Volgens auteur A. A. Milne is “organiseren wat je doet voordat je iets doet” – wat betekent dat het een voorloper van je dag moet zijn, niet hoe je het eerste uur (of meer!) van je dag doorbrengt.

Uw ochtend beginnen met een schone lei betekent niet dat je nooit hoeft na te denken over organisatie, maar het betekent wel dat je er veel minder over nadenkt. Deze acht eenvoudige kantoororganisatietrucs verkorten uw de-cluttertijd en helpen u focus te krijgen, zodat u meer werk uit uw kantooruren kunt halen (en op een normale tijd kunt vertrekken!).

En ja, voor alle mensen met een open zithoek (zonder laden, kubuswanden of opbergruimte onder het bureau) zijn deze tips ook voor u van toepassing.

Kies een bureau-indeling die bij uw natuurlijke stroom past

Product met dank aan Wayfair.

Als u elke ochtend begint met een takenlijst, leg dan uw pen en papier open voor uw toetsenbord. Als u eerst uw e-mails controleert, maak dan ruimte vrij op uw toetsenbord, zodat u ’s ochtends in uw stoel kunt gaan zitten en gewoon kunt beginnen met klikken. Denk eraan, alleen omdat iets er netjes uitziet (op Pinterest), wil nog niet zeggen dat het ook de juiste opstelling voor jou is. Doe wat logisch is voor uw dagelijkse routine.

Plaats een prullenbak bij uw bureau

Product met dank aan Amazon.

Hoe vaak kijkt u niet naar een stuk papier en denkt u: “Dat gooi ik wel weg als ik opsta?” In plaats daarvan ruimt u het meteen van uw bureau op door het in uw handige nieuwe prullenbak te deponeren. Het lijkt misschien een leuke uitdaging, maar als u een prullenbak weggooit, blijft u zitten met een paar gemiste foto’s en uiteindelijk verfrommelde papieren die de vloer bedekken.

Ruim uw kabels op

Product met dank aan Amazon.

Rommel met kabels is voor bijna iedereen een trieste realiteit, maar dat hoeft voor u niet langer zo te zijn. Houd kabels in het gareel door een kabelhouder aan uw bureau toe te voegen of door die leuke binderclip te gebruiken. U kunt zelfs een stap verder gaan en uw opladers en snoeren labelen, zodat u ze kunt bijhouden, zelfs als u ze uitleent aan een collega. (Of wanneer ze verspreid over uw bureau liggen.)

Houd een documentopbergsysteem op uw bureau

Product met dank aan Poppin.

Als u fysieke documenten hebt (omdat u zo ouderwets bent), hebt u een fysieke manier nodig om ze georganiseerd te bewaren. Neem vijf minuten de tijd om te bedenken hoeveel “inboxen” u nodig hebt en haal dan een accordeonmap, archiefkast of eenvoudige bureau-organizer met ten minste zoveel vakjes of mappen in huis. Als u niets anders wilt, kunt u een hoek van uw bureau aanwijzen om de binnengekomen papieren op te stapelen.

Breng referentiedocumenten in de buurt

Product met dank aan Ikea.

Als er documenten zijn die u voortdurend uit een la haalt om te controleren, moet u deze zo organiseren dat ze altijd beschikbaar zijn voor u om te zien of te pakken. Plaats ze in uw nieuwe bureaublad-organizer, prik ze aan de muur van uw werkruimte, of koop een leuke lijst voor ze als u zo fancy bent (of geen muren hebt). Dit maakt het niet alleen gemakkelijker om taken uit te voeren, maar het bespaart u ook tijd om in uw bureau op zoek te gaan naar dat ene plakbriefje met het wachtwoord.

Krijg een prullenbak

Product met dank aan The Container Store.

Loos kleingeld, paperclips en elastiekjes zullen op uw bureau terechtkomen – het is onvermijdelijk. Bijna net zo onvermijdelijk als het feit dat deze voorwerpen dagenlang op uw bureau blijven liggen voordat u ze verplaatst. Goed nieuws: Er is een makkelijke optie om ze daar niet te laten liggen: een rommelpot. Neem een eenvoudige glazen pot (het helpt als hij doorzichtig is) en zet hem in de verste hoek van je bureau. Telkens als je een muntje, een clip of een losse punaise vindt, doe je die erin. Zelfs als je nooit door dat potje gaat (en dat doe je waarschijnlijk niet) ziet alles er nog steeds netjes en georganiseerd uit.

Organiseer uw bureau voordat u naar huis gaat

Product met dank aan Amazon.

Nee, u hoeft niet elke avond een grote schoonmaak te houden – ik ben niet gek. Maar je moet je wel inspannen om je ruimte netjes te maken, zodat je ’s ochtends meteen aan de slag kunt als je binnenkomt. Gooi voor de hand liggende rotzooi weg (je overgebleven lunchpapiertjes), stapel je papieren op en leg pennen terug op hun plaats. Het duurt niet langer dan vijf minuten, maar het bespaart u ’s ochtends zo’n hoofdpijn.

Decorate Your Desk

Product met dank aan Etsy.

Met versieren bedoel ik niet het bureau volhangen met prullaria die het alleen maar rommeliger maken. Koop in plaats daarvan een mooie lijst, een mooie presse-papier of zelfs een plant. Als je één voorwerp op je bureau hebt staan waarmee je wilt pronken (al is het maar voor jezelf), ben je gemotiveerder om je ruimte schoon te houden.