Wat is veiligheid op de werkplek?

Het is in feite het proces om een werknemer te beschermen tegen werkgerelateerde ziekte en letsel en om de werkplek (gebouw etc) veilig te maken tegen indringers. Elk bedrijf zou een beleidsverklaring inzake milieu, veiligheid en gezondheid moeten hebben, met andere woorden een veiligheidsplan voor de werkplek (voorbeeld van een veiligheidsbeleid voor de werkplek).

Het belang van een veiligheidsplan voor de werkplek

Naast de fysieke veiligheid van de werknemers is het van essentieel belang om ervoor te zorgen dat belangrijke gegevens, netwerken, software, apparatuur en bedrijfsactiva ook worden beschermd. Volgens een onderzoek, in de buurt van ongeveer 2,8 miljard klantgegevensrecords werden gehackt tegen het einde van het jaar 2017.

Een productieve werkomgeving met een beveiligd plan

Zoals eerder vermeld, moet een bedrijf een beveiligingsprogramma hebben. Een persoon zal zich veilig voelen als hij weet dat het gebouw waarin hij werkt, beveiligd is. Wat de beveiliging van gegevens betreft, is het van belang een beveiligd netwerk te hebben, zodat het niet gemakkelijk te kraken is. Bovendien mag het netwerk niet met buitenstaanders worden gedeeld en moet het uitsluitend voor kantoordoeleinden worden gebruikt.

Lager personeelsverloop als de werkomgeving veilig is

Werknemers zullen zich natuurlijk onveilig voelen als de ruimte waarin het kantoor zich bevindt niet al te veilig is. Bovendien, als het gebouw geen beveiligingssysteem heeft dan zullen zij langzaam het bedrijf verlaten. Het aantal afwezigen zal geleidelijk toenemen. Om meer uitvallers of afwezigen te voorkomen is het belangrijk om beveiliging op de werkplek te implementeren.

Hogere normen van de werkplek

Met een goed beveiligingsprogramma op zijn plaats, zal het bedrijfspand hogere normen hebben. Het zal er ook voor zorgen dat een nette en schone omgeving wordt gehandhaafd.

Gelukkiger werknemers met een goed beveiligingsplan

Als de kritieke gegevens van het bedrijf en zijn werknemers zijn beveiligd, is de werkomgeving veel gezonder. De communicatie tussen werknemers zal toenemen en het draagt bij aan een gelukkiger werkplek.

Minder verzekeringsclaims als de werknemers zijn beschermd

Verzekeringen zijn net zo belangrijk als veiligheid op de werkplek. Een bedrijf moet alle voorzorgsmaatregelen nemen om zijn kritische gegevens en werknemers te beschermen. Er moeten regelmatig veiligheidscontroles worden uitgevoerd om na te gaan of het plan al dan niet waterdicht is. Van tijd tot tijd moeten wijzigingen worden aangebracht, aangezien het voor hackers gemakkelijk wordt om in een oud systeem binnen te dringen. Deze stappen zullen leiden tot minder verzekeringsclaims van de werknemers.

De werknemers – het meest waardevolle bezit van een bedrijf – worden beschermd

De werknemers vormen de ruggengraat van een bedrijf. Door de gegevens van de medewerkers en de werkplek te beschermen, houdt u iedereen veilig.

Betere kans op behoud van klanten

Als de kritische gegevens van het bedrijf en de medewerkers zijn beveiligd, is de werkomgeving veel gezonder. De communicatie tussen werknemers zal toenemen en het draagt bij aan een gelukkigere werkplek.

Een veiligheidsplan zal de bedrijfskosten en verstoringen

Een bedrijf zal minder snel zijn financiën verliezen als gevolg van inbraak of een cyberaanval als er een sterk veiligheidsplan aanwezig is. Het bedrijf zal zijn vitale projecten of werknemers niet verliezen. Dit verlaagt op zijn beurt de bedrijfskosten in hoge mate.

Ontdek hoe wij honderden bedrijven beveiligde toegang bieden

Ontdek hoe wij honderden bedrijven beveiligde toegang bieden.

Hoe Kisi werkt

Veiligheidstips voor de werkplek

Eén van de beste manieren om een sterk beveiligingssysteem op de werkplek te implementeren is het hebben van een toegangscontrolevoorziening. Een toegangscontrolesysteem draait op software die essentieel is voor het beheer en de controle van wie toegang heeft tot de deuren, printers, enz. In feite is ongeoorloofde toegang tot gebouwen een van de grootste bedreigingen voor bedrijven.

• Poorten: Als het openen en sluiten van de hoofdpoorten van het kantoorgebouw deel uitmaakt van het toegangscontrolesysteem, dan begint de veiligheidscontrole al bij de ingang zelf. Dit moet worden gekoppeld aan een bewakingssysteem zoals CCTV, zodat het personeel de toegang van een bezoeker kan bevestigen. Het openen en sluiten van de poorten wordt in het algemeen door gespecialiseerde sloten bediend.
• Buitendeuren: Na de hoofdingang (poorten) komt de beveiliging van de buitendeuren. De werknemers kunnen gewoon hun ID-kaart gebruiken om de deuren te openen of biometrische scans gebruiken, terwijl de bezoekers naar een bepaalde ingang worden geleid. Zij moeten een bezoekerskaart krijgen voor de tijd dat zij in het kantoorgebouw zijn.
• Boekhoudkundige ruimtes: Er moet beperkte toegang zijn tot de HR en boekhoudkundige gebieden. De werknemer of de bezoeker zou toestemming moeten hebben om toegang tot deze twee afdelingen te krijgen.
• Datakasten en magazijnruimten: Netwerkbeveiliging moet een andere prioriteit van het bedrijf zijn. De toegang tot serverruimten of datakasten moet dus worden beperkt. Hetzelfde geldt voor magazijnruimten. Voor meer info, bekijk onze gids over serverruimte beveiliging.
• Geëlektrificeerd slot: De drie soorten geëlektrificeerde sloten (elektrische slag, elektromagnetisch slot en geëlektrificeerd beslag) zijn eenvoudig te installeren in het frame van de deur.
• Contactloze lezers: Het omvat contactloze smartcard en standaard prox. Het heeft een eenvoudig installatieproces. Als het toegangscontrolesysteem wordt veranderd in de dan, het vereist het veranderen van de smart cards.
• Biometrie: De biometrie is een gemeenschappelijk deel van het veiligheidssysteem geworden dat in de kantoorgebouwen wordt gebruikt. Vingerafdruk, netvlies en hand geometrie zijn enkele van de gemeenschappelijke variaties van de biometrie.

Een bedrijf moet dus gebruik maken van een sterk beveiligingssysteem en de werknemers moeten ook samenwerken om hun veiligheid en de veiligheid van kritische informatie te waarborgen.

Dit zijn de belangrijkste aspecten van de werkplek beveiliging die zeer gunstig zijn voor uw bedrijf, lees verder om meer te weten!