Het inhuren van een geweldige weddingplanner is meer dan alleen een spectaculaire huwelijksdag. De juiste professional zorgt voor gemoedsrust, creativiteit en de broodnodige budgetkennis bij het plannen, waardoor die maanden veel gemakkelijker worden. Er zijn zoveel vragen om een weddingplanner te stellen terwijl je door portfolio’s bladert en over hun diensten praat, allemaal om je te helpen de weddingplanner te vinden die bij je past.

Dit zijn de 10 vragen om een weddingplanner te vragen voordat je een contract ondertekent.

Hoe is de algehele ervaring van het werken met u?

“Alle planners werken anders en het is zo belangrijk om een planner te vinden die de diensten zal leveren die u nodig hebt,” zegt Danielle Pasternak van DPNAK Weddings in Pennsylvania. “Soms weet je gewoon niet wat je nodig hebt, maar als je bespreekt hoe een planner werkt, kun je samen aan de slag om het uit te zoeken. Niet alle planners zijn hetzelfde. Sommigen bieden design, anderen richten zich op logistiek, sommigen doen een beetje van allebei. Sommige planners hebben een hoop persoonlijke vergaderingen, anderen richten zich op communicatie via e-mail. Geen van beide is meer goed of fout. Het hangt allemaal af van wat JIJ nodig hebt en wat het beste werkt met je persoonlijke en professionele leven. Als er iets specifieks is dat je nodig hebt, vraag het dan gewoon. Maar ga nooit uit van het een of het ander en voel je vrij om hen te laten zien hoe ze werken.”

Hoe betrokken zal ik worden bij het planningsproces?

“Dit is een geweldige manier om meer te leren over de stijl van een planner,” zegt Melissa Reinke van Sweet Blossom Weddings in Encinitas, Californië. “Persoonlijk werk ik graag één-op-één met mijn klanten en wil ik echt dat ze zich betrokken voelen bij het proces. Zij nemen de uiteindelijke beslissingen, ongeacht of ze me inhuren voor maand-of full-service planning.”

Wat is NIET inbegrepen in uw pakketten?

“Wanneer u probeert de perfecte weddingplanner voor u te vinden, is vaak een betere aanpak om te vragen wat NIET in hun pakket is inbegrepen,” adviseert Alexandra Moreau van xo moreau weddings & events in Austin, Texas. “Je zult lijsten ontvangen van wat er allemaal is inbegrepen, en vaak kunnen deze lijsten pagina’s lang zijn! Door te vragen wat niet is inbegrepen, kan het u helpen uw opties een beetje gemakkelijker te vergelijken en te beperken.”

Zal het plannen van onze bruiloft leuk zijn?

“Ik vind dit geweldig. Het betekent dat ze het niet vanuit een zakelijk oogpunt bekijken,” zegt Josh Spiegel van Birch Event Design in New York City. “We hebben passie achter alles wat we doen, en dat is wat ons drijft. Deze vraag betekent dat ze met ons betrokken willen zijn bij het project, en maakt het leuker om met hen te werken en hen met ons te laten werken.”

Hoeveel bruiloften neemt u per jaar aan?

“Als het gaat om deze vraag om aan een weddingplanner te stellen, is minder beter!” zegt Christina Baxter van Christina Baxter Weddings and Events in Washington, D.C. “Je wilt dat je planner veel tijd heeft om zich te wijden aan het plannen van JOUW bruiloft en elk detail aanpast. Je bent op zoek naar kwaliteit, niet naar kwantiteit.”

Heb je een planner ingehuurd voor je eigen bruiloft?

“Ik zou het geweldig vinden als elke klant zou vragen naar mijn eigen planningproces voor de bruiloft en of we een planner hebben ingehuurd (wat we hebben gedaan!),” zegt Nicole Fauls van Urban Allure Events in Costa Mesa, Californië. “Ik ben ook een echt mens en heb zowel professioneel als persoonlijk meegemaakt wat mijn klanten meemaken. Hoewel ik zelf een weddingplanner ben, heb ik me toch tot een andere professional gewend om ervoor te zorgen dat mijn eigen trouwdag probleemloos verliep.”

Wat voor moeite heb je gedaan om ervoor te zorgen dat de klant tevreden is op de trouwdag?

Deze vraag om een weddingplanner te stellen, geeft de professional die je interviewt de kans om je te vertellen hoe zij of hij ervoor zal zorgen dat je een geweldige ervaring hebt. “Ik ben erg trots op mijn vermogen om voor mijn klanten op hun trouwdag verder te gaan dan dat. Ik weet hoe hard ik werk om te zorgen voor een vlekkeloze dag, dus als deze vraag wordt gesteld, geeft me dat de tijd om erover te praten!” zegt Moreau. “Als je een weddingplanner in spe vraagt hoe ver ze zijn gegaan en je krijgt een stilte of een lange pauze, dan kun je beter naar andere opties blijven kijken. Vooral als je bruiloft veel bewegende delen heeft en de mogelijkheid van onvoorziene omstandigheden.”

We willen echt X, Y of Z doen. Wat denk je?

Met deze vraag om een weddingplanner te vragen, zal het delen van enkele van je ideeën je een kans geven om de mening van je planner te krijgen en te zien of zij of hij aan boord is, evenals je planner een kans geven om te bepalen of jullie stijlen goed bij elkaar zullen passen. “Iets wat klanten zich niet realiseren is dat wij hen net zo goed interviewen als zij ons interviewen tijdens die eerste ontmoeting. Wij stellen hen vragen om te zien of zij ook de juiste persoon zijn,” zegt Reinke. “Er zijn momenten geweest waarop ik meteen wist dat we niet bij elkaar pasten. Als ze bijvoorbeeld zeggen dat ze geen professionele dj of bloemist gaan inhuren (terwijl ik de ervaring en knowhow waardeer die een professional op je trouwdag zal brengen), weet ik dat we misschien niet de juiste match zijn.”

Wat was je favoriete bruiloft die je het afgelopen jaar hebt gepland?

“Dit geeft je nog een kans om het werk van je potentiële planner te bekijken, en om te horen over de details en ideeën waar ze echt enthousiast van werden,” zegt Nicola Wilson van Simply Brilliant Events in Detroit, Michigan. “Je krijgt inzicht in wat echt interessant is voor de planner, evenals een aantal creatieve ideeën die ze misschien op tafel kunnen leggen voor je eigen bruiloft.”

Zou ons trouwbudget een bruiloft mogelijk maken die het soort werk zou weerspiegelen dat je in je portfolio hebt?

“Elk budget is anders, en begrijpen hoe ver je budget kan gaan is een belangrijk onderdeel van het planningsproces,” zegt Baxter. “Vragen hoe je budget zich verhoudt tot het werk van een planner in het verleden zal je helpen te begrijpen wat haalbaar is – en wat niet – en zal een realistisch gesprek openen over wat je planner in staat zal zijn om te doen met je budget.”