Een postwissel is een veilige vorm van betaling die u kunt gebruiken in plaats van cheques, contant geld of creditcards. Postwissels kunnen worden gekocht bij banken, geldtransactiekantoren zoals Western Union of MoneyGram, de U.S. Postal Service, supermarkten en andere winkels.

Het invullen van een postwissel is niet ingewikkeld, maar het vereist wel het invoeren van de juiste informatie en dit op de juiste manier te doen. Als u voor de eerste keer een postwissel invult, is het handig om te begrijpen hoe u het stap voor stap moet doen.

Welke informatie is nodig voor een postwissel?

Een postwissel is in wezen een soort prepaid cheque. En, net als bij een cheque, zijn er bepaalde dingen die u moet vermelden om geldig te zijn.

Geldopdrachten kunnen er verschillend uitzien, afhankelijk van waar u ze koopt. Ongeacht waar u een postwissel koopt, moet u meestal het volgende invullen om het te voltooien:

• Naam van de begunstigde
• Adres van de begunstigde
• Datum van aankoop
• Dollarbedrag dat u betaalt
• Uw naam en adres
• Reden voor de betaling

Aannemend dat alle informatie correct is ingevuld, moet de persoon aan wie u de postwissel stuurt, de achterkant kunnen ondertekenen en de postwissel op zijn bankrekening storten of hem innen zoals bij een gewone cheque.

Hoe een postwissel correct in te vullen

Het invullen van een postwissel is zo eenvoudig als het invullen van de hierboven genoemde gegevens. De datum en het bedrag zouden automatisch voor u moeten worden ingevuld wanneer u de postwissel koopt; de rest moet u zelf toevoegen.

Het volgen van deze stappen kan helpen om ervoor te zorgen dat uw postwissel goed is ingevuld voordat u deze naar de begunstigde verstuurt.

Vul de naam van de begunstigde in

De begunstigde is de partij die het geld ontvangt dat u via een postwissel verstuurt. Dit kan een persoon zijn, als u een contante betaling aan een individu doet. Of het kan de naam van een bedrijf zijn, als u de postwissel gebruikt om een rekening te betalen.

De naam van de begunstigde of ontvanger moet in het veld met de tekst “Betalen aan de Orde van” of “Betalen aan” op uw postwissel komen. Schrijf hun naam duidelijk en in inkt, zodat het later niet kan worden gewijzigd als de postwissel verloren of gestolen is.

Het eerst invullen van het veld voor de begunstigde is belangrijk omdat, totdat dat is ingevuld, iedereen zijn naam op de postwissel zou kunnen schrijven en deze verzilveren.

Het adres van de begunstigde toevoegen

Onder de ruimte voor de naam van de begunstigde, zou u een ander veld moeten zien voor het adres van de begunstigde. Hier voegt u de adresgegevens van de ontvanger toe.

Als de begunstigde een persoon is, kunt u zijn of haar huisadres invullen. Als u een postwissel gebruikt om een betaling aan een bedrijf te doen, zet u hier het adres van het bedrijf.

Ook hier is het belangrijk dat u deze informatie duidelijk en met inkt schrijft. Controleer dubbel om er zeker van te zijn dat u het straatnummer en de straatnaam correct schrijft.

ANNOTATED BY FORBES ADVISOR Deze voorbeeldafbeeldingen worden alleen voor educatieve doeleinden verstrekt.

Vul de velden in voor informatie over de koper

Als de koper of persoon die de postwissel koopt, zijn er een paar velden waar u uw informatie toevoegt.

Eerst vult u uw naam in. Deze plaats kan worden gemarkeerd “Van” of “Koper” op de postwissel, afhankelijk van waar u het koopt.

Volgende, noteert u uw adres. Dit komt meestal onder uw naam te staan, als deze informatie vereist is.

Vul de Memo-regel in

Ergens op uw postwissel ziet u misschien een “Memo”-veld. Hier schrijft u het doel van de postwissel.

Zo gebruikt u bijvoorbeeld een postwissel om een tweedehands auto van een particuliere verkoper te kopen. U zou in de memo-regel kunnen vermelden dat het geld daarvoor wordt gebruikt.

Of, als u een rekening betaalt, zou u dat in de memo-regel kunnen vermelden. U zult ook het rekeningnummer van de rekening die u betaalt hier willen vermelden.

Voltooi de postwissel door hem te ondertekenen

Ergens op de postwissel zou u een “Handtekening” veld moeten zien. Hier moet u uw handtekening plaatsen nadat u de rest van de postwissel hebt ingevuld.

Deze laatste stap voordat u de postwissel naar de ontvanger kunt sturen, is niet vereist voor postwissels van USPS. (De indicator op de afbeelding hierboven laat zien waar een dergelijk handtekeningveld op andere postwissels kan voorkomen.)

U ziet misschien ook een ruimte voor een handtekening op de achterkant van de postwissel, maar dat is niet voor u. Dat is waar de begunstigde de postwissel ondertekent zodra hij deze heeft ontvangen.

Wat te doen na het invullen van een postwissel

Nadat u alle noodzakelijke velden op de postwissel hebt ingevuld, leest u deze nog eens door om er zeker van te zijn dat alle informatie juist is. Als u ziet dat u een fout hebt gemaakt, probeer deze dan niet zelf te corrigeren.

