Het plannen van een bruiloft kost veel werk, maar het inhuren van een professionele weddingplanner is een gegarandeerde manier om uw last te verlichten, zodat u uw focus kunt houden op het eindresultaat – trouwen! Volgens een nieuw onderzoek van WeddingWire besteedt het gemiddelde stel zeven uur per week aan het plannen van hun bruiloft, wat op het eerste gezicht misschien niet veel lijkt, maar de tijd kan snel oplopen als je je werkschema en andere dagelijkse verantwoordelijkheden meetelt.

Op basis van WeddingWire-gegevens heeft 27% van de paren in 2019 een weddingplanner ingehuurd – maar wat doet een weddingplanner? In het kort is het antwoord: heel veel (inclusief een handvol taken die je je waarschijnlijk niet hebt gerealiseerd). Hoewel het uiteindelijke doel van elke weddingplanner is om uw speciale dag zo soepel mogelijk te laten verlopen, is er niet een one-size-fits-all optie. We ontmaskeren de verschillende soorten weddingplanners en de diensten die je van elk kunt verwachten, zodat je de juiste leverancier kunt kiezen op basis van je behoeften en budget.

Dus, wat doet een weddingplanner? Hier zijn de verschillende soorten planning professionals die u kunt inhuren.

Full-service weddingplanner

Een full-service weddingplanner, ook bekend als een all-inclusive weddingplanner, is het beste voor paren die stap-voor-stap begeleiding en een professioneel advies willen vanaf het begin. Volgens het 2020 WeddingWire Newlywed Report huurt 31% van de paren dit type weddingplanner in. Full-service planners zijn een geweldige optie als je niet veel vrije tijd hebt om te besteden aan het plannen van een bruiloft. Ze zullen betrokken zijn bij elk aspect van uw to-do lijst, van het helpen bij het kiezen van een trouwlocatie en het afhandelen van leverancierscorrespondentie, tot het opzetten van escortekaartjes en het in goede banen leiden van uw bruidsmeisjes op de trouwdag.

Een full-service planner is ook een geweldige optie voor paren die hulp nodig hebben bij de kleinere details van een bruiloft, zoals het kiezen van linnenkleuren en bloemen, en die beslissingen liever overlaten aan een expert. Vanwege de betrokkenheid en het werk dat ermee gemoeid is, is dit type weddingplanner meestal de duurste optie, maar de kosten kunnen het uiteindelijk zeker waard zijn. Ter referentie, de gemiddelde kosten van een weddingplanner in 2019 waren $ 1.500, volgens de WeddingWire-studie.

Maand-van-bruiloftplanner

Als je het grootste deel van je eigen bruiloft wilt plannen, kun je overwegen een maand-of-planner in te huren om de stressbelasting tijdens de crunch-tijd te helpen verlichten. Gemiddeld kiest 16% van de paren voor dit type weddingplanner, volgens de gegevens van WeddingWire. Je begint ongeveer vier of vijf weken voor je bruiloft te werken met je maandplanner. Hij of zij zal zich richten op het afhandelen van diverse, last-minute taken, zoals de laatste contractonderhandelingen, het maken van leveranciersbetalingen, en het regelen van leveringen (bloemen, eten, decor, enz.) voor uw trouwdag.

Trouwdagcoördinator

Het werk van een trouwdagcoördinator begint eigenlijk al een paar weken voor jullie evenement: ze overleggen een paar keer met jullie om een draaiboek voor de trouwdag te maken en te beoordelen wat er nog moet gebeuren. Maar in tegenstelling tot een weddingplanner van een maand, zal de day-of wedding coördinator het aan jullie overlaten om de meeste (zo niet alle) logistiek in de aanloop naar de grote dag af te handelen, zoals het communiceren van jullie bruiloft tijdlijn aan leveranciers of het bevestigen van levertijden.

