Als werkgever hebt u de verantwoordelijkheid om uw bedrijf en personeel te beschermen door het loon van alle relevante werknemers aan te geven.De wettelijke definitie van ‘werkgevers’ en ‘werknemers’ verschilt van de manier waarop we deze termen in de dagelijkse zin gebruiken.Sommige mensen worden ‘geacht’ werknemers te zijn voor werknemersverzekeringsdoeleinden.Gebruik onze definities en richtlijnen hieronder om ervoor te zorgen dat u uw wettelijke verplichtingen begrijpt.

Het identificeren van ‘geacht’ werknemers

Sommige mensen worden ‘geacht’ werknemers te zijn voor werknemersverzekeringsdoeleinden.

Deze klassen van “geacht werknemers” omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• uitzendkrachten
• verkopers, colporteurs en collectanten
• contractanten in het kader van arbeidsinschakelingsovereenkomsten
• landarbeiders
• boksers, worstelaars, scheidsrechters en entertainers.

Zie Schedule 1 van de Workplace Injury Management and Workers Compensation Act 1998 voor een uitgebreide lijst.

Onderscheid tussen werknemers en aannemers

Overigens bent u niet verplicht om te voorzien in een werknemersverzekering voor aannemers.

Er moeten verschillende factoren in aanmerking worden genomen om een werknemer van een aannemer te onderscheiden en geen enkele factor kan als doorslaggevend worden beschouwd.

Een aannemer zal eerder:

• worden aangesteld om een bepaalde taak uit te voeren met gebruikmaking van eigen vaardigheid en oordeel
• anderen in dienst nemen, werk aan een ander delegeren of onderverhuren
• worden betaald op basis van een prijsopgave voor het werk
• zijn eigen gereedschap en materiaal verschaffen
• een zelfstandig bedrijf uitoefenen op eigen naam of onder een handels- of firmanaam.

Let op: een ABN op zich is geen uitsluitsel over de status van een persoon of personen.

Een werknemer heeft meer kans om:

• door de werkgever worden aangestuurd met betrekking tot de te verrichten arbeid en het tijdstip en de wijze waarop deze wordt verricht
• de arbeid daadwerkelijk moeten verrichten
• op tijdbasis worden betaald
• gereedschappen en materialen door de werkgever ter beschikking laten stellen
• uitsluitend voor één werkgever werken
• onder de omslagstelsel-belastingregeling vallen.

Let op: Een persoon kan als aannemer zijn ingehuurd en voor andere doeleinden, zoals de belastingen, aannemer zijn, maar voor de werknemersverzekeringen nog steeds een werknemer zijn. De status van een persoon voor belastingdoeleinden houdt geen direct verband met de status van die persoon als werknemer voor werknemersverzekeringsdoeleinden.

SIRA’s Worker Status Service

De State Insurance Regulatory Authority (SIRA) heeft een hulpmiddel om u te helpen bepalen of een persoon een werknemer, een veronderstelde werknemer of een aannemer is voor werknemersverzekeringsdoeleinden.

Dit hulpmiddel is slechts een leidraad. Om de status van een werknemer formeel vast te stellen, moet u een aanvraag voor een particuliere ruling indienen bij SIRA.

Worker status tool

Vrijwilligers

Vrijwilligers en onbetaalde stagiairs zijn geen ‘werknemers’ volgens de Workers Compensation Act 1987 en u hoeft ze niet te verzekeren met uw werknemersverzekeringspolis. U hebt nog steeds een ‘zorgplicht’ om ervoor te zorgen dat vrijwilligers en stagiairs een veilige werkomgeving hebben.