• Erica Olsen
• 12 jaar geleden
• Categories:Leading Your Team
• Tags:Leiderschap & Strategie

Voor het eerst verschenen: NNBW 9/9/02

“Er zijn drie soorten bedrijven – zij die dingen laten gebeuren, zij die dingen zien gebeuren, en zij die zich afvragen wat er gebeurd is.” – Anoniem Weet u waar uw bedrijf naar toe gaat? Hoe zal uw bedrijf er over drie jaar uitzien? Bent u dan een paar stappen dichter bij het realiseren van uw visie? Niemand kan de toekomst voorspellen. Maar als u niets verandert, zal de toekomst dan anders zijn dan het verleden? Waarschijnlijk niet. Maar een trefzekere manier om de toekomst (en winstgevendheid) van uw bedrijf te beïnvloeden is het afstoffen van een oud instrument – het Strategisch Business Plan.

Het strategisch plan van een bedrijf is het “spelplan” dat het management heeft om het bedrijf in de gekozen marktarena te positioneren, succesvol te concurreren, klanten tevreden te stellen, en goede bedrijfsprestaties te behalen. De meeste bedrijfseigenaren en leidinggevenden hebben een groot aantal excuses voor het niet hebben van een formeel strategisch plan. Ik heb alles gehoord van “We zijn te nieuw,” “We zijn niet groot genoeg,” tot “We hebben er nooit een gehad, waarom nu beginnen?”

Als deze excuses bekend klinken, zijn hier een paar interessante feiten: Studies wijzen uit dat 50 procent van de nieuwe bedrijven binnen de eerste 18 maanden failliet gaat door een gebrek aan richting en ruwweg 90 procent van alle bedrijven mist een strategisch plan.

Als u deel uitmaakt van die 90 procent, vraag uzelf dan af: Zou uw bedrijf meer gefocust kunnen zijn? Zou u effectiever kunnen zijn? Zouden uw medewerkers efficiënter kunnen zijn? En bovenal, zou uw bedrijf succesvoller kunnen zijn? De meesten van ons zouden waarschijnlijk op al deze vragen “ja” antwoorden. Hier is hoe elk onderdeel van een strategisch plan zal veranderen hoe u deze vragen beantwoordt.

Visie: Het brengt focus Je krijgt waar je je op richt. Iedereen weet dit, maar de meeste bedrijven zijn bezig met de dagelijkse dringende problemen, en niet gericht op de lange termijn belangrijke aspecten. Tenzij uw personeel zich kan concentreren op een gemeenschappelijke visie, zal het bedrijf nergens heen gaan. Een strategisch plan helpt de energie te sturen en het personeel naar een gemeenschappelijk doel te leiden in een steeds veranderende wereld. Orit Gadiesh, voorzitter van Bain & Co., vat het belang van focus samen: “In de huidige omgeving kunnen bedrijven het zich niet veroorloven om geen leidende principes te hebben – een visie die het ‘ware noorden’ communiceert naar de hele organisatie.”

Missie, Doelen en Doelstellingen: They Empower Employees Visie is nutteloos tenzij het kan worden gekanaliseerd op een manier om uw medewerkers te empoweren. De missieverklaring, doelen en doelstellingen zijn de routekaart in een strategisch plan om dit te doen. Het zijn lang niet alleen maar een paragraaf aan de muur en opsommingstekens in een memo; het zijn de primaire richtlijnen om de organisatie naar een hoger prestatieniveau te leiden. Zij verstrekken het kader voor onafhankelijke besluiten en acties die door – afdelingen, managers, en werknemers – in een gecoördineerd, bedrijfs-breed spelplan worden geïnitieerd.

Strategie: Het bespaart tijd en energie Zodra de missie, doelen en doelstellingen duidelijk zijn, kunt u vaststellen hoe u ze gaat bereiken. Een strategie levert het voertuig en beantwoordt de vraag “Hoe gaan we daar komen met de beschikbare middelen?” Strategie richt zich op hoe prestatiedoelen te bereiken, hoe beter te presteren dan uw concurrentie, hoe duurzaam concurrentievoordeel te behalen, hoe te groeien, hoe klanten tevreden te stellen, en hoe te reageren op veranderende marktomstandigheden. In wezen houden strategieën uw hele bedrijf bij elkaar terwijl ze de concurrentiepositie van het bedrijf op de markt op de lange termijn versterken.

Uitvoeren en evalueren: Het verzekert succes Alle beste missies en strategieën in de wereld zijn tijdverspilling als ze niet worden uitgevoerd. Om echt succesvol te zijn, mag het plan geen stof verzamelen op de boekenplank. Weet hoe uw eindresultaat eruitziet en waar uw mijlpalen moeten liggen. Plan uw acties op korte termijn en evalueer elk kwartaal. Bent u waar u dacht te zijn als u op koers had gelegen? Of, als u niet op koers ligt, met hoeveel? De koerscorrectie om u weer op koers te krijgen wordt uw volgende actieplan.

Als het goed wordt gedaan, is een strategisch plan een levend, dynamisch document. Strategische planning wordt een proces dat voortdurend en nooit-eindigend is, veranderend als de markt en uw omgeving veranderen. Een strategisch plan stuurt uw bedrijf en moet worden geïntegreerd in elke vezel van een organisatie, zodat elke werknemer helpt om het bedrijf in dezelfde richting te bewegen.

Wanneer uw bedrijf een duidelijk plan heeft en de juiste actie onderneemt, krijgt u “tractie” om u te brengen van waar u bent, naar waar u heen wilt!

Voor meer informatie: Als u vragen heeft over deze artikelen, of meer informatie wenst, neem dan contact met ons op.