The Site and our mobile application may contain links to affiliate websites, and we receive an affiliate commission for any purchases made by you on the affiliate website using such links. We zijn ook een deelnemer aan de Amazon Services LLC Associates Program, een affiliate advertentieprogramma ontworpen om een middel voor ons om advertentiegelden te verdienen door te linken naar Amazon.com en gelieerde websites.

Dus je denkt aan het hosten van een virtuele party! (Ik bedoel, het is 2020, wie niet?) Maar als het gaat om bruiloft gerelateerde feesten, de lat voor het krijgen van het goed voelt een beetje hoger. (Als je een virtuele bruiloft wilt hebben, kunnen we je helpen.) De meesten van ons hebben quarantainetijd, of checken in met vrienden via digitale conferentieplatforms, zoals FaceTime en apps zoals House Party. Maar wat is de beste manier om meer gestructureerde sociale evenementen te hosten, zoals bruidsdouches of vrijgezellenfeesten?

Laten we ons niet vergissen: bruidsdouches en vrijgezellenfeesten gebeuren nog steeds. Alleen op een manier die we ons nooit hadden voorgesteld. Tot nu toe in onderdak op zijn plaats, heb ik een vrijgezellenfeest gezien op Live op Instagram. (10/10 niet aanraden, dingen worden raar als er 10 bros op IG live zijn na meerdere rondes van virtuele tequila shots). Ik heb screenshots gezien van Zoom-party’s waarbij meerdere generaties betrokken waren (love this). Er is virtuele karaoke als een live evenement geweest, dit kan ik wel aanraden. Wat ik probeer te zeggen is dat er geen handboek is voor hoe je een evenement organiseert in onze huidige staat. Dus het enige wat je kunt doen is er het jouwe van maken. En zoals altijd zijn wij er om u daarbij te helpen.

Virtuele feestlogistiek

Na het organiseren van een verjaardagsfeestje via Zoom heb ik een aantal inzichten opgedaan. Als je een groep mensen (virtueel) bij elkaar wilt brengen en het wilt laten aanvoelen als een feest, zonder fysiek contact, zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden.

Uitnodigingen: Ook al vraag je niet dat gasten opdagen in een fysieke ruimte, je vraagt wel dat ze opdagen in een specifieke ruimte op een specifiek tijdstip. Maak het je virtuele feest formeel (en mooi) met onze favoriete digitale uitnodigingen van Paperless Post, hun flyers zijn gratis (met .gifs!) en volledig aanpasbaar en hebben zelfs hun sjablonen bijgewerkt om een digitale locatieoptie voor je evenement op te nemen!

(Virtueel) feestthema: Hoewel totaal niet nodig in normale tijden, thema’s zijn een geweldige manier om dingen te laten voelen als een feest-niet een vergadering. (We hebben 65 thema’s voor bruiloften op een rijtje gezet als je inspiratie nodig hebt, en het kitten-thema is er een die we nu allemaal nodig hebben). Als je een virtueel feestje met een thema wilt (kijk maar naar je bachfeestjes), ga dan helemaal los! Zorg er alleen voor dat je je gasten genoeg tijd geeft om er echt in op te gaan.

Pro tip: maak van de gelegenheid gebruik om je mooie digitale uitnodigingen echt aan te passen en maak optimaal gebruik van Zoom achtergronden!

Games: Beslis vroeg welke spelletjes je met de gasten wilt spelen en bouw tijd in voor de spelletjes in je virtuele feestschema. Als u een traditioneel spel, zoals bingo wilt spelen, is dat totaal doenbaar. Weet je nog dat ik Zoom-achtergronden noemde? Er zijn sjablonen beschikbaar voor Zoom bingo op Canva of u kunt gasten thuis hun eigen bingokaarten laten afdrukken. Je kunt ook een quizspel doen (helemaal over het paar!). En leun op leermiddelen om uw spelervaring aan te passen (ik gebruikte Factile om een gepersonaliseerd Jeopardy-spel op te zetten). Er zijn zoveel virtuele spellen als je je maar kunt voorstellen, dus pas spellen uit onze lijst hier aan om ze optimaal te maken voor een digitale ervaring.

Technologie: Er zijn zo veel verschillende platforms online waar u uw evenement kunt hosten en er is een reden waarom Zoom vaak wordt geprezen als een van de beste. Met een gratis account kunt u tot 100 mensen ontvangen. Het enige nadeel is dat het je beperkt tot een 40 minuten durende vergadering, dus als je denkt dat jij en je crew over die limiet heen gaan, zou ik je uitgeven voor het volgende lidmaatschapsniveau van $ 14,99 per maand, waar er geen tijdsbeperkingen zijn (je kunt op elk moment annuleren).

Speciale accenten voor je virtuele feest

Laten we het belangrijkste onderdeel niet vergeten, de eregast. In tijden van crisis, zoals nu, is iedereen op zoek naar een manier om vreugde en verbinding te creëren, en voor mensen op te komen dagen. Plus, je hebt alleen maar tijd. Dus neem een paar van die vast-zit-uren om het evenement extra speciaal te maken voor jouw persoon. Hier zijn onze beste ideeën:

Voedsel: Er zijn een heleboel voedsel bezorgdiensten beschikbaar in de VS die allerlei eetbare producten aanbieden. Bestel het favoriete gerecht van uw eregast uit hun favoriete restaurant en krijg het geleverd aan hun voordeur of stuur ze een hele taart van Milk Bar (geen spijt van). Mijn favoriete ding dat ik heb gezien restaurants in de omgeving doen zijn brunch kits. Je hoort me goed, wordt geleverd met mimosa benodigdheden en all.

