Hoe klein ook, bedrijven moeten gebruik maken van budgettering en een werkende bedrijfsbegroting hebben voor een goed financieel beheer. Er zijn veel kleine of micro-ondernemingen die werken zonder een bedrijfsbudget. Als ze een budget hebben, hebben ze er waarschijnlijk een opgesteld voor een banklening of voor een businessplan om angel investors of venture capitalists te laten zien en zijn ze het daarna vergeten.

Ondernemers zijn meestal zo gefocust op het product of de dienst die ze de markt aanbieden, dat het beheren van de financiën voor hen op een tweede plaats komt. Budgettering en financieel beheer zijn niet bepaald de spannendste dingen die een ondernemer kan doen. Het wordt meestal uitgesteld omdat nieuwe ondernemers het druk hebben en niet veel tijd willen besteden aan financiële zaken. Dit is waar ze de fout ingaan. Kleine bedrijven die de financiële details vermijden, hebben veel meer kans om te mislukken dan bedrijven die er wel aandacht aan besteden.

De werkbegroting

De term “werkbegroting” betekent dat het een werk in uitvoering is. De eigenaar kijkt er elke dag naar, raadpleegt het, volgt het, en maakt aanpassingen. Het is het speelplan voor de onderneming.

Een financieel werkbudget is noodzakelijk vanaf het moment dat een ondernemer een idee bedenkt tot het moment dat dat idee in werking wordt gesteld. Een ondernemer kan niet weten of een idee zelfs maar realistisch is voor een bedrijf zonder een werkende begroting. Voor de eigenaar van een kleine onderneming helpt de werkbegroting om de financiële gezondheid van het bedrijf te beoordelen. De ondernemer kan niet weten waar hij naartoe gaat of welke potentiële kansen of valkuilen er in het verschiet liggen, tenzij hij over een begroting beschikt.

Wat staat er in een werkende financiële begroting?

Een werkende bedrijfsbegroting omvat het geld of de verkoopopbrengst die een bedrijf verwacht binnen te halen en het geld dat het verwacht uit te betalen voor uitgaven. Een bedrijfseigenaar moet een begroting voor een jaar opstellen en kijken naar de verschillen tussen de gebudgetteerde cijfers en de werkelijke cijfers. Idealiter projecteert de ondernemer een budget voor een paar jaar.

Aan het eind van een jaar kan het budget worden aangepast voor het tweede jaar. Als het bedrijf een banklening moet aanvragen of investeerders wil aantrekken, heeft het een kant-en-klaar document om aan hen te laten zien. Het zal in feite een snelle blik zijn op hoe het bedrijf presteert.

Hoe kom je aan de cijfers?

Als u een gevestigde bedrijfseigenaar bent, kunt u uw eigen historische gegevens gebruiken. Als u een nieuwe bedrijfseigenaar bent of een ondernemer met slechts een idee, zult u wat onderzoek moeten doen. U moet bijvoorbeeld uw bronnen van inkomsten onderzoeken. Wie zal uw product of dienst kopen? Hoeveel business verwacht u dat uw reclame plan zal aantrekken? Hebt u de prijs van uw product vastgesteld? Misschien wilt u kijken naar andere bedrijven die een soortgelijk product of dienst verkopen voordat u uw prijs vaststelt of deze vragen beantwoordt.

Deze cijfers worden uw inkomstencijfers op uw begroting. Om conservatief te zijn, vermindert u ze met eenvierde. Als u in een recessie-economie zit, kunt u ze met meer verlagen.

Het schatten van de uitgaven is waarschijnlijk gemakkelijker. Je hebt twee soorten uitgaven. Vaste kosten zijn kosten zoals huur. Die veranderen niet van maand tot maand. Schrijf al je vaste uitgaven op. Variabele uitgaven veranderen wel van maand tot maand. Dat zijn bijvoorbeeld je energierekeningen, je reclamebudget en andere uitgaven. Schrijf al je variabele uitgaven op. Hier is een handige business budget werkblad dat u kunt gebruiken als een formaat om je georganiseerd te houden. Print het uit en gebruik het. U kunt er posten aan toevoegen als dat nodig is of posten wegstrepen die voor uw bedrijf geen zin hebben. Nadat u klaar bent met het schatten van uw uitgaven, verhoogt u deze met een vierde. Door uw inkomsten met een vierde te verminderen en uw uitgaven met een vierde te verhogen, bent u conservatief en houdt u misschien wat geld over voor een reservefonds.

Wat kan er gebeuren als u geen bedrijfsbudget hebt?

Je kunt gemakkelijk failliet gaan. U moet er zeker van zijn dat u genoeg cash flow en winst kunt maken met uw onderneming, zodat u de kosten die ermee gepaard gaan kunt dekken. De enige manier om dat te doen is door een budget op te stellen. Het budget geeft u enige controle.