Tijd besteed aan vrijwilligerswerk voor een goed doel komt niet in aanmerking voor belastingaftrek. Sommige uitgaven die voortvloeien uit het vrijwilligerswerk, zoals kilometers, parkeer- en tolgelden, reizen, uniformen en contante uitgaven, kunnen echter wel worden gedeclareerd.

Welke uitgaven voor vrijwilligerswerk zijn aftrekbaar van de belasting?

Wat zijn de vereisten van de belastingdienst voor vrijwilligersaftrek?

Waarom is de tijd die aan vrijwilligerswerk wordt besteed niet aftrekbaar van de belasting?

Welke vrijwilligerskosten zijn niet aftrekbaar?

Is vrijwilligerswerk voor een kerk aftrekbaar?

Welke vrijwilligerskosten zijn wel aftrekbaar?

Hier volgt een lijst van wat een vrijwilliger die voor een door de belastingdienst erkend goed doel werkt, mag uitgeven:

Uitgaven aan voertuigen

De vrijwilliger kan uitgaven voor olie en gas aftrekken, of een kilometeraftrek nemen. Er kan geen aftrek zijn voor reparaties of onderhoud van het voertuig, verzekering of afschrijving van de auto.

Reiskosten

Geld betaald aan taxi’s, bus of openbaar vervoer van en naar de locatie waar het vrijwilligerswerk gebeurt of van en naar een liefdadigheidsevenement, zijn aftrekbaar van de belasting.

Parkeerkosten en tol

Parkeerkosten en tol komen ook in aanmerking voor de belastingaftrek.

Reiskosten

Reiskosten in verband met het volgende komen in aanmerking:

– Vliegtickets, trein- of busvervoer
– Taxi’s
– Overnachtingen
– Maaltijden

De vrijwilliger moet van huis zijn en actief vrijwilligerswerk verrichten bij een evenement (of deelnemen aan een liefdadigheidsbijeenkomst) in een substantiële hoedanigheid. Ook een vakantie mag niet bij de reis zijn inbegrepen.

Onkosten

Onkosten zoals telefoon- of portokosten in verband met het verrichten van werk voor een goed doel komen in aanmerking voor de belastingaftrek. Een ander voorbeeld is het meebrengen van benodigdheden om borden te maken voor een evenement.

Out-of-pocket is alles wat een vrijwilliger uitgeeft dat nodig is om het goede doel of liefdadigheidsevenement goed te laten verlopen.

Uniformen

Als een vrijwilliger een uniform moet kopen en dragen voor een goed doel, en dat uniform is niet geschikt om dagelijks te dragen, dan kan de vrijwilliger zowel de prijs als de onderhoudskosten van het uniform aftrekken.

Wat zijn de IRS-eisen voor vrijwilligersaftrek?

De uitgaven die hierboven zijn opgesomd, komen alleen in aanmerking als de liefdadigheidsinstelling is erkend door de IRS. Men kan de zoekfunctie van de IRS hier gebruiken om organisaties te vinden die als officiële liefdadigheidsinstellingen worden beschouwd.

Om voor deze aftrekposten in aanmerking te komen, moeten de uitgaven zijn gedaan als direct gevolg van het vrijwilligerswerk, en om geen enkele andere reden. Er moeten bonnetjes worden bewaard en de bedragen moeten later worden gespecificeerd op de belastingaangifte van een vrijwilliger.

Het wordt aanbevolen dat de vrijwilliger officiële documentatie van het goede doel krijgt waarin de aard van de vrijwilligersactiviteit wordt geschetst.

Waarom is de tijd die aan vrijwilligerswerk wordt besteed niet aftrekbaar van de belasting?

De problemen bij het aftrekbaar maken van de tijd die aan vrijwilligerswerk wordt besteed, zijn van praktische aard en hebben te maken met het beheer. Aan elke vrijwilliger zou een andere waarde in dollars moeten worden toegekend, afhankelijk van vastgestelde criteria en een vergelijking. Ook zou er voor elk goed doel een proces van toezicht, controle en documentatie moeten worden opgezet.

Welke vrijwilligersuitgaven zijn niet aftrekbaar?

De volgende uitgaven zijn niet aftrekbaar:

• De tijd van een vrijwilliger.
• Uitgaven waarvoor de vrijwilliger al door het goede doel is vergoed. Bijvoorbeeld, als “John” zijn dag als vrijwilliger heeft besteed aan het helpen opzetten van een liefdadigheidsevenement, en het geld dat hij heeft uitgegeven aan parkeren is terugbetaald door het goede doel, kan hij later die aftrek niet claimen op zijn belastingen.
• Persoonlijke uitgaven die niet direct verband houden met het liefdadigheidswerk (zoals een vrijwilliger die maaltijden koopt voor zijn familie op weg naar of van een liefdadigheidsevenement).

Is vrijwilligerswerk voor een kerk aftrekbaar van de belasting?

Net als bij vrijwilligerswerk voor een liefdadigheidsorganisatie, kunt u uitgaven afschrijven die verband houden met vrijwilligerswerk voor een kerk, maar niet voor de eigenlijke vrijwilligerstijd.

Voertuig, parkeergelden en tolgelden, reiskosten en contante uitgaven zoals hierboven opgesomd, komen allemaal in aanmerking. Uitgaven voor kinderopvang, zelfs als die nodig zijn om het eigenlijke vrijwilligerswerk te doen, komen niet in aanmerking.