Wanneer is het zinvol om payrolldiensten uit te besteden? In de afgelopen jaren is dit een populaire vraag geweest voor bedrijven van elke omvang. Uiteindelijk is het een beslissing die u moet nemen voor het welzijn van uw eigen bedrijf. Maar wanneer u een payroll bedrijf als LCAF Payroll inhuurt, nemen wij al uw salarispijn en hoofdpijn uit handen.

Wilt u meer weten? Lees dan verder! In dit artikel leest u wat payroll services zijn en waarom uw bedrijf zou moeten overwegen er een in te huren.

Payroll Services: Wat en waarom?

Bedrijven huren over het algemeen payroll bedrijven om een of beide van de volgende redenen:

1. Wanneer, als gevolg van de enorme aantallen, payroll wordt te complex en te tijdrovend, en / of;
2. Wanneer eigenaren en managers concluderen de tijd besteed aan payroll is beter besteed aan meer centrale bedrijf zaken.

Payroll bedrijven bieden hun klanten met een verscheidenheid aan diensten met betrekking tot de payroll behoeften van uw bedrijf. Dit omvat de verwerking van uren van werknemers, het snijden van cheques, directe storting van fondsen, en ervoor te zorgen dat uw werknemers correct en op tijd worden betaald, elke keer.

Meer dan alleen cheques en stortingen

Het is waar: het snijden van cheques en de behandeling van directe storting zijn centraal in wat de meeste payroll bedrijven doen. Maar deze taken vormen slechts een fractie van de diensten die payrollbedrijven aanbieden. Andere veel voorkomende payroll-diensten omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Handelen van alle payroll compliance-zaken op staats- en federaal niveau
• Opstellen en distribueren van elektronische salarisadministratie aan alle relevante partijen
• Registreren en controleren van aanwezigheid van werknemers en on-the-kloktijd
• Overzicht van nieuwe en bestaande directe stortingsrekeningen
• Zorgen voor nauwkeurige loonbelasting en inhoudingen
• Toepassing van werknemers 401(k) plannen
• Overzicht op werknemers comp betalingen als ze betrekking hebben op de loonlijst

On-The-Clock Monitoring

Bij het inhuren van een payroll bedrijf, veel bedrijven vragen om nauwkeurige controle van de werknemer uren. Over het algemeen bieden payrollbedrijven deze dienst aan in de vorm van klok-in technologie. Dit kan het scannen van een badge bij het in- en uitklokken inhouden, het invoeren van een werknemersspecifieke code, of zelfs het vertrouwen op vingerafdrukscanners. Wanneer een specifiek payrollbedrijf het proces beheert, is het resultaat echter een exacte registratie van de kloktijd van elke werknemer, inclusief de in- en uitkloktijden voor pauzes. Met een dergelijke registratie kunnen payrollbedrijven werknemers betrappen die hun uren te veel opgeven en ervoor zorgen dat werkgevers hun werknemers alleen betalen voor de tijd die zij hebben gewerkt.

Sinds 2009 heeft LCAF Payroll verschillende bedrijven bijgestaan met hun primaire payroll-activiteiten. Naast onze basis payroll diensten, bieden wij on-the-clock controle met inachtneming van de staat en federale fiscale compliance wetten. Met LCAF Payroll, kunt u gerust zijn in de wetenschap dat uw payroll taken in de handen van experts zijn.

Om meer te weten te komen over onze payroll diensten, neem vandaag nog contact op met LCAF Payroll.