No próximo artigo, vamos focar na introdução de 3 formas rápidas de imprimir o seu documento Word sem marcações.

Se o seu documento necessitar de revisão, então você definitivamente obterá todos os tipos de markups no seu documento. Há maneiras de não mostrá-los no ecrã. Que tal não os imprimir?

A resposta é positiva. E o nosso tópico de hoje é dedicado a fornecer-lhe 3 métodos rápidos e eficazes para alcançar o objectivo.

Método 1: Alter Print Options

1. Para começar, clique em “Ficheiro” no separador “Ribbon”.
2. Próximo clique no comando “Print”.
3. Depois vá à secção “Settings” e clique na primeira caixa pendente.
4. No menu, desmarque a opção “Print Markup”. Você verá as marcações em nenhum lugar na visualização do lado direito, que é o resultado exato que você obterá.
5. Finalmente, escolha a impressora e defina outra formatação e clique em “Imprimir”.

Método 2: Use Códigos VBA

No caso de preferir o processamento automático, então executar uma macro é a sua melhor escolha.

1. Primeiro a desligar, prima “Alt+ F11” para activar o editor VBA no Word.
2. Depois clique em “Normal”.
3. Próximo clique em “Insert” e escolha “Module” no seu menu.
4. Depois clique duas vezes para abrir o módulo e cole os seguintes códigos:

Sub PrintDocWithoutComments() Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _ Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _ PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0End Sub

1. Finalmente, clique em “Run”.

A linha de código “Copies:=1” define a cópia de impressão em 1. Você pode alterar o número da cópia conforme necessário.

Método 3: Impressão em Lote de Múltiplos Documentos sem Marcações

Agora se você tiver um grande número de arquivos que precisam ser impressos sem marcações, a seguinte macro será a sua economia de tempo.

1. Primeiro, coloque todos os documentos de destino na mesma pasta.
2. Depois instale e execute a macro seguindo os passos do método 2.
3. Substitua a macro por esta:

Sub BatchPrintDocsWithoutComments() Dim objDoc As Document Dim strFile As String, strFolder As String ' Initialization strFolder = InputBox("Enter folder path:") strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal) While strFile <> "" Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile) Set objDoc = ActiveDocument Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _ Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _ PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0 objDoc.Save objDoc.Close strFile = Dir() WendEnd Sub

1. Agora existe uma caixa de entrada. Insira o caminho da pasta onde você armazena todos os documentos de destino e clique em “OK”. Não se esqueça do último “\” na cadeia de caminhos.

Cope com Corrupção de Documentos

Corrupção de Documentos tem sido um tema recorrente com frequência. Como consequência, a recuperação de documentos tem subido ao palco. Existe uma função integrada no Word que o ajuda a recuperar os arquivos quebrados. Infelizmente, às vezes não funciona bem. Assim, você precisa de uma ferramenta mais qualificada para fazer o trabalho.

Author Introduction:

Vera Chen é especialista em recuperação de dados na DataNumen, Inc., que é a líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo produtos de software de recuperação Excel e reparação de pdf. Para mais informações visite www.datanumen.com