Wanneer u e-mail gebruikt om werk te zoeken of te netwerken, is het belangrijk om een professionele e-mailhandtekening op te nemen met al uw contactinformatie. Dit maakt het voor managers en recruiters gemakkelijk om contact met je op te nemen. Lees verder voor advies over wat je in je e-mailhandtekening moet zetten en hoe je er een op je e-mailaccount instelt.

Zorg er eerst voor dat het e-mailaccount dat je gebruikt voor het zoeken naar een baan een professioneel account is. Je moet een eenvoudige, professionele e-mail-naam hebben, zoals Voornaam-Laatnaam@. Als u niet zeker weet hoe u een e-mailaccount moet instellen, leest u hier hoe u een e-mailaccount voor uw zoektocht naar een baan instelt.

Een e-mailhandtekening staat onder aan elke e-mail en bevat al uw belangrijke contactgegevens.

De opmaak van een e-mailbericht is niet dezelfde als die van een geschreven brief. In een zakelijke brief bijvoorbeeld, vermeldt u uw naam en contactgegevens bovenaan de brief. Deze informatie staat niet bovenaan een e-mailbericht. In plaats daarvan komt deze informatie in uw e-mailhandtekening.

Wat moet er in een e-mailhandtekening komen te staan?

In een e-mailhandtekening moet op zijn minst uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer staan, zodat managers in één oogopslag kunnen zien hoe ze contact met u kunnen opnemen.

U kunt ook uw huidige functie, het bedrijf waar u werkt en uw volledige adres vermelden. Een link naar uw LinkedIn-profiel is een goede manier om de aanwervende manager meer informatie te geven over uw vaardigheden en capaciteiten.

U kunt ook een LinkedIn-knop toevoegen aan uw e-mailhandtekening als u dat liever doet. Je kunt ook een link naar je Twitter-account toevoegen als je die gebruikt voor het zoeken naar een baan of voor andere carrièregerelateerde doeleinden. Voor sollicitanten op creatief gebied, zoals schrijvers of ontwerpers, is het toevoegen van een link naar een online portfolio een uitstekend idee. Of als je een eigen professionele website hebt, kun je daar een link naar opnemen.

Doe niet te veel moeite en pas op met het opnemen van te veel links in je e-mailhandtekening. Link alleen naar de belangrijkste informatie. Voordat u elke mogelijke URL toevoegt waar u online bent, bedenk dan waar u het liefst wilt dat mensen op klikken.

Bijvoorbeeld: als uw LinkedIn-profiel uw carrièregeschiedenis het beste weergeeft, gebruik dat dan. Als uw Twitter-feed uw carrière-gerelateerde vaardigheden laat zien (bijv. marketingvaardigheden), kan een link daar zinvoller zijn. Maar je hebt niet beide nodig.

Het is ook belangrijk om dingen weg te laten die niet in een e-mailhandtekening thuishoren als je e-mails verstuurt die te maken hebben met je zoektocht naar een baan, zoals inspirerende citaten. Hoewel dit prima is voor persoonlijke e-mails, is het te onprofessioneel voor een werkgerelateerde e-mail.

Voorbeeld e-mailondertekeningen

Zie hieronder een verscheidenheid aan e-mailondertekeningen. Deze zouden allemaal geschikt zijn om te gebruiken bij het zoeken naar een baan. Als u een van deze voorbeelden wilt gebruiken, moet u de informatie aanpassen aan uw persoonlijke omstandigheden.

Hoe u uw e-mailhandtekening instelt

Elke e-mailserver heeft verschillende stappen die u moet nemen om uw e-mailhandtekening in te stellen. Meestal klikt u op “Instellingen” in uw e-mailaccount en vindt u een tabblad met informatie over hoe en waar u een handtekening kunt toevoegen.

Als u eenmaal een handtekening hebt toegevoegd, zou deze automatisch aan al uw uitgaande berichten moeten worden toegevoegd. Dit betekent dat u de handtekening niet telkens hoeft in te vullen wanneer u een e-mail verstuurt, maar dat deze automatisch wordt ingevuld aan het einde van al uw berichten.

E-mailetiquette voor het zoeken naar een baan

Er komt veel meer bij kijken dan het maken van een professionele e-mailetiquette voor het zoeken naar een baan. Bekijk deze gids voor sollicitatie e-mail etiquette om meer te leren over wat je in je sollicitatie e-mails moet schrijven, hoe je je e-mail moet opmaken, hoe je ervoor kunt zorgen dat je e-mailbericht wordt gelezen, en lees voorbeelden van sollicitatie e-mailberichten.