7 Beste Document en Bestandsbeheer Plugins voor WordPress in 2021
Met de juiste document en bestandsbeheer plugin, kunt u de bestandsorganisatie workflow op uw website verbeteren en de gebruikers van uw site in staat stellen om gemakkelijk bestanden te vinden, te openen en te downloaden.
In dit artikel nemen we een kijkje bij enkele van de beste WordPress-plugins voor document- en bestandsbeheer en benadrukken we de opvallende functies van elke tool om u te helpen de juiste oplossing voor uw website te vinden
Waarom u een plug-in voor document- en bestandsbeheer nodig hebt
Document- en bestandsbeheerplugins stellen bedrijven en webmasters in staat om hun bestanden beter te beheren via een gecentraliseerd dashboard en deze op een veilige manier te delen met gebruikers en teamleden. Bijvoorbeeld, kunt u bestanden beveiligen met wachtwoorden en alleen geautoriseerde mensen of ingelogde gebruikers toegang tot hen.
Hier zijn enkele van de dingen die je kunt doen met een document en bestand management plugin:
- Maak documenten en bestanden downloadbaar bijv. als u wilt PDF-bestanden delen met uw site gebruikers.
- Beperk de toegang tot documenten en bestanden bijv. als u wilt online cursussen te verkopen of als u een lidmaatschap site.
- Documenten beter beheren in de WordPress back-end, bijvoorbeeld als u een grote bibliotheek met afbeeldings- of audiobestanden hebt waar teamleden regelmatig toegang tot moeten hebben.
- Het uw team gemakkelijk maken om toegang te krijgen tot documenten en bestanden, bijvoorbeeld. Als u een belangrijk document met teamleden wilt delen.
Hier zijn de belangrijkste functies die u moet zoeken bij het kiezen van een document en bestand management plugin voor WordPress:
- Het moet u in staat stellen om documenten en bestanden op de front-end te laten zien. U moet ook de mogelijkheid hebben om afzonderlijke bestanden of een verzameling van bestanden in een archief weer te geven.
- U heeft document beveiligingsfuncties nodig, zoals encryptie en directory protection.
- Het moet u volledige controle geven over het toegankelijk maken van documenten voor gebruikers.
- Uw bestandsbeheer plugin moet u in staat stellen downloadbare bestanden te maken.
Ook, zorg ervoor dat u ons artikel over de 5 manieren om PDF-documenten en bestanden te beschermen bekijkt!
Beste document- en bestandsbeheerplugins voor WordPress in 2020
Hieronder nemen we een kijkje naar enkele van de beste document- en bestandsbeheerplugins die u kunnen helpen bij het verbeteren van de manier waarop u bestanden op uw website beheert en ze met andere mensen deelt.
#1: Filr
Filr is een krachtige WordPress-plugin voor document- en bestandsbeheer waarmee u eenvoudig bestanden kunt uploaden, beveiligen en distribueren via uw WordPress-site. Het biedt verschillende functies voor het beveiligen van bestanden, zoals versleuteling van bestandsnamen en het laten verlopen van bestanden op basis van gekozen datums of het aantal downloads. In aanvulling op dit, zult u in staat om bestanden weer te geven op uw site pagina’s met behulp van eenvoudige shortcodes.
Key Features:
- Het kan u helpen de toegang van gebruikers tot documenten en bestanden op uw website te beperken en ze toegankelijk te maken voor geautoriseerde gebruikers alleen.
- Filr biedt een eenvoudige manier om een document bibliotheek te maken en een (of meer) bestanden direct toe te voegen aan de front-end van uw website.
- U kunt bestanden en documenten groeperen op basis van lijsten. Dit stelt u in staat om snel bij te houden en bestanden te organiseren op de back-end.
- Laat je bestanden toegankelijk voor gebruikers van de site op twee manieren: als individuele bestanden waarmee gebruikers te kiezen en een bestand te downloaden op een moment of zip meerdere bestanden in een enkel archief-bestand en download ze allemaal in een keer.
- U kunt het uiterlijk van uw document bibliotheken door het wijzigen van kleuren, lettergrootte, randen, en box-schaduwen.
