Zo, je bedrijf organiseert een werkretraite, en jij bent uitgenodigd. Maar wat is een werkretraite precies en wat wordt er van u verwacht tijdens een werkretraite?

Laten we eens kijken naar alles wat u moet weten voordat u uw eerste werkretraite houdt.

Wat is een werkretraite?

Een werkretraite is een bedrijfsuitje dat collega’s op een unieke manier samenbrengt.

Wat is het doel van een werkretraite? Het doel van een werkretraite is om collega’s te binden, een band op te bouwen met teamleden die ze misschien niet zo goed kennen, een sterkere gemeenschap op te bouwen binnen hun kantoor en het moreel van werknemers te verhogen, wat op zijn beurt idealiter zal helpen de productiviteit en prestaties te verhogen. Uiteindelijk gaat een werkretraite over het verbeteren van de bedrijfscultuur.

Terwijl een offsite een vergadering of een werkgerelateerde bijeenkomst op een locatie buiten het kantoor kan zijn, richt een werkretraite zich meestal niet op het werk zelf, maar eerder op het creëren van een cultuur waarin beter werk zal worden gedaan.

Werkretraites kunnen vrijwel overal worden gehouden, maar veel bedrijven kiezen bestemmingen die gemakkelijk bereikbaar zijn (zodat de meeste, zo niet alle, werknemers de retraite kunnen maken) en die teamoefeningen hebben. Terwijl sommige bedrijven ervoor kiezen om naar een kamp te gaan waar ze aardappelzakraces kunnen houden en kunnen touwtrekken, kunnen andere bedrijven ervoor kiezen om te gaan wildwatervaren op een nabijgelegen rivier of het weekend door te brengen om zich te laten verwennen in een resort.

Zo gaat Updater, een bedrijf dat alle vervelende administratieve taken in verband met verhuizingen afhandelt, in de winter naar de bergen om te skiën en in de zomer naar het strand om te ontspannen. En JustWorks, een product dat gebruikers voorziet van naadloze salarisadministratie, betaalbare voordelen en uitgebreide compliance-dekking, houdt meestal jaarlijkse retraites op campings in het hele land.

Ondertussen gaan sommige bedrijven bijzonder groot. Zo heeft AIG naar verluidt meer dan $ 400.000 uitgegeven aan een retraite voor leidinggevenden in het chique St. Regis Monarch Beach in Orange County, met een 18-holes golfbaan met uitzicht op zee, acht tennisbanen en een gerenommeerde spa. Helaas vond de retraite plaats slechts een week na het ontvangen van een noodlening van 85 miljard dollar.

Wat wordt er verwacht op een werkretraite?

Een werkretraite zou een leuk moment voor werknemers moeten zijn om samen weg te komen van het kantoor. Het is een tijd die moet worden besteed om elkaar persoonlijker te leren kennen, en het moet een tijd zijn waarin ze samen herinneringen opbouwen.

“Een keer gingen we naar een penthouse en een van onze IT-medewerkers toonde een verborgen talent – het uitbreken van draaitafels en draaien voor het feest,” vertelde John Pelle, hoofd van externe zaken en communicatie bij AbleTo, een tech-enabled leverancier van gedragsgezondheidszorg, aan Built in NYC. “We praten ook nog steeds over die keer dat we de privé speelkamer achterin Lucky Strike hadden geboekt, en een van onze stilste ontwikkelaars iedereen verraste toen hij de hele avond de pingpongtafel bediende. Hij speelde met zijn batje ondersteboven, dus hij moet geweten hebben wat hij deed.”

JustWorks hoofd personeelszaken Erika Cartagena vertelde Built in NYC dat een JustWorks Olympics met prijzen een van haar favoriete retraiteherinneringen was.

“Er was een geweldige opkomst met 100 van ons aanwezig,” zei ze. “Een van de leukste dingen was gewoon rond het kampvuur zitten en met collega’s praten over onderwerpen die niets met werk te maken hadden. Het heeft zo’n verschil gemaakt in de manier waarop we met elkaar in contact komen en communiceren.”

