2011年4月9日のNew York Wage Theft Prevention Act（WTPA）発効の8日前である4月1日、ニューヨーク州労働局（NYDOL）は、ニューヨークのすべての民間雇用者に適用される、より高度な通知義務を満たすために雇用者が使用できる待望のフォームを発表しました。

• 従業員の賃金率、
• 従業員が残業規制の対象となる場合の残業代、
• 賃金支払いの基礎（時間、シフト、週、出来高、コミッションなど）、
• 雇用者は新規採用者全員に、また既存の被雇用者には毎年次の事項を通知しなければならない。
• チップ、食事、宿泊手当など、最低賃金の一部として雇用主が請求しようとする手当;
• 通常の給料日;
• 雇用主の名前と雇用主がビジネスを行うすべての名前（DBA）;
• 雇用主の名前。）
• 雇用主の主たる事務所または主たる事業所の住所、および異なる場合は雇用主の郵送先住所、および
• 雇用主の電話番号。

この通知を行った後、雇用主は従業員に書面による通知の受領を確認する声明に署名させなければならない。 また、雇用主は従業員に確認書のコピーを提供し、確認書を少なくとも6年間保管する必要があります。 WTPA はまた、この法律で要求される情報に変更があった場合、その変更が従業員の賃金明細に反映されていない限り、少なくとも変更時の7暦日前までに書面で通知することを義務付けています。 (1)

NYDOLは、時間給従業員（Form LS 54）、複数の時間給従業員（Form LS 55）、固定時間数に対して週給または給与を支払う従業員（Form LS 56）、変動時間、日当、出来高、定額またはその他の非時間給に対して給与を支払う従業員（Form LS 57）、現行賃金（Form LS 58）を受ける従業員、免除従業員に当てはまる賃金支払要件の違いに対応すべく6種類の様式を作成しました（Form LS 59)。

NYDOLはこれら6つのフォームを英語、スペイン語、中国語、韓国語で発行しています。 同庁のウェブサイトによると、ポーランド語、ハイチ・クレオール語、ロシア語のフォームも公開される予定ですが、これらの言語によるフォームはウェブサイトではすぐに入手できませんでした。 NYDOLが発行している英語以外の言語を母国語とする従業員は、英語と母国語で通知書を受け取る必要があります。 4037>

これらのフォームの発表と同時に、NYDOLは41のよくある質問（FAQ）も発表し、昨年12月にパターソン知事がWTPAに署名して以来生じた多くの質問に対処しています。

• 雇用主は、WTPAが要求するすべての情報を含む限り、独自の通知を作成することができる。
• 既存の従業員に対する年次通知は、毎年1月1日から2月1日の間に提供されなければならない。
• 通知は電子的に行うことができるが、雇用主は労働者が通知の受領を確認し、コピーを印刷できるシステムを提供しなければならない。
• 接客業の雇用主を除き、賃金が上がり、次の賃金支払いに付随する賃金明細に新賃金が示される場合には通知は不要である。
• 週単位またはそれ以下の頻度でボーナスやインセンティブ・プランを支給される従業員は、最初にプランの説明を受けるか、それが支払われる期間の賃金明細書に明確に記載されていれば、WTPAに基づく追加の通知を受ける必要はない。

WTPAは、労働委員会が「委員会が重要かつ必要と考えるその他の情報」を通知要件に含めることを認めている。 労働委員会は新しいカテゴリーを追加する意図を明らかにしていないが、書式はWTPAの明示的な文言以上の情報を要求しているように見える。 特に、各書式は雇用主に対して、給与期間が週払い、隔週払い、その他のいずれであるかを記載するよう求めています。 さらに、実勢賃金を得る従業員に適用される書式（Form LS 58）では、雇用主は、その職業の公示実勢賃金に加え、該当する職業を特定する必要があります。

WTPAが派遣会社に与える課題を認識し、NYDOLは別途、「Guidelines for Notice and Acknowledgment of Wage Rate(s) for Temporary Help Firms」という文書を発表した。 NYDOLは、賃金率や給料日が変動するため、これらの企業が雇用時にWTPAが求める情報をすべて提供できない可能性があることを認識し、これらの企業に適用される法律の要件を緩和し、応募者や従業員が得るであろう時給の幅を通知することを許可しました。

最後に、多くの人が労働委員会は雇用主に対して、免除される従業員にどの免除が適用されるかを特定するよう求めるだろうと推測していたが、免除される従業員に適用されるフォーム（フォーム LS 59）及びNYDOLの賃金率及び通常給与日の書面通知に関するガイドラインは、特定の免除を特定するかはオプションであると明示している。

(1) 法令は、このような状況において完全な通知を使用することを要求しておらず、同様に、雇用主がこのような変更通知に関連して従業員の確認書を保持することを要求していないように思われるが、NYDOLは、賃金明細に反映されていない法令が要求する情報のいずれかに変更があった場合には、完全な通知および従業員の確認書が必要であるという立場をとっている。 私たちはNYDOLにさらなる明確化を要求していますが、当面は、雇用主が従業員の賃金明細に反映されていない変更がある場合には、7日前に完全な通知を従業員に提供し、確約を得ることを推奨しています

。