.
É uma ferramenta ideal para proprietários de lojas WooCommerce e freelancers.
Preço: A versão inicial custa $29 por seis meses.
#4: WP Document Revisions
WP Documents Revisions é um plugin de gerenciamento de arquivos que ajuda você a gerenciar e compartilhar arquivos com segurança, incluindo imagens, textos e planilhas com outras pessoas. Como uma ferramenta de controle de versão, ele pode ajudá-lo a acompanhar facilmente o progresso de cada documento e mantê-lo informado sobre qualquer atualização do documento.
Key Features:
- Ele suporta todos os tipos de arquivos, incluindo documentos, PDFs, planilhas e imagens.
- Você pode armazenar com segurança todos os seus arquivos importantes, bem como qualquer uma de suas versões revisadas. Adicionalmente, todos os ficheiros são verificados e bloqueados para que as revisões não colidam ou sejam editadas.
- Cria uma URL permanente e autenticada para cada ficheiro que aponta sempre para a última versão.
- Pode alternar entre privado, público e protecção por palavra-passe para ficheiros com um único clique.
É uma óptima ferramenta de gestão de documentos para pequenas empresas e web designers profissionais.
Preço: Grátis.
#5: Memphis Documents Library
Memphis Documents Library é um popular plugin de gestão de documentos WordPress que lhe permite organizar e partilhar ficheiros facilmente. Seu botão de upload de arquivos front-end o ajuda a adicionar arquivos rapidamente ao seu site. Além disso, você pode criar e gerenciar categorias e subcategorias de arquivos e pesquisar documentos usando a ferramenta de pesquisa do WordPress.
Key Features:
- Suporta miniaturas e pré-visualização de documentos para a maioria dos tipos de arquivos.
- Você pode enviar arquivos em lote para o seu site do WordPress e acompanhar os downloads de arquivos.
- Quando um arquivo é enviado para o sistema, um post relevante será criado que mostra detalhes do arquivo específico.
- O recurso de controle de versão Its permite que você veja e revise versões anteriores de arquivos.
- Você pode exibir botões de mídia social para cada arquivo para ajudar a promover o compartilhamento social.
É uma ótima opção para fotógrafos profissionais e freelancers.
Preço: Grátis.
#6: Embed Any Document
Embed Any Document permite-lhe carregar e incorporar facilmente documentos no seu site WordPress. Desta forma, você não precisa instalar nenhum plugin extra de navegador, como o Acrobat Reader ou Flash. Você pode implementar o Microsoft Office Online ou o Google Docs Viewer para exibir documentos em seu site, e se um deles não estiver funcionando, você pode sempre mudar para o outro.
Key Features:
- Interface simples e fácil de usar.
- Suporta todos os tipos de arquivos populares, incluindo Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), arquivos de texto, imagens TIFF, Adobe Illustrator e Scalable Vector Graphics (SVGs).
- Pode carregar rapidamente documentos directamente para a sua biblioteca multimédia e incorporá-los com um único clique.
- Os visualizadores de documentos são compatíveis com browsers cruzados e são totalmente móveis-responsivos.
- Vem com uma extensa documentação que inclui explicações, tutoriais em vídeo e capturas de ecrã.
É construído principalmente para designers gráficos, criativos e proprietários de websites.
Preço: Grátis.
#7: SP Project & Document Manager
SP Project & Document Manager é uma excelente ferramenta para gerenciar um número ilimitado de arquivos e compartilhá-los com outras pessoas de forma segura. Ele oferece um conjunto completo de ferramentas que podem ajudá-lo a manter e controlar facilmente arquivos, pastas e subpastas online ou no local de trabalho.
Key Features:
- Vem com uma interface intuitiva de usuário que permite aos clientes adicionar e modificar facilmente projetos.
- Você pode proteger arquivos criando um login para usuários autorizados. Similarmente, é necessário login para baixar arquivos.
- Permite carregar e gerenciar um número ilimitado de arquivos e configurar o agrupamento ilimitado de pastas e subpastas.
- Pode mover arquivos para a pasta Recycle Bin que suporta retenção de arquivos com base na data.
É uma ferramenta ideal para pequenas empresas e grandes organizações.
Preço: Grátis.
Conclusão
Com o plugin de gerenciamento de documentos e arquivos certo para o seu site, você pode facilitar o gerenciamento de um grande número de arquivos, compartilhá-los com segurança e acessá-los rapidamente quando necessário.
Baseado nos principais recursos discutidos acima, recomendamos:
- Filr para qualquer pessoa que esteja procurando uma maneira de gerenciar melhor os documentos no back-end, tornar os documentos acessíveis aos visitantes a partir do front-end, e dispor de opções de criptografia de documentos e arquivos.
- WP Download Manager para quem procura vender documentos e arquivos e aproveitar recursos de licenciamento.
- Incorporar Qualquer Documento para incorporar documentos em seu site WordPress.
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