Terwijl bedrijfsretraites intiem en onderhoudend moeten zijn, is het belangrijk dat de aanwezigen begrijpen dat ze zich nog steeds in een professionele omgeving bevinden, echter. Er wordt verwacht dat de deelnemers professioneel blijven tijdens deze teambuildingervaringen, ook al hoeven ze het niet de hele tijd over werk te hebben (en dat zou ook niet moeten!).

Wat zijn de voor- en nadelen van een werkretraite?

Er zijn tal van voor- en nadelen aan werkretraites. Hier zijn er slechts een paar.

Pros

1. U kunt uw collega’s op een persoonlijker niveau leren kennen.

2. U kunt collega’s ontmoeten met wie u normaal gesproken niet dagelijks contact hebt.

3. U leert door teambuildingoefeningen beter met uw teamgenoten te communiceren. In feite bleek uit een MIT-studie, gerapporteerd in de Harvard Business Journal, dat teams die rechtstreeks met elkaar communiceren productiever en creatiever zijn dan teams die alleen met het management communiceren.

4. Je kunt ontspannen en tot rust komen met de mensen die je werkgerelateerde spanningen het meest begrijpen. Uit dezelfde MIT-studie bleek dat socialiseren buiten de werkplek ook een belangrijke rol speelt bij het verhogen van uw efficiëntie op het werk.

5. U keert terug naar het werk met een opgeladen gevoel. Meer dan 52 procent van de Amerikanen heeft vorig jaar niet al hun vakantiedagen gebruikt, wat betekent dat 705 miljoen ongebruikte vrije dagen, volgens Project Time Off. Met een bedrijfsretraite wordt u daadwerkelijk aangemoedigd om tijd vrij te maken.

Cons

1. Niet iedereen is altijd welkom op een bedrijfsretraite. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat iemand van uw team achter moet blijven om de klus te klaren, terwijl de rest van het bedrijf geniet van een zonnige onderbreking van het kantoor.

2. Het kan uit de hand lopen. Als niet alle werknemers respecteren dat een bedrijfsretraite op kosten van het bedrijf plaatsvindt en ze zich nog steeds in een professionele omgeving bevinden, kunnen dit soort omgevingen broedplaatsen voor misdrijven worden.

3. U hebt misschien niet de tijd om op bedrijfsretraite te gaan. Je mag niet kiezen wanneer de retraite plaatsvindt, wat betekent dat je, als je te veel werk op je bord hebt (of andere niet-werkgerelateerde verplichtingen), misschien het bedrijfsbrede plezier mist.

4. Uw bedrijf organiseert misschien een retraite om de verkeerde redenen. Je zou kunnen stoppen om te overwegen waarom je bedrijf een retraite in de eerste plaats organiseert. Bijvoorbeeld, is het omdat het moreel bijzonder laag is? In een opiniestuk uit 2012 voor The New York Times schreef Tom Szaky: “Ik denk dat als een organisatie een bedrijfsretraite nodig heeft om het moreel of de opwinding weer op te bouwen, er iets fundamenteel mis is met de organisatie. Het leiderschap van een organisatie moet altijd rekening houden met de algemene stemming van het personeel en proberen om real-time veranderingen aan te brengen om het te verbeteren. Maar slechts tot op zekere hoogte. Alle organisaties hebben mopperaars en nee-zeggers, en het maakt niet uit hoeveel extra uren je geeft voor de lunch of hoeveel bedrijfsretraites je organiseert, dat gaat niet veranderen.”

Hoe dan ook, bedrijfsretraites zijn aantoonbaar je tijd waard als je het te besteden hebt.

Mis geen artikelen als deze. Meld u aan!

AnnaMarie Houlis is feministe, freelance journaliste en een avonturier met een voorliefde voor impulsieve soloreizen. Ze brengt haar dagen door met het schrijven over women’s empowerment van over de hele wereld. Je kunt haar werk volgen op haar blog, HerReport.org, en haar reizen volgen op Instagram @her_report, Twitter @herreport en Facebook.