Astronomen die de William Herschel-telescoop gebruiken, kunnen gegevens verzamelen van CCD- en fotonentelsystemen die zijn verbonden met instrumenten als ISIS (drievoudige spectrograaf), Taurus (Fabry-Perot-spectrograaf en focale verkleiner voor directe beeldvorming) en FOS (de Faint Object Spectrograaf). De beelden worden verzameld in het Detector Memory System en van daaruit overgebracht naar de Systeemcomputer, die verantwoordelijk is voor het wegschrijven van de gegevens in een intern, UK Starlink, standaardformaat. Een enkel acquisitieproces op de systeemcomputer wordt gebruikt om gegevens te verzamelen en het acquisitieproces te regelen voor alle observatieconfiguraties. Tijdens een waarneming wordt aanvullende informatie verzameld uit andere delen van het systeem en gebruikt als headerinformatie voor het uiteindelijke gearchiveerde beeld. Het verzamelen van header-informatie, beeldgegevens en informatie voor het waarnemerslogboek wordt in het geval van ISIS bemoeilijkt doordat de verzameling onafhankelijk van elkaar en parallel op elk van de drie detectorarmen van het instrument moet worden georganiseerd. De op de systeemcomputer verzamelde informatie wordt gearchiveerd in een uitgebreid FITS-formaat, dat nodig is om het mogelijk te maken dat uitgebreide verzamelingen van ondersteunende gegevens samen met de astronomische gegevens worden opgeslagen, en wordt uiteindelijk overgebracht naar de RGO op de locatie in het VK voor opslag op lange termijn. De archiefsoftware is gemaakt in samenwerking met de Nederlandse Stichting voor Radioastronomie en maakt lokale en remote query-faciliteiten mogelijk.