Microsoft Word’s ingebouwde toegankelijkheidscontrole zal niet alles opmerken. Het lost ook geen problemen voor je op. Maar het helpt je wel om veel dingen te vinden en te repareren. Het is een geweldige manier om te leren.

Wat de checker niet doet

Als uw koppen groot en vet zijn gemaakt en geen echte koppen zijn, ziet de toegankelijkheidschecker geen probleem. U zult dus zelf de koppen moeten controleren.

Het controleprogramma kan u vertellen of een afbeelding geen alternatieve tekst heeft. Maar het kan niet zeggen of een afbeelding onnauwkeurige of slecht geschreven alternatieve tekst heeft. U moet dus alle afbeeldingen controleren, zelfs als het controleprogramma zegt dat ze in orde zijn.

U moet ook controleren of uw pagina

• tabbladen gebruikt waar het een tabel zou moeten gebruiken,
• lettertypen, zoals Wingdings, waar het afbeeldingen zou moeten gebruiken,
• of afbeeldingen waar het tekst zou moeten gebruiken.

Dus de checker is geen vervanging voor weten hoe Word te gebruiken.

Ten slotte, de checker vindt alleen problemen, het lost ze niet op. Het vertelt u wel waarom en hoe u ze kunt oplossen.

Gebruik het controleprogramma in Word

1. Klik op het tabblad “Controle” in het lint.
2. Klik op het pictogram “Toegankelijkheid controleren”. (Of klik in het menu “Extra” op “Toegankelijkheid controleren”.)
3. In het deelvenster dat naast uw document verschijnt, ziet u een lijst met toegankelijkheidsproblemen. Klik op een probleem om het in uw document te markeren. De toegankelijkheidscontrole stelt voor hoe u het geselecteerde probleem kunt oplossen.

Video over toegankelijkheidscontrole

Een Microsoft-video demonstreert de toegankelijkheidscontrole in Word voor Windows.