Incomplete (I): Het symbool “I” geeft aan dat een deel van het vereiste cursuswerk door onvoorziene maar volledig gerechtvaardigde redenen niet binnen de voorgeschreven periode is voltooid en geëvalueerd, en dat een substantieel deel van de cursusvereiste is voltooid met een geslaagd cijfer en dat er nog steeds een mogelijkheid is om studiepunten te verdienen. Het werk dat onvolledig is, moet normaal gezien van die aard zijn dat het door de student zelfstandig kan worden voltooid met het oog op latere evaluatie door de docent. Een onvoltooide wordt niet toegekend wanneer een student verplicht zou zijn een groot deel van de les bij te wonen wanneer deze de volgende keer wordt aangeboden.

Het is de verantwoordelijkheid van de student om relevante informatie onder de aandacht van de docent te brengen en van de docent te bepalen aan welke resterende cursusvereisten moet worden voldaan om de onvoltooide te verwijderen. Een eindcijfer wordt toegekend wanneer het overeengekomen werk is voltooid en geëvalueerd. Een “I” moet normaal worden ingehaald binnen één kalenderjaar onmiddellijk na het einde van de termijn waarin hij werd toegekend. Deze beperking geldt ongeacht of de student al dan niet ononderbroken ingeschreven blijft.

Studenten die menen aan de nodige voorwaarden te voldoen om een onvoltooid cijfer toegewezen te krijgen, moeten een aanvraagformulier voor een onvoltooid cijfer verkrijgen, beschikbaar op Current Student Forms.

Studenten moeten het formulier invullen en persoonlijk indienen bij de cursusdocent op of vóór de dag van het eindexamen. De docent moet alle juiste vakjes in het gedeelte van de informatie voor de docent van het formulier aankruisen en de informatie invullen die de opdracht(en) beschrijft die moet(en) worden voltooid en de uiterste datum. Als een leerling zijn verzoek niet binnen deze termijn indient, krijgt hij het cijfer dat hij voor de hele cursus heeft verdiend, inclusief het voltooide werk en de straf voor het niet voltooide werk. Onvolledige cijfers met terugwerkende kracht zijn niet toegestaan. Als het verzoek om een Incomplete wordt ingewilligd, zal de docent een cijfer van Incomplete toekennen op het SOLAR klassenrooster en een Incomplete contract toevoegen.

Wanneer het vereiste werk voltooid is, zal de docent het Correction of Grade or Removal of Incomplete formulier invullen en inzenden naar het afdelingskantoor.

Incomplete Charged (IC): Als het formulier Correction of Grade or Removal of Incomplete niet op de vervaldatum is ingediend, verandert Admissions and Records automatisch de Incomplete (I) in een Incomplete Charged (IC), wat gelijk staat aan een F. De IC vervangt de I en wordt meegeteld als een onvoldoende voor GPA en progress point computation.

Report in Progress (RP): Dit cijfer vervangt de SP. Het RP-symbool wordt gebruikt voor thesis-, project- en soortgelijke cursussen waarbij het opgedragen werk vaak langer duurt dan één academieperiode en ook de inschrijving in meer dan één periode kan omvatten. Het RP-symbool wordt vervangen door het passende eindcijfer binnen één jaar na de toewijzing ervan, behalve voor masterproefinschrijvingen, in welk geval de termijn wordt vastgesteld door de bevoegde campusautoriteit. De president of een door hem aangewezen instantie kan een verlenging van de vastgestelde termijnen toestaan.

Satisfactory Progress (SP): Het symbool SP wordt gebruikt in verband met scriptie-, project-, ontwikkelings- en soortgelijke cursussen waarbij het opgedragen werk zich vaak uitstrekt tot na één academische termijn. Het geeft aan dat het werk in uitvoering is en geëvalueerd en tot op heden bevredigend bevonden is, maar dat voor de toekenning van een precies cijfer moet worden gewacht op de voltooiing van aanvullend werk. Inschrijving voor meer studiepunten dan het totale aantal eenheden dat kan worden aangewend voor de vervulling van het onderwijsdoel van de student, is uitdrukkelijk verboden. Het werk moet binnen een bepaalde tijd voltooid zijn.

Terugtrekking (W): Het symbool W geeft aan dat de student werd toegestaan om de cursus te laten vallen na de 20e dag van instructie met de goedkeuring van de instructeur en de juiste campus ambtenaren. Het draagt geen connotatie van de kwaliteit van de prestaties van de student en wordt niet gebruikt in de berekening van de GPA. (Zie Roosteraanpassingen voor meer informatie.) Aanvraagformulieren voor wijziging van het rooster zijn beschikbaar op Current Student Forms.

Withdrawal Unauthorized (WU): Voor de berekening van de GPA is het cijfer WU gelijk aan een F. Het symbool WU geeft aan dat een ingeschreven student zich niet officieel uit de cursus heeft teruggetrokken en de cursusvereisten niet heeft voltooid. Als een student de les niet meer volgt zonder zich formeel terug te trekken, moet een F of WU worden gegeven. Voor een “Credit/No Credit”-klas is het passende cijfer NC.

Credit (CR) wordt toegekend voor werk dat overeenkomt met A, A-, B+, B, B-, C+ of C voor undergraduate cursussen, en met A, A-, B+ of B voor post-baccalaureate en graduate cursussen. CR-cijfers worden niet meegerekend bij de berekening van de GPA. (GE- en Title 5-cursussen mogen niet gevolgd worden voor CR/NC. Zij moeten voor een cijfer worden gevolgd.)

No Credit (NC) wordt toegekend voor werk dat overeenkomt met C-, D+, D, D- of F voor undergraduate cursussen, en met B-, C+, C, C-, D+, D, D- of F voor post-baccalaureate en graduate cursussen. NC-cijfers worden niet meegerekend bij de berekening van de GPA. (GE- en Title 5-cursussen kunnen niet voor CR/NC worden gevolgd. Zij moeten voor een cijfer worden gevolgd.