In plaats daarvan laat u de fout zien aan de persoon of het bedrijf van wie u de postwissel koopt. Afhankelijk van hun beleid, kunnen zij het misschien voor u corrigeren. Of u moet de postwissel annuleren als u er al voor hebt betaald en een nieuwe kopen.

Als u nog niet voor uw postwissel hebt betaald, moet u dat eerst doen voordat u deze kunt verzenden. Typisch, moet u contant geld of een debetkaart hebben om voor postwissels te betalen. Maar sommige uitgevers van postwissels zullen u toestaan om met een creditcard te betalen.

Naast de nominale waarde van de postwissel, zult u ook de kosten moeten betalen die de uitgever in rekening brengt, die kunnen variëren van minder dan een dollar tot $5, afhankelijk van waar u de postwissel koopt.

Wanneer u eenmaal hebt betaald, houdt u dan uw betalingsbewijs bij de hand. Dit ontvangstbewijs moet een volgnummer bevatten dat u kunt gebruiken om de postwissel te volgen en te zien wanneer deze is geïncasseerd.

Uw ontvangstbewijs zal ook van pas komen als u later een postwissel moet annuleren of vervangen omdat deze verloren of gestolen is. Zonder het originele ontvangstbewijs, kunt u het moeilijker hebben om uw geld terug te krijgen als een postwissel vermist raakt.

Money Order Mistakes to Avoid

Het invullen van een postwissel zou geen ingewikkeld proces moeten zijn, als u weet welke informatie nodig is en waar het naartoe moet. Maar als u een postwissel invult, vermijd dan deze veelgemaakte fouten:

• De naam van de begunstigde of de ontvanger verkeerd spellen
• Het verkeerde adres van de begunstigde of de ontvanger invullen
• Het veld van de ontvanger leeg laten
• Uw naam of adres verkeerd invullen
• Het rekeningnummer niet vermelden in de memoregel (als u de postwissel gebruikt om een rekening te betalen)
• Vergeten de postwissel te ondertekenen
• Het ontvangstbewijs kwijtraken

Een andere fout die u moet vermijden, is het niet vergelijken van de kosten voor de aankoop van postwissels voordat u er een koopt. Hoewel postwissels meestal slechts een paar dollar kosten, brengen sommige uitgevers hogere kosten in rekening dan andere.

U moet ook het beleid van een uitgever van postwissels bekijken met betrekking tot het annuleren of vervangen van een verloren of gestolen postwissel. Idealiter is het verliezen of laten stelen van een postwissel niet iets waar u zich zorgen over hoeft te maken. Maar als een van beide scenario’s zich voordoet, is het handig om van tevoren te weten wat u moet doen om de situatie op te lossen en het geld terug te krijgen.

Geldwissel alternatieven: Andere manieren om te betalen

Een postwissel kan een veilige en zekere manier zijn om geld te verzenden, maar het is niet de enige manier om betalingen aan personen of bedrijven te doen.

U zou er bijvoorbeeld altijd voor kunnen kiezen om contant te betalen. Maar hoewel contant betalen een voor de hand liggende keuze is, is het niet altijd een realistische. En contant betalen creëert geen papieren spoor zoals betalen met een postwissel dat doet.

Als u geïnteresseerd bent in andere betaalmethoden dan postwissels, en u een bankrekening hebt, kunt u betalingen verrichten via:

• ACH overschrijving
• Wire transfer
• Persoonlijke cheque
• Cashier’s check
• Certified check

Elke van deze opties biedt een veilige manier om betalingen te doen. De grootste verschillen zitten in de kosten en de snelheid.

Met een ACH-overboeking kunt u elektronisch geld van de ene naar de andere bankrekening overboeken. Als u bijvoorbeeld uw hypotheek moet betalen, kunt u een ACH-overschrijving van uw bank gebruiken.

ACH-overschrijvingen zijn gratis, maar het kan een paar werkdagen duren om ze te verwerken. Een overschrijving, aan de andere kant, kan worden voltooid in slechts een paar uur. De ruil voor dat gemak betekent echter meestal het betalen van een vergoeding aan uw bank.

Cashier’s cheques en gecertificeerde cheques zijn twee vormen van officiële cheques die u kunt beveiligen bij een bank met behulp van uw bankrekening. Een kascheque wordt getrokken op de rekening van de bank, terwijl een gecertificeerde cheque rechtstreeks van uw rekening wordt getrokken. Maar beide kunnen worden gebruikt in plaats van een gewone persoonlijke cheque, hoewel uw bank een kleine vergoeding in rekening kan brengen voor de uitgifte ervan.

Andere betalingsopties omvatten het gebruik van een person-to-person betaalapp of een prepaid debetkaart. Met apps voor betalingen van persoon tot persoon kunt u rekeningen betalen en geld sturen vanaf uw bankrekening zonder cheques te hoeven uitschrijven. Met een prepaid debetkaart kunt u geld op de kaart zetten, waarmee u vervolgens rekeningen kunt betalen. U zou die optie kunnen overwegen als u geen traditionele bankrekening hebt.

Bedenk dat het openen van een bankrekening een nuttige en handige manier kan zijn om uw geld te beheren en betalingen te doen.