Alcohol: Was je aan het dromen over een fancy cocktailparty? Misschien wilde u uw handtekening drankje een proefvaart te geven. U kunt het nog steeds laten gebeuren. Afhankelijk van waar u zich bevindt kunt u nu wijn, bier en sterke drank laten bezorgen. BevMo heeft de optie voor levering via DoorDash en Total Wine & More biedt levering op dezelfde dag. Als u niet wilt gaan met de grote doos winkels, controleer dan uw lokale wijnbar of fles winkel om te zien of ze bieden afhaalservice of curbside pick up.

Decor: Ook al is dit samenkomen is online, het moet nog steeds voelen als een speciale gebeurtenis. Stuur uw eregast wat feestdecoratie om de boel op te leuken. Ballonnen, slingers, spandoeken, feesthoedjes, sjerpen, taarttoppers, confetti, noem maar op. Nu is het tijd om alles uit de kast te halen!

The Nitty Gritty

Congrats! Je hebt alle leuke dingen klaar staan, bestellingen zijn geplaatst en uit, de taart en champagne zijn onderweg naar je eregast, wat kan er misgaan? Nou, met technologie, een paar dingen. Ik zeg dit niet om je bang te maken, maar als een logistiek gal, kan ik dit niet genoeg benadrukken. doe een test run.

Sprekend uit ervaring, had ik een “oh shit” moment tijdens het gooien van het virtuele verjaardagsfeestje van mijn partner. Ik voelde me super ambitieus en besloot om een Jeopardy spel te maken. (Wat kan ik zeggen? Ik hou van een uitdaging.) Maar op het laatste moment realiseerde ik me dat denken dat iets kan werken, en iets dat echt werkt… verschillend zijn. Dus de dag voor het virtuele feest riep ik de hulp in van een andere gast om alles uit te testen. En ja hoor, er waren wat probleempjes met de interactie tussen het spel en Zoom, en ik heb die probleempjes kunnen oplossen voordat het echt live ging. Het was een (woordspeling bedoeld) totale spel wisselaar. Tegen de tijd dat ik in de gastvrouwmodus was, hoefde ik niet meer te stressen over hoe alles zou gaan werken en kon ik volop genieten van het ontvangen van vrienden en familie uit het hele land.

Toen het tijd werd om het feest te laten beginnen, bleek dat het vooraf gepland hebben van een spel het feest maakte. Ten eerste gaf het een gevoel van structuur aan het virtuele feest, en hield het twintig mensen tegen om over elkaar heen te praten. Ik zal niet liegen, het is best moeilijk om de opwinding te bedwingen als je mensen elkaar al een tijdje niet gezien hebben (iedereen heeft de eerste 30 minuten van het feest “HI, I MISS YOU SO MUCH” geroepen en elkaar luchtknuffels gegeven, het was geweldig). Ten tweede, het hield iedereen bezig. Omdat ik de vragen van de feestgangers heb verzameld, heeft iedereen bijgedragen en het gevoel gehad dat ze ook deel uitmaakten van het proces.

Go Easy On Yourself (And Your Guests)

Digitale feesten zijn voor ons allemaal een nieuw concept. We leren elke dag nieuwe manieren om contact te maken en dat brengt een leercurve met zich mee. Doe rustig aan met jezelf en je gasten. Uw digitale feest zal misschien niet perfect zijn, maar het zal zinvol zijn, zelfs als dat betekent dat een van uw gasten zichzelf per ongeluk in een aardappel verandert zoals deze dame (niet boos op).

Het belangrijkste van alles is, ga met de stroom mee. Tech glitches zullen gebeuren, mensen zullen pop in en uit of opdagen voor slechts een deel van het feest. Aan het eind van de dag zijn we hier allemaal om kleine vreugden en zilveren voeringen te vieren.

benodigdheden voor uw virtuele feest

Custom Painted Champagne Bottle by Paper Gems Co via Etsy

Maak het speciaal en persoonlijk voor uw eregast door deze prachtige fles champagne met de hand beschilderd met hun initialen, hun huisdier of zelfs de trouwlocatie te krijgen. Pro tip: dit is een geweldig cadeau om door meerdere gasten te laten geven!

Party & Bullshit Banner by Dixie and Twine via Etsy

Voor als je over het geven van AF heen bent.

New York Breakfast van Russ & Daughters via Gold Belly

Weten jullie nog dat ik het over brunchpakketten had? Breng Russ en Daughters thuis met deze kit van Gold Belly, en als bagels niet je ding zijn biedt Gold Belly kits van je favoriete restaurants uit het hele land.

Feyonce Photo Booth Props by A Serpico Designs via Etsy

Denk aan je webcam als je eigen persoonlijke fotohokje, rekwisieten en al.

Cocktail Umbrella Set via Urban Outfitters

Ik kan niet de enige zijn die droomt van een tropische vakantie! Breng het strand naar huis met deze superleuke cocktailparaplu’s.

Bride or Die Shirts by Rose Gold Rebel via Etsy

Omdat het feest virtueel is, hoeven jij en je squad niet te wachten op bijpassende outfits.

The Bold Floral by Urban Stems

Geef ons alle frisse bloemen!

Champagne Toast Candle en Birthday Party Candle by Homesick

Champagne toasts IRL zijn nu niet echt een ding, maar dit is genoeg voor de tussentijd.

Treat Yo Self Customizable Cocktail Napkins by May and Magnolia Market via Etsy

Uw eregast zal pinkies up hebben tijdens uw virtuele feestje met deze schattige geborduurde cocktailservetten.

Engaged Sweatshirt by Bespoke Bridal Studio via Etsy

Middle fingers up. Sorry. Ik bedoelde ringvingers. Hou het comfortabel, hou het klassiek in het zachte verloofde sweatshirt van Bespoke Bridal Studio (meerdere kleuren beschikbaar).