Als eigenaar van een klein bedrijf, geeft u om uw werknemers. De bescherming van hen op het werk is een van uw topprioriteiten. Dat is een van de redenen waarom u de juiste werknemerscompensatiecodes van uw bedrijf moet kennen.

Workers’ compensation codes defined

Workers’ compensation codes zijn drie- of viercijferige codes die verzekeringsmaatschappijen gebruiken om tarieven te schatten op basis van het risiconiveau van het werk dat werknemers uitvoeren. Deze codes, ook wel klassecodes genoemd, worden bijgehouden door de National Council on Compensation Insurance (NCCI) – een onafhankelijke organisatie die gegevens over werknemerscompensatieverzekeringen verzamelt en analyseert.

De NCCI stelt arbeiderscomp-codes vast en onderhoudt deze voor honderdduizenden bedrijven in de Verenigde Staten. Bovendien hebben sommige staten ratingbureaus die hun eigen sets van arbeiderscompensatiecodes hebben. Deze NCCI State Map laat zien welke staten NCCI hebben aangewezen als hun erkende rating- en statistische organisatie.

Bent u nieuw in de wereld van de werknemerscompensatieverzekering? Lees onze gids voor kleine ondernemers over werknemerscompensatie om alle basisprincipes te leren voordat u in comp-codes duikt.

Hoe worden werknemerscompensatiecodes gebruikt?

Comp-codes of klassecodes identificeren het type werk dat een werknemer doet. Elke code wordt door verzekeraars gebruikt om de risico’s in te schatten die aan bepaalde taken zijn verbonden. Bijvoorbeeld, een administratieve werknemer die achter een computer werkt (d.w.z. klassecode 8810) loopt minder risico op letsel dan een timmerman die op de bovenste verdiepingen van gebouwen werkt (d.w.z. klassecode 5403).

Aangezien er minder gevaar is verbonden aan een kantoorbaan dan aan een baan op een bouwplaats, kost het een onderneming minder om de kantoorwerker te verzekeren. In dit geval wordt klassecode 8810 geassocieerd met een minder duur tarief dan klassecode 5403.

Om te begrijpen welke compensatietarieven bij welke werknemerscompagniecodes horen, kunt u deze nuttige directory raadplegen.

Beïnvloeden comp-codes de verzekeringskosten?

Risicovollere banen brengen hogere premies met zich mee. Daarom zijn de werknemersklassecodes een belangrijk onderdeel van de formule die verzekeraars gebruiken om te schatten hoeveel de compensatieverzekering van een bedrijf zal kosten.

Er zijn vier belangrijke factoren voor eigenaren van kleine bedrijven om te overwegen bij het formuleren van de kosten van hun workers ‘comp-dekking:

• Locatie – De staat waarin de werknemer werkt

• Type werk – Anders bekend als de werknemerscompensatiecode

• Loonlijst – De omvang van het totale personeelsbestand van het bedrijf

• Schadeverleden – Een ervaringsaanpassingsfactor

Elke van de bovenstaande factoren zal helpen bij het bepalen van uw tarief voor de werknemerscompensatieverzekering, die overal kan variëren van $ 0.57 in Texas tot $ 2,32 in Alaska per $ 100 van de gedekte loonlijst. Meer informatie over de kosten van een werknemerscompensatieverzekering.

Hoe vindt u de juiste comp-codes voor uw werknemers?

Als werkgever hebt u bepaalde verplichtingen op grond van de werknemerscompensatiewetten in uw staat. U moet nauwkeurig de soorten werkzaamheden melden die uw werknemers uitvoeren. Daarom is het van cruciaal belang dat u een nauwkeurige werknemerscompensatiecode gebruikt om elke werknemer te categoriseren.

Een onjuiste of onvolledige codering kan een kostbare fout zijn. Onnauwkeurigheden in de codering zullen worden ontdekt tijdens jaarlijkse verzekeringscontroles en bedrijfseigenaren zullen verantwoordelijk worden gehouden voor het goedmaken van het financiële verschil. Bovendien wordt het opzettelijk vervalsen van comp-codes beschouwd als fraude en kan dit leiden tot boetes, of zelfs gevangenisstraf.

