De efficiëntie van magazijnen blijft een van de belangrijkste strategische doelen en onderscheidende factoren voor logistieke organisaties. De reden is eenvoudig: zonder een efficiënte magazijnoperatie is het bedrijf gedwongen zijn personeelsbestand uit te breiden om een hoog serviceniveau te handhaven.

Maar hoewel het toevoegen van extra werknemers het bedrijf kan helpen de vraag bij te houden, resulteert dit vaak in de erosie van winstmarges, wat resulteert in een minder winstgevend bedrijf en een magazijnoperatie die vatbaarder is voor menselijke fouten.

Om deze uitdaging het hoofd te bieden, kijken veel magazijnen naar technologie voor oplossingen die repetitieve taken automatiseren en fouten verminderen.

Andere organisaties analyseren elk magazijnproces en verwijderen onnodige stappen – elimineren zelfs sommige processen helemaal.

De meest succesvolle bedrijven doen beide.

Door zowel onnodige processen te elimineren als foutreducerende technologieën te implementeren, verhogen bedrijven niet alleen hun efficiëntie en winstgevendheid, maar kunnen ze zich ook beter positioneren om effectief te concurreren in een industrie die al uiterst concurrerend is.

In dit artikel verkennen we drie technologieën die zijn gericht op het verhogen van de efficiëntie in het magazijn.

Dimensioneringssystemen

Pallet- en boxdimensionering kan zeer tijdrovend zijn. We hebben gemerkt dat het een receptiemedewerker gemiddeld tussen de 40 en 55 seconden kost om handmatig de afmetingen van de lading te meten en deze in het WMS in te voeren. Dit alles zonder rekening te houden met de kans op fouten wanneer dit handmatig wordt gedaan.

Een belangrijke technologie die magazijnbeheerders en besluitvormers moeten overwegen wanneer ze de magazijnproductiviteit willen verhogen, zijn dimensioneringssystemen.

Pallet- en kleinverpakkingsdimensioneringssystemen zijn uiterst effectief in het automatiseren van de meet- en verificatiestappen die betrokken zijn bij het ontvangstproces.

“Magazijnen die dimensioneringssystemen hebben geïmplementeerd, hebben de tijd die wordt besteed aan het meten van dozen en/of pallets met ten minste 68% teruggebracht.”

Dimensioneringssystemen meten pallets en/of dozen, en zetten de afmetingen automatisch in de pakbon van het magazijn. Sommige kunnen zelfs worden geïntegreerd met de weegschaal, zodat u de afmetingen en het gewicht automatisch in de bon kunt vastleggen.

Daarnaast gaan sommige dimensioneringssystemen zo ver dat ze high-definition digitale snapshots van de lading vastleggen, zodat klanten visueel bewijs hebben van de staat van hun zending – en dat alles in minder dan 10 seconden. Zie de afbeelding hieronder van een palletmeetsysteem in actie.

Afbeelding 1. Palletmeetsysteem

Naast het verhogen van de magazijnproductiviteit, zorgen meetsystemen ook voor minder fouten bij het invoeren en verzamelen van gegevens. NTEP-gecertificeerde en commerciële dimensioneringssystemen (geen Kinect-gestuurde apparaten) hebben een betrouwbare nauwkeurigheid van ±0,25″/ ±0,50″. Wanneer deze zijn geïntegreerd met het warehouse management systeem (direct of indirect), behoren invoerfouten tot het verleden.

Mobile Technology

In de meeste magazijnen maakt de gemiddelde medewerker 30+ trips per dag heen en weer vanaf een vast station om picklijsten en labels af te drukken of om verzendgegevens in te voeren in een computer.

Mobiele technologie geeft werknemers overal in het magazijn onmiddellijke toegang tot systemen.

De meeste magazijnen gebruiken vandaag de dag nog steeds vaste stations om basisgegevens in te voeren of om picklijsten en etiketten af te drukken. Magazijnen die dit doen zijn inherent inefficiënt.

Sommige mobiele technologieën die de efficiëntie van het magazijn verhogen zijn: mobiele computers, mobiele printers, en draagbare barcodescanners.

1) Mobiele Computers

Robuuste rekenkracht is niet langer beperkt tot desktopcomputers en servers. Magazijnen kunnen nu dezelfde betrouwbaarheid, rekenkracht en standaard zakelijke toepassingen vinden in mobiele computers en robuuste tablets.

De meeste robuuste tablets en mobiele computers zijn ontworpen om bestand te zijn tegen extreme omstandigheden in magazijnen (temperatuur, vochtigheid, stof, schokken, enz.), en veel hebben een militaire certificering (MIL-STD 810G robuustheid), zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over duurzaamheid. Ze zijn ook uitgerust met batterijen met een lange levensduur en betrouwbare draadloze netwerkmogelijkheden.

