Laat me raden waarom u hier vandaag bent.

Ik wed dat het een van de volgende twee redenen is:

1. U bent net begonnen met content-sites en hebt een efficiënte manier nodig om de productie van content uit te besteden aan freelancers, OF
2. U hebt al enig succes met SEO-sites en wilt meer tijd in uw agenda vinden om op te schalen.

Heb ik het goed?

Hoe dan ook, u heeft een efficiënte methode nodig om werk aan schrijvers toe te wijzen, zodat u met zo min mogelijk tijdinput van uw kant, publiceerbare artikelen ontvangt.

Contentsjablonen zijn de beste manier om uw artikelproductie snel en eenvoudig op te voeren.

Wat is een contentsjabloon?

Een contentsjabloon is een blauwdruk die schrijvers kunnen gebruiken om een specifiek type artikel te maken.

In plaats van verschillende schrijvers op te leiden om uw artikelen te maken zoals u dat wilt, kunt u dit proces met behulp van contentsjablonen slechts eenmaal doorlopen.

Deze sjablonen moeten de door u gewenste artikelstructuur, opmaak, uitleg over wat er wel en niet in elke sectie moet worden opgenomen, en voorbeelden die illustreren hoe een eindproduct eruit moet zien, bevatten.

Nadat het is gemaakt, kunt u dit document eenvoudig delen met een freelance schrijver of een contentcreatiebureau, en zij kunnen onmiddellijk aan de slag met schrijven.

Voordelen van contentsjablonen

U moet zich waarschijnlijk nog realiseren hoeveel tijd er wordt verspild door GEEN contentsjablonen te gebruiken.

Contentsjablonen stellen u in staat om:

• Krijg duidelijkheid over uw behoeften en verwachtingen
• Beperk de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het toewijzen van werk en het trainen van schrijvers
• Creëer uniforme artikelen met betrekking tot structuur, formaat, en stem
• Gebruik schrijvers tegen lagere kosten omdat u beslissingen op hoog niveau van hun bord haalt
• Verhoog snel het volume van artikelontwikkeling
• Zorg ervoor dat kernelementen niet over het hoofd worden gezien of worden weggelaten uit een artikel

De voordelen die u ondervindt van het gebruik van contentsjablonen zullen variëren per gebruik, maar u kunt verwachten dat u enorme hoeveelheden tijd vrijmaakt, zodat u zich kunt bezighouden met de groei van uw bedrijf.

Stijlgids vs. contentsjablonen

SEO-eigenaren van contentwebsites verwarren een stijlgids vaak met een contentsjabloon.

Ze zijn niet hetzelfde!

Een stijlgids is een document waarin de stem van uw merk en de schrijfstijl worden gedefinieerd.

Het laat schrijvers weten wat uw normen en verwachtingen zijn voor alle artikelen op uw site, ongeacht het type inhoud.

Stylegidsen bevatten over het algemeen regels voor hoofdletters, bronvermeldingen, afbeeldingstoewijzing, interpunctie en andere soortgelijke schrijfelementen.

Terwijl prominente publicaties de neiging hebben hun eigen stijlgids op te stellen, kunnen eigenaren van content sites zoals wij over het algemeen wegkomen met het gebruik van het AP Stylebook voor onze behoeften.

Schrijvers zullen er waarschijnlijk al ervaring mee hebben, en het helpt u te voorkomen dat u het wiel opnieuw moet uitvinden.

Omgekeerd zijn contentsjablonen van toepassing op een specifiek artikel of type artikel.

Het bevat regels die specifiek zijn voor het artikel, zoals welke secties moeten worden opgenomen, wat moet worden opgenomen in elk van die secties, trefwoorden die moeten worden gebruikt, soorten bronnen die u wilt opnemen, en specifieke regels voor eventuele media-integratie.

Het absolute minimum sjabloon

Er zijn een paar kernelementen die moeten worden opgenomen in uw sjabloon.

Die omvatten:

• De vereiste woordlengte
• De artikeltitel of een duidelijke uitleg over hoe de artikeltitel te maken op basis van een onderwerp
• Het doel trefwoord en regels voor het gebruik ervan
• Structuurregels zoals hoe subkoppen, opsommingen, en andere soortgelijke elementen moeten worden gebruikt
• Instructies voor het integreren van zowel interne als externe links
• Exemplaren van bestaande live artikelen die u wilt spiegelen of “verslaan”
• Een checklist die schrijvers kunnen gebruiken om hun artikel snel te vergelijken

Deze elementen zijn alles wat u nodig hebt om de productie van inhoud snel en efficiënt op gang te krijgen.

De gedetailleerde sjabloon

De kans dat uw schrijvers een fout maken, neemt drastisch af naarmate u de granulariteit van uw sjabloon verhoogt.

Bedenk wel dat uw vermogen om deze contentsjabloon te gebruiken voor de creatie van veel artikelen zal afnemen naarmate uw instructiespecificiteit toeneemt.

De manier waarop ik dit omzeil is door een vrij breed inhoudstype sjabloon te maken en dat aan te vullen met een spreadsheet met alle artikelspecifieke informatie die de schrijver nodig zal hebben om aan mijn verwachtingen te voldoen.

Door dit te doen, kan ik een enkele sjabloon gebruiken voor de productie van vele, vele artikelen die allemaal dezelfde regels volgen.