- Beperk de toegang tot bestanden per gebruiker (e-mail) of gebruikersrol
- Beheer uw bestanden in mappen op een moderne en UX-vriendelijke manier
- Bied een oplossing voor live zoeken en pagineren om honderden bestanden binnen een bibliotheek weer te geven
- Bescherm ZIP-bestanden met een wachtwoord voor maximale veiligheid, codeer bestandsnamen, en sluit externe toegang tot bestanden volledig uit
- Voorkomt dat geüploade bestanden zichtbaar zijn als bijlage door alleen naar beveiligde mappen te uploaden en blokkeert dat Google en andere zoekmachines uw bestanden per ongeluk indexeren
Het is een eenvoudig te gebruiken tool met de krachtigste functieset op de markt. Vertrouw niet op onveilige producten, wanneer u met levensvatbare gegevens of klanteninformatie omgaat.
Prijs: Enkele versie is beschikbaar voor $49.99.
Nog niet zeker?
De gratis versie is ook beschikbaar op wordpress.org.Wanneer u klaar bent om een pro te worden – kom dan terug!🎩
Krijg de gratis versie
Kijk naar onze stap-voor-stap tutorial over hoe je een veilige documentenhub in WordPress maakt!
#2: WP Download Manager
Als je op zoek bent naar een multifunctionele plugin voor je bestanden, dan is WP Download Manager precies wat je nodig hebt. Het kan u helpen uw documenten te organiseren, bestanden te beveiligen met wachtwoorden en digitale producten te verkopen.
Key Features:
- U kunt websitegebruikers meerdere bestanden laten downloaden als een enkel zip-bestand.
- Hiermee kunt u bepalen wie toegang heeft tot uw documenten en bestanden en deze kunnen downloaden.
- WP Download Manager stelt u in staat een volledig zip-pakket of individuele bestanden binnen een pakket te beveiligen met een (of meer) wachtwoorden.
- U kunt het downloaden van bestanden snelheden te beperken, zodat gebruikers geen misbruik maken van de server resources.
- Het laat u bestanden uploaden met behulp van FTP en snel importeren en converteren van die bestanden naar pakketten op hetzelfde moment.
Het is een geweldig bestand en document manager voor online ondernemers en lidmaatschap site-eigenaren.
Prijs: Gratis versie is beschikbaar.
#3: WP File Download
WP File Download is een WordPress bestandsbeheer plugin die je helpt bij het organiseren en distribueren van je bestanden en documenten via je website. U kunt deze tool verbinden met uw WooCommerce winkel en beginnen met het gebruik van de verkoop functies, waaronder betalingssystemen en verkoopstatistieken.
Key Features:
- Het wordt geleverd met vier thema’s die de manier waarop bestanden worden getoond aan gebruikers te regelen. Ze omvatten een standaard lijst, tabel, accordeon boom, en Google Drive view.
- WP File Download biedt een gebruiksvriendelijke, drag-and-drop WordPress file manager waarmee u eenvoudig bestanden, bestandscategorieën, en verplaatsen en dupliceren van bestanden te organiseren.
- Het laat u machtigingen instellen om gebruikers te bekijken, bijwerken, downloaden, verwijderen en bewerken van bestanden. Bovendien kunt u de toegang van gebruikers beperken tot een bestand of bestandscategorie.
- De flexibele zoekmachine helpt u eenvoudig de benodigde bestanden te vinden met behulp van tools zoals tekst zoeken, categorie-bestanden filteren, en tag filtering.
Het is een ideaal hulpmiddel voor WooCommerce winkel eigenaren en freelancers.
Prijs: Startversie kost $29 voor zes maanden.
#4: WP Document Revisions
WP Documents Revisions is een plugin voor bestandsbeheer die je helpt bestanden, waaronder afbeeldingen, tekst en spreadsheets, te beheren en veilig te delen met andere mensen. Als een versiebeheer tool, kan het u helpen gemakkelijk bijhouden van elk document de voortgang en houdt u op de hoogte van alle updates aan het document.
Key Features:
- Het ondersteunt alle bestandstypen, waaronder docs, PDF’s, spreadsheets en afbeeldingen.
- U kunt veilig opslaan van al uw belangrijke bestanden, evenals elk van hun herziene versies. Bovendien worden alle bestanden gecontroleerd en vergrendeld, zodat revisies niet botsen of worden bewerkt.
- Het creëert een permanente, geverifieerde URL voor elk bestand dat altijd naar de laatste versie verwijst.
