WiFi is misschien wel de grootste en meest frustrerende technologische ontwikkeling op de moderne werkplek. De mogelijkheid om draadloos verbinding te maken met internet biedt een nooit eerder ervaren vrijheid en flexibiliteit. Tenminste, zolang je het WiFi-signaal kunt oppikken.

De frustratie komt wanneer uw WiFi-verbinding zo zwak of traag is dat het langer duurt om internetpagina’s te laden dan het vroeger deed op dial-up. Het is vooral gênant wanneer uw klanten beginnen te klagen omdat uw video-conferentiegesprekken blijven bevriezen.

“Nu draadloos de voorkeurs-, standaard-, en in toenemende mate de enige toegang is in de meeste instellingen in gebouwen, op campussen, in hotspots op metroschaal en in wide-area-instellingen, is het bereiken van optimale prestaties een belangrijke doelstelling voor IT-afdelingen.”

– Network World

Laat trage WiFi de productiviteit op uw kantoor niet beïnvloeden. Bekijk deze 9 manieren om uw WiFi-netwerk op kantoor te verbeteren.

Breng uw draadloze router in het licht

Het kan frustrerend zijn om een gesprek te voeren door een gesloten deur. Woorden worden gedempt, en je mist de helderheid die je krijgt van een face-to-face gesprek waar je uitdrukkingen kunt zien en beter nuances kunt detecteren.

Hetzelfde idee geldt wanneer uw router in een kast verblijft. De gesloten kastdeur blokkeert signalen om vrij te reizen, dus breng uw draadloze router in het licht. Houd hem echter wel uit de buurt van je supermooie kantooraquarium. Net als een gesloten deur vormt water een belemmering voor het WiFi-signaal op kantoor.

Plaats de router op een centrale plaats

Wie gebruikt de WiFi, en waar zijn ze? De router moet op een centrale plaats staan voor die gebruikers.

Als algemene richtlijn kunt u de router in het midden van uw kantoor plaatsen en het een dag noemen. Als de meeste mensen in uw kantoor echter Ethernet-kabels gebruiken, is het nog belangrijker om de router te plaatsen waar de WiFi-specifieke gebruikers zijn. Veelgebruikte locaties zijn conferentiezalen en gezamenlijke vergaderruimten.

Trek de router naar nieuwe hoogten

Uw router staat misschien te laag, dus geef hem wat hoogte.

De meeste routers zenden hun signalen naar beneden uit, dus deze metalen, betonnen of houten vloeren zullen waarschijnlijk sommige signalen blokkeren, plus het signaal is niet wat het zou kunnen zijn voor de vloer boven de router.

Geef de router quality alone time

Vaak bevindt de WiFi-router zich op dezelfde plaats als uw servers en andere technische apparatuur. Helaas kunnen te veel andere elektronische apparaten de signaalsterkte van de router verstoren. Uw router zal opbloeien als hij tijd voor zichzelf krijgt.

Vergroot de antennes van de router

De laptops in uw kantoor hebben interne antennes die waarschijnlijk horizontaal zijn. Signalen werken het beste wanneer antennes parallel aan elkaar staan, dus controleer of een van de antennes van de router ook horizontaal staat. Houd de andere routerantenne verticaal, zodat deze parallel loopt met de verticale antennes in mobiele telefoons en andere ultramobiele apparaten.

Zeker, deze aanpassing laat de router er allerlei vreemd uitzien, maar de resultaten spreken voor zich. Rock out uw router antennes met een parallel aan de vloer en een op 45 graden.

Take the road less traveled

Uw gebouw kan meerdere WiFi-netwerken hebben.

Om een minder drukke weg te nemen, moet u ervoor zorgen dat uw router is ingesteld om automatisch het beste kanaal te zoeken. U hebt ook WiFi-struikelhulpprogramma’s nodig omdat het kanaal dat automatisch wordt gezocht, later vol kan raken.

Promoot verstandig gebruik en voorkom diefstal

Mensen in het park naast uw gebouw maken misschien gebruik van uw WiFi-netwerk op kantoor, en Josh van de boekhouding kan het ook gebruiken om zijn Netflix-bingewoonte te voeden. En hoe zit het met uw WiFi-wachtwoord? Is het makkelijk te raden? Het zal u verbazen hoe gemakkelijk hackers routers kunnen binnendringen. Dat is een serieus probleem voor kantoren waar informatie vertrouwelijk moet worden behandeld (vrijwel elk kantoor!). Stel duidelijke regels op over hoe medewerkers geacht worden de WiFi te gebruiken en houd een oogje op mogelijk misbruik.

Nog één ding: veel routers zijn vanaf het begin ingesteld om basistoegang tot internet en bestandsoverdracht prioriteit te geven boven content streaming en dergelijke. Controleer of de jouwe dat is, en pas de instellingen aan voor videoconferenties als uw bedrijf dat veel doet.

Beperk de bandbreedte van uw gastnetwerk

Wat als het niet Josh in de boekhouding is die ervan houdt om dingen te streamen, maar uw klanten in de wachtkamer? Veel bedrijven gebruiken een gastnetwerk voor cliënten, klanten en andere bezoekers, en intensief gebruik van dat netwerk kan uw hoofdnetwerk beïnvloeden. Beperk de bandbreedte van uw gastnetwerk zodat uw hoofdnetwerk tevreden blijft.

Controleer op koude plekken in het wifi-netwerk op kantoor