Beschouw je trouwdagcoördinator als de professionele – en veel meer ervaren – versie van die vriend die zich aanbood om dingen op je trouwdag te “runnen” (wat niet altijd het beste idee is). Hun verantwoordelijkheden zijn onder andere het naar de juiste plek brengen van de leveranciers, het regelen van de opbouw en afbraak van het bruiloftsdecor, en ervoor zorgen dat de dag zo goed mogelijk volgens schema verloopt. Dit type weddingplanner is het meest populair, 37% van de bruidsparen kiest voor een day-of wedding coördinator. Veel trouwlocaties bieden de coördinatie van de dag als onderdeel van hun huurpakketten.

Wedding weekend coördinator

Denk aan deze verkoper als een combinatie tussen een day-of en een month-of wedding planner. Als u een bruiloft met meerdere dagen van festiviteiten en een groot aantal gasten bij te houden, een bruiloft weekend coördinator is essentieel om te helpen alles soepel verloopt. Hoewel slechts 4% van de paren dit type planner inhuurt, zullen ze de drijvende kracht achter uw eigenlijke trouwdag zijn en kunnen ze ook helpen met verantwoordelijkheden zoals het begroeten van gasten en het organiseren van niet-huwelijksactiviteiten-bijvoorbeeld uw repetitiediner of ochtend-na-brunch.

Bestemming bruiloft coördinator

Een bestemming bruiloft coördinator is van cruciaal belang voor paren het plannen van een bruiloft van ver weg. Wanneer u en uw verloofde (e) kan niet gemakkelijk bezoeken uw bruiloft locatie, is het handig om een betrouwbare professional er in uw plaats, of iemand die zeer vertrouwd is met het plannen van bruiloften in uw bestemming. Een huwelijkscoördinator kan je helpen met het zoeken naar locaties, het ontmoeten van leveranciers en alles uit de eerste hand op een rijtje zetten wanneer jij er niet persoonlijk bij kunt zijn. Ze zullen u ook informeren over belangrijke, regionale specifieke informatie die u misschien niet weet, zoals weerpatronen, lokale gebeurtenissen, reistips, en regionale gewoonten.

Vendor scouting and referrals

Wat doet een weddingplanner nog meer – afgezien van het maken van een tijdschema voor jullie trouwdag en het beantwoorden van alle e-mails die jullie tijdens een van jullie nachtelijke hectiek hebben verzonden? Veel evenementenplanners voorzien bruidsparen van professioneel advies, zelfs als u ze niet fulltime inhuurt. De planners kunnen uw huwelijkscontracten nakijken, u vergezellen bij een bezoek aan een locatie, of doorverwijzen naar andere leveranciers. Eventplanners hebben een enorm netwerk van contacten in de industrie, van lokale bruidsbloemisten tot verhuurbedrijven, en dit is een geweldige kans om in contact te komen met enkele van de beste in de biz!

Á la carte wedding planner

Geen twee bruiloften zijn precies hetzelfde, en daarom kunnen sommige planners klanten hun eigen à la carte dienstenlijst laten maken en alles doorgeven wat ze niet nodig hebben. Het creëren van een op maat gemaakt planningspakket kan een geweldige optie zijn als je een beperkt budget hebt, maar toch professionele begeleiding wilt op sommige gebieden.

Hoe zit het met evenementontwerpers of evenementstylisten?

Niet te verwarren met weddingplanners, evenementontwerpers en evenementstylisten zijn professionals die u uitsluitend helpen met de esthetiek van uw bruiloft. Dit varieert van taken zoals het kiezen van een kleurenpalet en het creëren van prachtige tafelschappen, tot het vinden van de perfecte decorverhuur en het tot leven brengen van uw visie op een cocktailloungegebied. Event stylisten en weddingplanners hebben de neiging om regelmatig hand-in-hand te werken, wat betekent dat veel planners een uitstekend oog voor design hebben ontwikkeld, maar uw planner wil misschien ook samenwerken met een stylist om uw grote dag naar een hoger niveau te tillen.