Zorg ervoor dat u de tijd neemt om werknemers met de juiste workers’ comp-codes toe te wijzen. Houd er rekening mee dat werknemers die meerdere rollen hebben, elk een gesplitste code nodig kunnen hebben. Vergeet ook niet dat wanneer de verantwoordelijkheden van een werknemer veranderen, hun comp-codes mogelijk ook moeten worden aangepast.

Niet zeker waar u de juiste werknemerscompensatiecode kunt vinden? Neem contact op met de verzekeringsafdeling van uw staat of bekijk de lijst met de werknemerscomp-vereisten van elke staat. Bovendien wilt u misschien investeren in het NCCI-handboek om de meest nauwkeurige comp-codes voor uw werknemers te vinden.

Ik heb mijn werknemerscompensatiecodes. Wat nu?

Nadat u de werknemerscomp-codes voor al uw werknemers hebt geïdentificeerd, is de volgende stap om te bepalen waar u uw compensatieverzekering vandaan zult halen. Als eigenaar van een klein bedrijf, heb je een aantal opties.

In een paar staten (zoals North Dakota, Ohio, Washington en Wyoming), is uw enige optie om een werknemerscompensatieverzekering te krijgen van een door de staat gefinancierd programma. In andere staten (zoals Californië, New York en Texas) kunt u werknemerscompensatiedekking kopen van particuliere verzekeringsaanbieders, evenals van het door de staat gefinancierde programma.

Veel staten bieden ook zelfgefinancierde verzekering aan. Dit betekent dat u, als de eigenaar van het bedrijf, het volledige risico op zich neemt en uit eigen zak betaalt voor eventuele verwondingen op de werkplek. Om zelfverzekerd te zijn, moet u echter een aanvraag indienen, aan bepaalde financiële drempels voldoen en worden goedgekeurd door uw staat workers ‘compensation board.

Voor de meeste bedrijfseigenaren is het ontvangen van comp verzekering van een ervaren provider de beste optie. In aanvulling op uw werknemers compensatie codes, moet u ook het volgende bij het aanvragen van een offerte van een verzekeringsmaatschappij:

• Naam en beschrijving van uw bedrijf
• Federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) of socialezekerheidsnummer (SSN)
• Zakelijke structuur, zoals vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), corporatie, of vennootschap
• De datum waarop u met de dekking wilt beginnen
• Bedrijfslocatie(s)
• Aantal locatie(s)
• Aantal werknemers
• Jaarloonlijst op basis van locatie en type werk
• Workers’ comp schadeverleden (ook wel verlieservaring genoemd)

Uw workers’ compensation schadeverleden is een belangrijk element, Het vertelt de verzekeraar hoe vaak uw werknemers letsel claimen, hoeveel risico aan elke functie is verbonden en hoe nauwkeurig uw werknemerscompensatiecodes zijn. Zorg ervoor dat u werknemerscompensatieclaims volledig begrijpt wanneer u uw comp-verzekering aanvraagt.

Het is gemakkelijk om online een offerte aan te vragen via een desktopcomputer of smartphone. U wordt gecontacteerd door de provider via e-mail of telefoon voor eventuele follow-up informatie die nodig is na het aanvragen. Uw verzekeringsaanbieder zal vervolgens uw workers’ comp-aanvraag naar een underwriter sturen.

Als het wordt goedgekeurd, ontvangt u uw werknemerscompensatiepolisraming. Vanaf daar, gewoon ondertekenen om het beleid te starten, krijgen dekking voor uw team, en uw kleine bedrijf te beschermen.

Workers ‘compensation insurance made easy

Als het uitzoeken van werknemers compensatie verzekering lijkt overweldigend, je bent niet alleen. Pie Insurance kan u helpen. We hebben het giswerk uit het proces en we zijn gepassioneerd over het verstrekken van betaalbare werknemers Comp verzekering voor kleine bedrijven in het hele land.

Geef een werknemers compensatie offerte in drie minuten via onze website.