De meeste WordPress contact formulier plugins sturen een notificatie e-mail naar u nadat een formulier is ingediend. Hoewel dit nuttig is, kunt u zich afvragen waar de gegevens na dat punt heen gaan. Misschien wilt u ook weten of het mogelijk is om deze informatie in uw WordPress database op te slaan.

Het is mogelijk om dat te doen, maar er zijn een aantal dingen die u van tevoren moet weten. Er zijn ook bepaalde stappen die u kunt nemen om te beginnen met het opslaan van formuliergegevens op de juiste plaats. Als dat eenmaal is gebeurd, kunt u al uw formuliergegevens beheren vanuit uw WordPress dashboard.

In dit artikel bekijken we waar de WordPress database zich bevindt en hoe u deze kunt benaderen. Daarna bespreken we hoe u gegevens over contactformulieren in die database kunt verzamelen, opslaan en beheren. Laten we beginnen!

Waar is de WordPress Database opgeslagen en hoe kan ik er toegang toe krijgen?

Wanneer u WordPress voor het eerst installeert, wordt er automatisch een database aangemaakt. Elke keer dat er nieuwe gegevens op uw website worden ingevoerd, worden deze daarin opgeslagen. De informatie voor deze database, inclusief de host- en wachtwoordgegevens, wordt opgeslagen in het bestand wp-config.php van de site.

Om toegang te krijgen tot de database, moet u gebruik maken van het hulpprogramma PHPMyAdmin dat door uw webhost wordt geleverd. Als je bijvoorbeeld een plan hebt hier bij WP Engine, kun je inloggen op je account en navigeren naar Omgevingen > PHPMyAdmin.

Daar kun je de website database selecteren die je wilt benaderen:

Als je op de naam van je website klikt, wordt de database map geopend. Elke databasetabel met betrekking tot uw website staat in een lijst, en u kunt degene selecteren die u wilt wijzigen.

Hoe invoergegevens beheren en opslaan in de WordPress Database

Weten hoe u toegang krijgt tot uw WordPress database is belangrijk, maar hoe beheert u en slaat u gegevens op in de database? Als u een contactformulier plugin zoals WPForms gebruikt, wordt er een speciale database tabel aangemaakt wanneer de plugin is geactiveerd. In feite genereert WPForms twee tabellen, wp_wpforms_entries en wp_wpforms_entry_meta, waar formulier data wordt opgeslagen.

Wanneer formulieren worden ingediend via de plugin, worden hun veldgegevens opgeslagen in de eerste tabel. Aanvullende gegevens, zoals bijbehorende ID’s en data, worden opgeslagen in de tweede tabel. Dit gebeurt automatisch. Veel andere formulier plugins bieden soortgelijke systemen.

Om al deze formuliergegevens te beheren, voegen deze plugins over het algemeen een gebruikersvriendelijke interface toe aan uw WordPress-dashboard. Als het gaat om WPForms specifiek, kunt u toegang krijgen tot dit via WPForms > Entries.

U kunt deze vermeldingen ook rechtstreeks in uw WordPress database beheren. Navigeer naar PHPMyAdmin en klik op de database van uw website. Selecteer vervolgens wp_wpforms_entries om alle contact formulier entries.

De database toont het formulier ID, gebruiker ID, en de gegevens in elk formulier veld. De veldgegevens worden opgeslagen in een enkele cel in de tabel:

Het is over het algemeen het beste om deze dashboardinterface te gebruiken om de gegevens van uw contactformulier te beheren. De opties waartoe u toegang hebt, zijn afhankelijk van de plugin, maar meestal kunt u de gegevens exporteren, afdrukken en verwijderen.

Hoe gegevens van formulieren te verzamelen

Er zijn vele redenen waarom u gegevens van formulieren zou willen verzamelen. Als u bijvoorbeeld boekingen via een formulier aanneemt, kan deze informatie u helpen uw agenda te beheren.

Om te beginnen met het verzamelen van gegevens, moet u een formulierplugin installeren en vervolgens de gewenste informatie extraheren. Laten we eens kijken hoe dat proces werkt.

Stap 1: Installeer een plugin zoals WPForms of Formidable Forms

De eerste stap is het genereren van de formulieren zelf. Hoewel het mogelijk is om je eigen formulieren te coderen, maken plugins zoals WPForms en Formidable Forms deze taak een stuk eenvoudiger. Om een van deze plugins te gebruiken, gaat u naar Plugins > Nieuw toevoegen en zoekt u de gewenste plugin:

Klik op Installeren en Activeren om de plugin aan uw WordPress website toe te voegen.

Stap 2: Formulieren maken

Nadat u de plugin hebt geïnstalleerd, moet u ten minste één formulier voor uw website maken. Als u WPForms gebruikt, gaat u naar WPForms >Nieuw toevoegen:

U kunt een van de sjablonen gebruiken of beginnen met een lege pagina. In de sjablonen zijn al enkele velden opgenomen, maar u kunt ze naar behoefte wijzigen. Als u een blanco formulier kiest, moet u de gewenste velden er handmatig in slepen.

Wanneer u een veld aan het formulier toevoegt, klik er dan op om de opties aan te passen. Dit omvat de naam van het veld, de beschrijving, en of gebruikers verplicht zullen zijn om het in te vullen.

Als u alle velden hebt die u wilt, klikt u op Opslaan. U kunt dan insluiten het formulier op uw website en beginnen met het verzamelen van gegevens.

Stap 3: Zoek de gegevens die u wilt extraheren

Als een paar bezoekers uw formulier hebben ingevuld, kunt u beginnen met het zoeken en extraheren van de gegevens die u nodig hebt. Alle reacties bevinden zich in het gedeelte Inzendingen van uw WordPress-dashboard:

U kunt de vermeldingen die u wilt extraheren uit deze lijst selecteren. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu onder Bulkacties en selecteer de optie om vermeldingen in een CSV-bestand te exporteren. Dit zal een bestand genereren en het downloaden naar uw computer.

Stap 4 (Optioneel): Gegevens exporteren vanuit PHPMyAdmin

Het gebruik van de invoerinterface die door uw formulierplugin wordt geleverd, is de eenvoudigste manier om gegevens over contactformulieren te verzamelen en te exporteren. U kunt deze gegevens echter ook exporteren uit de WordPress database met behulp van PHPMyAdmin.

Ten eerste moet u inloggen op uw hosting account en navigeren naar PHPMyAdmin. Zoek de database van uw website en uw formuliervermeldingen, zoals eerder besproken. Klik op de formuliertabel om de gegevens te bekijken en selecteer Exporteren:

Op de volgende pagina wijzigt u het Formaat in CSV voor MS Excel om een CSV-bestand van alle gegevens te downloaden. U kunt een Snelle of een Aangepaste export kiezen op basis van de gegevens die u wilt verzamelen.

Na het aanpassen van de instellingen klikt u op Ga en uw CSV-bestand wordt gegenereerd en gedownload. U kunt vervolgens Microsoft Excel gebruiken om uw geëxporteerde gegevens te beheren.

Optimaliseer uw site optimaal met WP Engine

Het verzamelen en beheren van contact formulier gegevens is een eenvoudige taak, zolang je maar de juiste contact formulier plugin hebt. Vanuit uw dashboard kunt u de gegevens die u wilt verzamelen bekijken en exporteren.