- U kunt schakelen tussen privé, openbare en wachtwoordbeveiliging voor bestanden met een enkele klik.
Het is een geweldige document management tool voor kleine bedrijven en professionele web designers.
Prijs: Gratis.
#5: Memphis Documents Library
Memphis Documents Library is een populaire WordPress-plugin voor documentbeheer waarmee u eenvoudig bestanden kunt organiseren en delen. De front-end upload bestand knop helpt u snel bestanden toe te voegen aan uw website. Daarnaast kunt u maken en beheren van bestand categorieën en subcategorieën, en zoeken naar documenten met behulp van de WordPress zoekfunctie.
Key Features:
- Het ondersteunt thumbnails en document preview voor de meeste bestandstypen.
- U kunt batch-uploaden van bestanden naar uw WordPress website en track downloads van bestanden.
- Wanneer een bestand wordt geüpload in het systeem, zal een relevante post worden gemaakt die de details van het specifieke bestand toont.
- Met zijn versiebeheer functie kunt u bekijken en herzien van eerdere versies van bestanden.
- U kunt sociale media knoppen weergeven voor elk bestand om te helpen bij het bevorderen van sociaal delen.
Het is een geweldige optie voor professionele fotografen en freelancers.
Prijs: Gratis.
#6: Embed Any Document
Embed Any Document stelt je in staat om eenvoudig documenten te uploaden en in te bedden in je WordPress site. Op deze manier hoeft u geen extra browserplugin zoals Acrobat Reader of Flash te installeren. U kunt implementeren ofwel Microsoft Office Online of Google Docs Viewer om documenten weer te geven op uw website, en als een van hen niet werkt, kunt u altijd overschakelen naar de andere.
Key Features:
- Eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface.
- Het ondersteunt alle populaire bestandstypen, waaronder Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), tekstbestanden, TIFF-afbeeldingen, Adobe Illustrator, en schaalbare vectorafbeeldingen (SVG’s).
- U kunt snel documenten direct uploaden naar uw mediabibliotheek en insluiten met een enkele klik.
- De document viewers zijn cross-browser compatibel en zijn volledig mobiel-responsive.
- Het wordt geleverd met uitgebreide documentatie die uitleg, video tutorials, en screenshots bevat.
Het is gebouwd in de eerste plaats voor grafisch ontwerpers, creatieven, en website-eigenaren.
Prijs: Gratis.
#7: SP Project & Document Manager
SP Project & Document Manager is een uitstekend hulpmiddel voor het beheren van een onbeperkt aantal bestanden en het veilig delen van deze bestanden met andere mensen. Het biedt een complete set tools waarmee u gemakkelijk bestanden, mappen en submappen online of op de werkplek kunt onderhouden en beheren.
Key Features:
- Het wordt geleverd met een intuïtieve gebruikersinterface waarmee klanten eenvoudig projecten kunnen toevoegen en wijzigen.
- U kunt bestanden beveiligen door een login voor geautoriseerde gebruikers aan te maken. Evenzo, login is vereist om bestanden te downloaden.
- Het laat u uploaden en beheren van een onbeperkt aantal bestanden en het opzetten van onbeperkte nesten van mappen en submappen.
- U kunt bestanden verplaatsen naar de Prullenbak map die retentie van bestanden ondersteunt op basis van datum.
Het is een ideaal hulpmiddel voor kleine bedrijven en grote organisaties.
Prijs: Gratis.
Conclusie
Met de juiste document en bestand management plugin voor uw site, kunt u het gemakkelijker maken om een groot aantal bestanden te beheren, veilig te delen, en snel toegang tot hen wanneer dat nodig is.
Gebaseerd op de belangrijkste kenmerken die hierboven zijn besproken, raden wij aan:
- Filr voor iedereen die op zoek is naar een manier om documenten beter te beheren op de back-end, documenten toegankelijk te maken voor bezoekers vanaf de front-end, en gebruik te maken van document en bestand encryptie opties.
- WP Download Manager voor iedereen die op zoek is om documenten en bestanden te verkopen en gebruik te maken van licentie-functies.
- Embed Any Document voor het insluiten van documenten op hun WordPress site.
Nog steeds niet zeker?
De gratis versie is ook beschikbaar op wordpress.org.
Wanneer u klaar bent om een pro te worden – kom dan terug! 🎩
Grijp de gratis versie