企業によっては、従業員が残業をした場合、雇用主が残業代を支給せず、代わりに年休を与えて後日使用させることを選択する場合があります。

Time Off Inu Lieu of Overtime（TOIL）はこの名称であり、柔軟な勤務体系、変動する仕事量、一度に一定の人数を必要とするプロセスを持っている企業で最も一般的です。

そのため、レストラン、コールセンター、警備請負業者など、急にスタッフが必要になったが、残業代を支払う予算がない（あるいは支払いたくない）場合に、これを使用することがある。

これを管理するのは少し頭痛の種ですが、特定のケースでは有用な妥協案となります。

代休とは何ですか？

代休とは、誰かが残業をしたときに、その努力に対して追加料金を支払う代わりに、別の時間の年休手当を与えることです（「in lieu」は「代わりの」という意味です）。

ですから、忙しくて人手が足りないときに、上司が「土曜日に半日働いてくれたら、代休で返すよ」と言うかもしれませんね。

英国におけるTOILのルールは？

まず、私たちがお伝えできる明確なルールはありません。

どこにも決まった方針が書かれていないため、非公式に使われることが多いようです。

これは、物事をカジュアルに保ち、口頭での合意に頼ろうとする誘惑が強い（何か問題が起こるまで）、小規模の企業でよく起こることです。

そして、それが書き留められないと、うまくいかないことは想像できますよね。

TOILは急な呼び出しが多いのですが、だからといって手続きを省略してはいけません。

企業はTOILにどのように対処すべきでしょうか。

まだ策定されていない場合でも、大掛かりなものにする必要はありません。 実際、カスタマイズ可能なテンプレートも用意されています。

大きな組織では、TOILに関するルールを作るのが複雑になることがあります。 それでも、Time Off In Lieuの利用が必要となるようなビジネスであれば、その仕組みや記録方法について、ポリシーにセクションを追加する価値があります。

This should include:

• How many days maximum can be banked as TOIL
• When the TOIL days have been used by (end of the year or sooner?)
• How much TOIL is too much, across the business, is a lot? (多すぎると年末の休日需要が増える)

覚えておいてほしいのは、従業員は残業を強制されることはなく、TOIL協定にイエスと答えることを強制されることもない、ということです。 また、1998年の労働時間規制を遵守しなければならず、書面による合意なしに週48時間以上（残業を含む）働くことはできません。

TOILアレンジメントのデメリット

TOILは通常、業務が特に忙しくなったときに呼ばれます。

年間を通じて頻繁に頼っていると、スタッフの問題が強調されてしまいますが。 一時的な措置としてはいいのですが、あまりやりすぎると、休日のスケジュールが本当に狂ってしまいます。

もし、人員不足を補うために頻繁に頼っているのであれば、長期的に対処する必要のある人員配置に、明らかに根本的な問題があると思われます。

TOILが正しく管理されないと、年末になると皆が余分な休暇を使い果たしたがって大混乱になる可能性があります。 また、残業が多くてストレスがたまり、休暇の申請が増え、病気欠勤の割合が増えるなど、会社全体のバランスが崩れる可能性もあります。 よくないことだ。

従業員は、自分の貢献がどのように記録されるかを正確に知る必要があります。そうすれば、自分が何を得る権利があるのかを理解し、同僚と比べて公平に扱われていることを知ることができます。

明確な休業& TOILポリシーと、休暇を記録する適切なシステムを持つことは、将来の問題を防ぐために重要です。