Je kent die plek op de bank nog wel, waarvan je in maart dacht dat het de perfecte werkplek was.

De weken zijn voorbijgegaan en er staat een afdruk op de plek waar u dag in dag uit bent gaan zitten. Het comfort is echter vervangen door pijn en, eerlijk gezegd, door het besef dat de achtergrond van de videoconferentie hier niet geweldig is.

Daarbovenop komen nog uitdagingen bij het werken in een huis vol mensen.

“Dat is niet iets waarmee we gewend zijn om te gaan op het werk of als we ziek thuis zijn. Dit zijn nieuwe protocollen,” zei professional organizer Dorothy Breininger, ook bekend als Dorothy the Organizer.

Work From Home Decluttering

Nu is het tijd om thuis een ruimte in te richten waar u telefoongesprekken kunt aannemen, videoconferenties kunt houden en, het allerbelangrijkste, u in alle rust kunt concentreren! Maar waar begint u?

“Denk aan de ruimte waar je waarschijnlijk het meest productief bent,” zei Breininger. “Zelfs als je een bureau hebt, kan het in de familiekamer staan, en misschien ben je daar niet zo productief.”

Breininger, een professionele organizer, heeft zich aangepast aan de rest van ons en is begonnen met het geven van virtuele coachingsessies, waarbij klanten worden geholpen hun rommel te verminderen om ruimte te maken voor een thuiskantoor in een extra slaapkamer, familiekamer – of zelfs een kast! Breininger stelt bijvoorbeeld voor om extra meubels naar de garage te verplaatsen of een opslagruimte te gebruiken om ruimte vrij te maken.

Als je een kast in een logeerkamer hebt waar je seizoenskleding in opbergt, overweeg dan om de spullen die je niet gebruikt in een opslagruimte op te bergen om plaats te maken voor je tijdelijke kantoor, zolang als je het nodig hebt. Verwijder de deur en gebruik de ruimte voor een bureau.

Je zou zelfs een scherm achter je kunnen zetten om je achtergrond te polijsten voor al die videogesprekken die je voert, zei Breininger.

Overweeg wel om voordeel te halen uit, je weet wel, thuiswerken. Als het weer het toelaat, wissel de dingen dan van tijd tot tijd af en gebruik je veranda of patio om wat werk te doen. Zorg ervoor dat u uw mobiele telefoon of zorg ervoor dat u bent aangesloten op uw computer, zodat u niet missen die belangrijke check-ins van je baas!

Hoewel er een juiste tijd is om van omgeving te veranderen, gelooft professionele organizer Nancy Haworth ook dat het zo belangrijk is voor professioneel succes en gemoedsrust om een werkruimte in uw huis te reserveren voor mensen die online werken.

“De belangrijkste dingen om in deze ruimte te hebben zijn stopcontacten, internetconnectiviteit, een computer, goede verlichting, een comfortabele stoel en genoeg tafel- of bureauruimte voor al uw elektronica. Plus ruimte om te schrijven,” zegt Haworth, eigenaar van On Task Organizing.

Co-Working From Home Spaces

Als u uw werkruimte moet delen met een echtgenoot, huisgenoot of familielid, is er een manier om er het beste van te maken. Echt waar.

Probeer dit: als de eettafel of een andere gedeelde plek je beste “bureau” is, maak je dan geen zorgen om je werkplek daar te allen tijde te laten staan. Vraag wel aan de rest van het huishouden om het niet aan te raken, en dek het aan het eind van je dienst af met een laken, iets wat Breininger in haar eigen huis ook doet.

Breininger, die is verschenen in het tv-programma Hoarders, heeft een speciale behoefte om thuis camera klaar te zijn sinds ze daar tv-interviews afneemt. Ze vond wat ruimte in haar woonkamer door een grote stoel naar de garage te verplaatsen en deze te vervangen door massieve verlichting en een grote tafel die ze uit de garage meebracht.

Zodra uw fysieke ruimte is geïdentificeerd, suggereert Breininger om te gaan winkelen voor benodigdheden en meubilair in uw eigen huis voordat u toegeeft en online bestelt.

“Mensen zitten vast aan huis, maar ze zijn ook bang om te veel uit te geven,” zei ze. “Als je een meubelstuk nodig hebt, wees dan niet bang om meubels te verplaatsen.”

Minimaliseer onderbrekingen Co-Working From Home

Om de vrede te bewaren, is goede communicatie de sleutel. Houd een familiebijeenkomst om de grenzen vast te stellen rond uw spullen en uw thuiswerktijd.

“Wat ik voorstel, om de onderbrekingen te minimaliseren, wil je gewoon om uit te leggen aan je familieleden ‘Ik ben op zoek om hier te werken, en ik ga dezelfde uren houden die ik had toen ik op kantoor was, “zei Breininger.

Ook, leg uit aan familieleden dat je een alsjeblieft niet storen bord zal ophangen en het zal omdraaien als je niet werkt.

“Voor degenen die zich zorgen maken dat het iemand beledigt, schrijf dan, ‘Ik hou van je en alsjeblieft niet storen,'” zei ze.

Ze suggereert ook om familieleden op de hoogte te stellen van belangrijke gesprekken of videoconferenties in uw agenda.

Het optimaliseren van uw thuiswerkplek

Toen het nieuws over de pandemie voor het eerst bekend werd, kreeg Breininger telefoontjes van klanten die vroegen om hulp bij het inrichten van hun thuiswerkplek. Sindsdien is de aandacht verlegd, onder meer naar oplossingen voor de lange termijn.

“Mensen realiseren zich dat dit voorbij juni zou kunnen gaan en ‘Heilige koe, ik moet veel langer blijven dan ik dacht,’ of ze zeggen ‘Mijn nek doet pijn van het zitten op het bed of mijn rug doet pijn, ‘” deelde ze.

Bijkomend, meer mensen zijn op banenjacht en moeten misschien interviewen over Zoom, dus ze zijn zich bewust van hun werkplek en zijn op zoek naar een meer professionele omgeving.

Als u een meubelstuk online bestelt, bedenk dan dat het tegenwoordig langer duurt voordat leveringen aankomen.

Haworth zei dat een stoel, bureau, verlichting en computer essentiële zaken zijn die u misschien wilt overwegen eerst te upgraden als u de pijnen voelt voor slechte apparatuur, of een slechte houding!

Als je je goed hebt geconcentreerd op het werk, probeer dan je thuisopstelling te laten lijken op wat je op kantoor had, met een mooie plant en een kunstwerk of wat je maar een goed gevoel geeft, zei Breininger.

“Als je kunt, en het geluk hebt dat je ruimte hebt, maak het dan zo dat het vaag een vergelijkbare ervaring vertegenwoordigt als wat je op het werk hebt,” zei ze.