Figuur 2. Robuuste tablet

2) Mobiele printers

Mobiele printers bieden werknemers het gemak om overal in het magazijn etiketten te genereren. Van de ontvangstpoort tot het laadperron of de laadruimte, zolang er een goed draadloos magazijnnetwerk is, kunnen medewerkers labels ter plaatse afdrukken en de loopafstand verkorten.

3) Draagbare mobiele computers & Barcode scanners

Dit is een must voor organisaties die hun magazijnoperaties willen moderniseren en de magazijnefficiency willen verhogen.

Barcode scanners zijn het middelpunt van een efficiënt magazijn. Van ontvangst, naar put-away, naar picking, verpakking, sortering en verzending, barcodescanners zijn niet langer een nice-to-have – maar een must-have.

De oude barcodescanner evolueert naar een mobieler, ergonomischer en vriendelijker apparaat: de handscanner/computer. Oplossingen zoals de draagbare ringbarcodescanner (zie hieronder) bieden een handsfree voordeel dat magazijnmedewerkers in staat stelt productief en mobiel te blijven zonder een compromis te hoeven sluiten tussen het picken van vracht en het vasthouden van de scanner.

Figuur 3. Wearable Ring Barcode Scanner

Best-of-Breed WMS

We hebben alle technologische revoluties besproken die in het magazijn plaatsvinden en hoe deze oplossingen efficiëntere magazijnoperaties kunnen creëren. Maar de realiteit is, zonder een warehouse management systeem dat deze technologieën kan benutten, is er niet veel dat men kan doen aan de productiviteit van het magazijn.

Best-of-breed warehouse management systemen zijn die systemen die dit niveau van functionaliteit bieden of op zijn minst een eenvoudige manier om te integreren met deze technologieën.

Dus, wat zijn de drie belangrijkste kenmerken van een WMS waarmee een bedrijf kan profiteren van technologische vooruitgang die de efficiëntie van het magazijn verbetert?

Het moet onder andere mobielvriendelijk, eenvoudig te integreren en procesgeoriënteerd zijn. Laten we dit wat meer bespreken.

1) Mobielvriendelijk

Een mobielvriendelijk magazijnbeheersysteem stelt magazijnmedewerkers in staat om op een platform van mobiele apparaten te werken, van smartphones tot tablets. Dit wordt normaal gesproken bereikt via een native mobiele applicatie (een smartphone applicatie) of een responsive web applicatie (web-based software die zich aanpast aan de schermgrootte van het apparaat of de browser waarmee de gebruiker werkt).

2) Eenvoudige, goedkope integratie

Geen enkel systeem heeft alles, en de mogelijkheid om eenvoudig en kosteneffectief te integreren met andere systemen is een van de belangrijkste kenmerken die best-of-breed WMS’en zo bijzonder maken.

Zoek naar een systeem dat eenvoudig kan integreren met andere systemen en technologieën. En zorg ervoor dat het WMS een betrouwbare en goed gedocumenteerde API (application programing interface) biedt. Evalueer de kosten die gepaard gaan met het gebruik van de API. Sommige leveranciers volgen het Salesforce model (API gebruik is gebaseerd op de licentie editie), anderen rekenen een redelijk maandelijks bedrag, en sommigen rekenen per transactie. De laatste is de minst gunstige, omdat het onvoorspelbaar en moeilijk te budgetteren voor.

3) Workflow & Procesgeoriënteerd

In een industrie waar de stroom van goederen moet snel en zonder fouten gebeuren, is het een uitdaging om dingen soepel te laten verlopen wanneer veel kleine en middelgrote magazijnen ervaren een hoge personeelsomloopsnelheid.

Om deze reden is het belangrijk dat het WMS een manier biedt om magazijnprocessen te definiëren en af te dwingen via workflow engines, evenals een manier om de efficiëntie van dergelijke processen en de productiviteit van werknemers te meten – functies die vaak te vinden zijn in best-of-breed warehouse management systems.

Elk bedrijf zou zich graag een ERP kunnen veroorloven, maar voor het grootste deel zijn ERP-kosten onbetaalbaar voor kleine/middelgrote logistieke bedrijven. Het goede nieuws is dat een best-of-breed WMS heel dicht bij een ERP kan komen zonder het budget te breken.

Bron: SupplyChainDigest

Nieuwe magazijntechnologieën hebben een deur van mogelijkheden geopend voor magazijnen om efficiënter te worden en bedrijven om concurrerender te worden.

In de komende jaren zullen bedrijven die bereid zijn om nieuwe technologieën te omarmen (en deze met succes te implementeren) zich in een goede positie bevinden om concurrerend en winstgevend te blijven.

De snelle evolutie van technologie zal blijven versnellen – net zoals Gordon Moore in 1965 constateerde (Wet van Moore). Bedrijven die niet evolueren, lopen het risico achterop te raken, of erger nog, helemaal uit de trein te vallen.

Als u klaar bent om te evolueren en uw magazijnefficiency te verbeteren met behulp van technologieën, ga dan naar onze tool Solutions Finder.