Hoewel het geen dagelijkse praktijk is in 2019, moeten we nog steeds zo nu en dan cheques uitschrijven. Als gevolg daarvan is het gemakkelijk om te vergeten hoe. Gelukkig is het een eenvoudig proces. Voor elke cheque die u uitschrijft, zijn er vijf integrale stappen:

• Vul de datum in
• Voeg de naam van de ontvanger in
• Voeg het betalingsbedrag in
• Teken de cheque
• Voeg een notitie toe

Met een beetje oefening knipt u in een mum van tijd cheques als een kampioen. We hebben ook een stap-voor-stap handleiding voor u samengesteld, zodat u niet langer hoeft te Googelen naar “hoe schrijf ik een cheque uit”!

Stap 1: Vul de datum in

In de rechterbovenhoek schrijft u de datum. In de meeste gevallen zal dit de huidige datum zijn, maar er zijn enkele bijzondere situaties. U kunt er ook voor kiezen de datum in de toekomst te zetten. Dit is handig als u uw cheque verzendt en ervoor wilt zorgen dat niemand de cheque kan verzilveren voordat deze is ingesteld om aan te komen.

U kunt de cheque ook postdateren, zodat deze op een toekomstig tijdstip kan worden verzilverd.

Stap 2: Voeg de naam van de ontvanger toe

Op de regel die zegt “Betaal aan de orde van”, schrijft u de naam of organisatie uit waar de cheque voor is. Als u niet zeker weet wat u moet schrijven, is het het beste om te vragen voordat u dit invult.

Stap 3: Vul het betalingsbedrag in

Voor deze stap zijn er twee dingen om op te letten: het geschreven bedrag en het bedrag in numerieke vorm.

Woorden: Om fraude te voorkomen, schrijft u het bedrag uit op de regel onder “Betaal aan de orde van.” Dit geschreven bedrag is het wettelijk bindende deel van de cheque en zal worden erkend, zelfs als het bedrag in het numerieke vak varieert, dus dubbel-check uzelf voordat u schrijft.

Een ander belangrijk ding is hoe u centen opneemt. De beste manier om dit te doen is door het hele dollarbedrag uit te schrijven, gevolgd door “en XX/100.”

Bijv. als u een cheque hebt voor 125 dollar en vijftien cent, zou het bedrag dat volgt op het hele getal 25/100 zijn.

Uw uiteindelijke geschreven bedrag zou er als volgt uit moeten zien: “Honderdvijfentwintig dollar en 25/100.”

Numeriek: Aan de rechterkant van de cheque staat een vakje waarin u het bedrag van de cheque invoert. Zorg ervoor dat u het bedrag zo ver mogelijk links in het vak schrijft, omdat de ruimte vaak beperkt is en u kunt voorkomen dat iemand frauduleus extra getallen inschrijft.

Stap 4: Onderteken de cheque

In de rechterbenedenhoek ondertekent u uw cheque leesbaar met dezelfde naam en handtekening die uw bank in het bestand heeft. Zonder handtekening of de juiste handtekening is uw cheque ongeldig.

Stap 5: Voeg een memobriefje toe (optioneel)

Hoewel het geen vereiste is, heeft het memoblokje wel een doel. U zult dit waarschijnlijk gebruiken voor zaken als rekeningnummers of sofinummers bij het betalen van nutsvoorzieningen of belastingen. U kunt dit ook gebruiken om een notitie achter te laten waar de cheque voor is, wat handig is bij het opsporen van betalingen waar zich problemen hebben voorgedaan.

Hoe een cheque vast te leggen

Elk chequeboek wordt geleverd met een chequeregisterboek waarmee u alle gegevens rond de cheques die u hebt geschreven kunt vastleggen. Nadat u een cheque hebt uitgeschreven, moet u het volgende noteren:

• Check number
• Date
• Transaction Description
• Withdrawl or Deposit
• The Amount

Als er iets gebeurt, kunt u met dit register het chechnummer en het bedrag terugvinden om eventuele problemen met de bank op te lossen.

3 Tips voor het schrijven van een cheque

Hier zijn enkele snelle tips om het schrijven van cheques pijn- en foutloos te maken.

• Hoewel het misschien voor de hand ligt, probeer het bedrag dat u gaat schrijven in uw hoofd te zeggen om eventuele fouten te voorkomen. Vergeet niet – er zijn geen do-overs met cheques!
• Als je merkt dat je schrijft cheques vaak, krijgen een chequeboek met carbon kopieën. Dit bespaart u de hoofdpijn als je vergeet om een cheque op te nemen in uw register.
• Vermijd een potlood ten koste van alles! Hoewel niet super gebruikelijk, kan een cheque geschreven met potlood niet worden aanvaard door banken en opent u ook voor fraude, aangezien mensen kunnen de cheque gemakkelijker wijzigen.

Hoe maak je een cheque ongeldig

Als u een fout maakt bij het schrijven van uw cheque of gewoon nodig hebt om het te annuleren, het annuleren van het is een eenvoudig proces. Schrijf met pen “void” boven het vakje voor de handtekening, het vakje voor het betalingsbedrag en de regel voor de begunstigde. Als u een cheque wilt annuleren die u al aan iemand hebt gegeven, belt u gewoon uw bank en geeft u uw informatie samen met het chequenummer. Ze zullen in staat zijn om het te annuleren en je moet goed zijn om te gaan.

Voorzichtigheid bij het gebruik van cheques

Voordat u een cheque uitschrijft, zorg ervoor dat het 100% noodzakelijk is en dat u het geld op uw betaalrekening hebt. Cheques vereisen meer werk voor u, de ontvanger, en de bank. In wezen moet elke betrokken partij de cheque behandelen en ervoor zorgen dat alles correct wordt gedaan om problemen te voorkomen.

Een ander probleem met hen is de ongrijpbare hot cheque of een cheque voor meer dan op de rekening staat. Of het nu per ongeluk is of niet, aan de gevende of ontvangende kant staan van zo’n cheque kan ernstige problemen veroorzaken. Als u opzettelijk schrijven een hot cheque bent u aansprakelijk voor civiele en juridische actie en als je een hot cheque ontvangen bent u zonder fondsen voor geruime tijd; de juridische procedure duurt een tijdje om dit te regelen.

Het schrijven van cheques kan lijken overweldigend voor de onervaren, maar na een paar pogingen, het is een fluitje van een cent! Net als met elke financiële activiteit, door het houden van een oogje op uw account en credit score, zult u eventuele problemen voorkomen voordat ze zich voordoen. Vergeet niet de datum in te vullen, de naam van de ontvanger toe te voegen, het bedrag te schrijven, het te ondertekenen, een memo toe te voegen indien nodig, en je bent klaar om te gaan.