Op dat moment is het enige wat ik hoef te doen een spreadsheet maken met artikel-specifieke informatie, zoals de exacte titel, trefwoorden, en andere artikel-niveau-instructies die vervolgens zullen worden toegepast op de bredere sjabloon.

Het werkt fantastisch!

Alomvattend zijn versus micromanagen

Ok, oké… dit gedeelte is een beetje egoïstisch, aangezien ik een bureau voor het maken van content run. Maar het zou je moeten helpen bij het creëren van duurzame relaties met je schrijvers.

We krijgen heel wat klanten die ons proberen te micromanagen via hun contentsjablonen in een poging om ons precies de visie te laten creëren die zij in gedachten hebben.

We hadden ooit een klant die ons een contentsjabloon van 46 pagina’s gaf voor één artikel van 1000 woorden!

Hun sjablonen worden zo gedetailleerd dat ze het artikel net zo goed zelf hadden kunnen schrijven.

Laat me uitleggen waarom micromanaging niet werkt.

Naast het feit dat het contraproductief is voor je doel om de contentproductie te schalen, zul je nooit in staat zijn om een schrijver de exacte visie te laten zien die je in je hoofd hebt.

Als je al een vooraf gedefinieerde visie hebt van wat je verwacht te zien in het artikel tot op zinsniveau, moet je het artikel absoluut zelf schrijven.

Je moet ruimte laten voor de schrijvers persoonlijke schrijfstijl. Door te proberen om ze te laten schrijven op dezelfde manier als jij zou doen, maskeer je in wezen de inherente talenten van de schrijver en dwing je ze om iets te zijn wat ze niet zijn.

SEO content site-eigenaren hebben niet het volledige beeld met betrekking tot hoe Google inhoud evalueert in hun ranking-algoritme.

In plaats daarvan gebruiken we de beste praktijken die voor ons beschikbaar zijn en voeren we tests uit om te zien wat het beste werkt in onze vertical.

Dit wetende, moeten we schrijvers allemaal een beetje meer ademruimte geven. Zolang het artikel de SEO best practices volgt, zit je goed.

Als je de behoefte voelt om extreem specifiek te zijn over je verwachtingen, is de manier om de beste resultaten te krijgen door de schrijver meerdere voorbeelden te geven van bestaande artikelen die laten zien wat je zoekt van het artikel dat ze voor je maken.

Je kunt zelfs wijzen op specifieke secties in die voorbeeldartikelen en uitleggen waarom je ze leuk vindt of waarom ze belangrijk zijn.

Probeer het eens uit.

Iteratieve verbeteringen

Wees voorbereid op teleurstelling als u uw contentsjablonen voor de eerste keer gebruikt.

Hoewel u misschien denkt dat u een ijzersterk document hebt gemaakt dat het antwoord is op al uw schaalproblemen, zullen uw schrijvers dit misschien anders interpreteren.

Dit wil niet zeggen dat uw nieuwe contentsjabloon niet zal werken en dat uw droom van schaalbare contentproductie gedoemd is te mislukken. Het betekent alleen dat sommige tweaken op zijn plaats zijn.

Neem het alsjeblieft niet uit op je schrijver als het artikel dat ze hebben gemaakt niet overeenkomt met je visie. In plaats daarvan, herinner jezelf eraan dat je een bedrijfseigenaar bent, en het is jouw rol om dit proces te beheren totdat je de verwachte resultaten hebt bereikt.

Feedback van je schrijver in de vorm van mislukking is een hulpmiddel van onschatbare waarde dat je kunt gebruiken om je bedrijf vooruit te stuwen.

Hier vindt u hoe u iteratieve verbeteringen aan uw content templates kunt aanbrengen:

• Maak het eerste ontwerp van de sjabloon
• Orders 10 artikelen met behulp van de sjabloon; een artikel per schrijver
• Bekijk de artikelen in detail en maak een notitie van elke “mislukking” die u vindt
• Maak een logboek van elk van deze mislukkingen; Noteer wat er mis was en waarom het niet aan uw verwachtingen voldeed
• Update uw sjabloon met specifieke richtlijnen, zodat die mislukkingen niet meer gebeuren
• Rinse and repeat

U komt steeds dichter bij het “perfecte” artikel met elke iteratie van uw sjabloon.

Houd je issue log bij en werk het bij na elke batch van content die terugkomt.

Op den duur zul je duidelijke patronen zien die je signaleren wat je schrijvers in de war brengt. U kunt dan het sjabloon aanpassen om die verwarring weg te nemen.

Het is tijd om te schalen!

En, daar heb je het.

Dit is het exacte proces dat ik gebruik om mijn contentsjablonen te ontwikkelen, evenals de sjablonen die we bij WordAgents voor onze klanten maken.

Neem de tijd om een uitgebreide contentsjabloon te maken voor elk type artikel dat u op uw website publiceert.

Na een paar iteraties bent u goed op weg naar een pijnloze contentproductie op schaal!

Over Vin

Vin D’Eletto is eigenaar en exploitant van WordAgents.com en heeft meer dan tien jaar ervaring met het bouwen, beheren en verkopen van websites die inkomsten genereren.

Wanneer hij niet aan zijn computerscherm gekluisterd zit, kunt u hem vinden terwijl hij Sake drinkt in zijn Japanse restaurant of tijd doorbrengt met zijn vrouw en Duitse korthaar Pointer!