Als je een aannemer bent die geen werknemers heeft en je hebt een contract dat vereist dat je een werknemerscompensatiebeleid hebt, dan heb je waarschijnlijk gehoord van een spookbeleid. Wat betekent deze term echter? Een werknemerscompensatie spookbeleid is een industrieterm die meestal verwijst naar een werknemerscompensatie beleid dat wordt uitgegeven in de residuele markt via de North Carolina Rate Bureau. De term spookbeleid wordt gebruikt als verwijzing naar een werknemerscompensatiebeleid dat geen werknemers heeft. Met een toenemend aantal aannemers die van hun onafhankelijke onderaannemers eisen dat zij een werknemerscompensatiebeleid hebben, moest er een beleid komen dat deze onderaannemers konden krijgen, zelfs als zij zelf geen werknemers hadden. Deze polissen werden gemaakt om deze onafhankelijke subs een manier te geven om het benodigde verzekeringscertificaat te krijgen.

Waarom moeten aannemers u een werknemerscompensatiepolis geven als u geen werknemers hebt?

De reden waarom u wordt gevraagd om dit beleid te hebben, is omdat het de aansprakelijkheid op u overdraagt als u gewond raakt terwijl u op een baan bent. Als u uw eigen werknemers compensatie beleid in de plaats, dan zou het uw beleid om uit te betalen als je gewond bent. De belangrijkste reden waarom u wordt gevraagd om deze polis te hebben is echter omdat het het tarief van de algemene aannemer voor arbeidsongevallenverzekering laag houdt. Als ze je betalen als een 1099 onafhankelijke onderaannemer, dan zal je loon van hen niet worden opgenomen in hun gecontroleerde workers comp premium.

Wat is van vitaal belang om te weten met ghost policies?

• Doe uw audit. Wanneer uw werknemersverzekeringsmaatschappij u om informatie vraagt, is het van groot belang dat u tijdig antwoordt. De verzekeringsmaatschappij kan uw tarief verhogen, een vergoeding inhouden of aangeven dat u niet aan de regels voldoet, waardoor u in de toekomst geen polis meer kunt krijgen.

• Zorg ervoor dat onderaannemers die onder u werken een 1099 krijgen EN zorg ervoor dat u een verzekeringsbewijs voor hen krijgt, zodat uw totale werknemerscompensatietarief laag blijft. Als u W-2-werknemers hebt, telt hun loon mee voor uw werknemerscompensatiepremie. Als u geen verzekeringsbewijs hebt voor uw onafhankelijke 1099-subcontractanten, telt hun loon ook mee voor uw werknemerscompensatiepremies.

• De werknemerscompensatiepolis zal u en uw verwondingen als eigenaar niet dekken als u niet voor dekking voor uzelf kiest. In een poging om het tarief laag te houden, sluiten de meeste eigenaren dekking voor zichzelf uit. U moet dit onthouden als u ooit gewond raakt, omdat er helemaal geen dekking voor uw verwondingen zal zijn als u dekking voor uzelf weigert.

• Het NC Rate Bureau zal uw beleid toewijzen aan een specifiek bedrijf. Als u in het verleden een polis hebt gehad, zal dit waarschijnlijk dezelfde maatschappij zijn, aangezien zij uw polisgeschiedenis hebben.

• Workers comp polissen zijn altijd geschatte premies. We weten nooit wat onze werkelijke loonlijst zal zijn, tenzij we 0 werknemers hebben. Daarom wordt de premie van uw polis geschat. De werkelijke kosten van de premie zullen na de audit worden vastgesteld.

Waarom zijn werknemerscompensatiepolissen zo duur?

Deze premies kunnen duur zijn, afhankelijk van wat uw klassecode is. Typisch blootstellingen zoals kantoorwerk zijn zeer goedkoop omdat de risicowaarde zo laag is. Dit geldt niet voor classificaties zoals timmer- en dakbedekkingsrisico’s. De reden voor de forse premies is te wijten aan het risiconiveau en het feit dat het niet alleen zal uitbetalen voor hun medische rekeningen als ze gewond zijn, maar ook voor hun verlies van tijd op het werk. Wanneer er een claim is, kunnen deze totale uitbetalingen zeer significant zijn.

Wat voor soort items zijn nodig voor een audit?

Hieronder vindt u een lijst met enkele van de meer voorkomende items die worden gevraagd wanneer u een workers compensation audit uitvoert. Het is belangrijk dat u in de aanloop naar de audit een nauwkeurige administratie bijhoudt.

• 941 loonlijsten

• Schema C van uw inkomstenbelastingaangifte voor het bedrijf

• Boekhouding en journaalposten voor het bedrijf

• Bedrijfscontroleboeken

• Lijst van onafhankelijke 1099 onderaannemers

• Bankafschriften

North Carolina Rate Bureau (NCRB) restpolissen, bekend als werknemers comp spookpolissen, kan een zeer belangrijk onderdeel van uw zakelijke eisen bij het verkrijgen van werk van andere aannemers. Het is belangrijk dat u ze serieus neemt en dat u zich wapent met alle informatie die nodig is om ervoor te zorgen dat u geen extreem hoge tarieven ziet. U wilt uzelf als werkgever ook beschermen tegen zeer dure rechtszaken. Je moet een lange discussie met uw agent om te zien of dit type beleid is iets dat gunstig zal zijn voor you.