Contratando um organizador de casamentos espantoso vai fazer mais do que apenas dar-lhe um dia de casamento espectacular. O profissional certo trará paz de espírito, criatividade e algum know-how orçamentário muito necessário ao seu processo de planejamento, tornando esses meses muito mais fáceis. Há tantas perguntas a fazer a um organizador de casamentos enquanto você navega pelos portfólios e conversa sobre seus serviços, tudo para ajudá-lo a encontrar o organizador de casamentos que é certo para você.

Estas são as 10 perguntas a fazer a um organizador de casamentos antes de você assinar um contrato.

Qual é a experiência geral de trabalhar com você?

“Todos os planejadores trabalham de forma diferente e é tão importante encontrar um planejador que irá fornecer os serviços que você precisa”, diz Danielle Pasternak do DPNAK Casamentos na Pensilvânia. “Às vezes, você simplesmente não sabe o que precisa, mas discutir como um planejador funciona vai ajudá-lo a trabalhar em conjunto para cavar e descobrir o que precisa”. Nem todos os planificadores são iguais. Alguns oferecem design, outros focam-se na logística, outros fazem um pouco de ambos. Alguns planejadores incluem um monte de reuniões presenciais, outros se concentram na comunicação via e-mail. Nenhum deles está mais certo ou errado. Tudo depende do que VOCÊ precisa e do que funciona melhor na sua vida pessoal e profissional. Se há algo específico que você precisa, basta pedir. Mas nunca assuma de uma forma ou de outra e sinta-se livre para deixá-los mostrar-lhe como eles funcionam”, diz Melissa Reinke do Sweet Blossom Weddings em Encinitas, Califórnia. “Pessoalmente, eu adoro trabalhar individualmente com meus clientes e realmente quero que eles se sintam envolvidos no processo”. Eles tomam as decisões finais, não importa se me contratam para o planejamento do mês ou do serviço completo”

O que NÃO está incluído em seus pacotes?

“Quando você está tentando encontrar o planejador de casamento perfeito para você, muitas vezes uma abordagem melhor é perguntar o que NÃO está incluído em seus pacotes”, aconselha Alexandra Moreau de xo moreau casamentos & eventos em Austin, Texas. “Você receberá listas do que tudo está incluído, e muitas vezes essas listas podem ser longas páginas! Ao perguntar o que não está incluído, pode ajudá-lo a comparar e reduzir as suas opções um pouco mais facilmente”

O planeamento do nosso casamento será divertido?

“Eu adoro isto. Significa que eles não estão olhando para isso do ponto de vista comercial”, diz Josh Spiegel do Birch Event Design em Nova York. “Nós temos paixão por trás de tudo o que fazemos, e é isso que nos motiva. Esta pergunta significa que eles querem estar envolvidos conosco no projeto, e torna mais agradável trabalhar com eles e tê-los trabalhando conosco”, diz Christina Baxter, da Christina Baxter Weddings and Events em Washington, D.C. “Você quer que seu planejador tenha muito tempo para se comprometer a planejar o SEU casamento e personalizar cada detalhe”. Você está procurando qualidade, não quantidade”, diz Nicole Fauls, da Urban Allure Events, em Costa Mesa, Califórnia. “Eu também sou uma pessoa real, e já passei pelo que meus clientes estão passando tanto profissionalmente quanto pessoalmente”. Apesar de eu mesma ser uma planejadora de casamentos, eu ainda me voltei para outro profissional para ajudar a garantir que o meu próprio dia de casamento fosse sem problemas”

Que tempo você já passou para garantir a satisfação do cliente no dia do casamento?

Esta pergunta para fazer a um planejador de casamentos permitirá ao profissional que você está entrevistando uma oportunidade de lhe dizer como ela ou ele vai garantir que você tenha uma experiência incrível. “Tenho muito orgulho na minha capacidade de ir além e acima para os meus clientes no dia do seu casamento. Sei o quanto me esforço para garantir um dia sem falhas, por isso, esta pergunta dá-me tempo para falar sobre isso”, diz Moreau. “Se você perguntar a um possível organizador de casamentos qual foi o tempo que eles duraram e você conseguir silêncio ou uma longa pausa, você pode querer continuar a olhar para outras opções. Especialmente se o seu casamento tem muitas partes móveis e a possibilidade de circunstâncias imprevistas”

Queremos realmente fazer X, Y ou Z. O que acha?

Com esta pergunta a fazer a um organizador de casamentos, partilhar algumas das suas ideias dar-lhe-á a oportunidade de obter a opinião do seu organizador e ver se ela ou ele está a bordo, bem como dar ao seu organizador a oportunidade de determinar se os seus estilos se vão combinar bem. “Algo que os clientes não percebem é que estamos entrevistando-os tanto quanto eles nos entrevistam naquela primeira reunião. Estamos fazendo perguntas a eles para ver se eles também se encaixam bem”, diz Reinke. “Houve momentos em que eu soube que não nos encaixávamos bem de imediato”. Por exemplo, se eles dizem que não vão contratar um DJ profissional ou florista (embora eu valorize a experiência e o know-how que um profissional vai trazer para o dia do seu casamento), eu sei que talvez não sejamos o ajuste certo”

Qual foi o seu casamento favorito que você planejou neste ano passado?

“Isso lhe dará outra oportunidade de dar uma olhada no trabalho do seu planejador em potencial, e ouvir sobre os detalhes e idéias que os deixaram realmente animados”, diz Nicola Wilson do Simply Brilliant Events em Detroit, Michigan. “Você terá uma visão do que é realmente interessante para o planejador, bem como algumas das idéias criativas que eles podem ser capazes de trazer à mesa para o seu próprio casamento”

O nosso orçamento de casamento permitiria um casamento que refletisse o tipo de trabalho que você apresentou no seu portfólio?

“Cada orçamento é diferente, e entender até onde o seu orçamento pode ir é uma parte importante do processo de planejamento”, diz Baxter. “Perguntar como seu orçamento se compara ao trabalho passado de um planejador o ajudará a entender o que é – e o que não é – realizável, e abrirá uma conversa realista sobre o que seu planejador será capaz de fazer com seu orçamento”.