936 支払
936 支払
936.1 支払の制限
936.11 年間支払総額
職員の手当年度中の支払総額は、935に示す場合を除き、所定の上限手当を超えることができない。25.
936.12 Insufficient Funds for Claims
従業員の年間支給額を超える購入については、支払いは行われない。 特に、当年の支給額を使い果たした場合、記念日前に商品を請求されないように注意しなければなりません。
936.13 関連費用
制服の中古品の購入に関わる費用や、クリーニング、修理、改造（適切なフィット感を確保するためだけの購入時の改造は除く）については、請求も支払いも行わない。 詳細な仕様とスタイルは、雇用の各特定カテゴリーにおいて、男性と女性の両方の制服のアイテムについて規定されています。
936.15 手当を超える購入
各従業員は、彼又は彼女の制服手当を超えるすべての購入について、認可された業者に対して個人的に責任を負っている。 従業員が手当の全額または既存の手当の残高を超えて購入した場合、金額に関係なく（記録上、従業員の手当の残高がゼロであっても）認可された業者の請求書が全額処理されます。 セントルイスASCは、従業員のアカウントに残っている最大限の金額のみを支払い、残りが支払われていない理由をベンダーに通知します
936.2 従業員の離職後の制服購入の支払い
以下の条件がある場合、業者への支払いは許可されない：
- 制服の基本外衣と共に着用しなければ、特徴ある制服アイテムとして認識されない制服着用アイテムを購入後30日以内に、退職も含めて何らかの理由で従業員が制服プログラムを離職する。 このような場合、従業員と関係する特定の業者の両方に通知する。 請求書を業者に返送する（936.32を参照）。 非特徴的なアイテムには、靴、手袋、ゴム、ガロッシュ、オーバーブーツ、ホース、フェイスマスク、ピスヘルメット、及びベルトが含まれる。
- 購入する前に、従業員が退職、強制的な離職、同じ制服カテゴリーを必要としない任務への入札など、何らかの理由で制服プログラムから離れる意思を示したという証拠がある場合、支払いのために請求書を処理してはならない。 請求書のコピーを従業員の制服ファイルに適切な備考とともに入れた後、請求書を業者に返却し、その理由を助言する。
936.3 設置責任者による承認
936.31 購入品の検査
設置責任者は、制服品受領から10営業日以内に検査のために制服購入品を提示するよう、従業員に要求できる。 承認された休暇状態にあるため、この要件に従うことができない従業員は、勤務状態に戻ったときに、購入品を検査のために提示することができる。 936.32に記載されている場合を除き、すべての品目には郵政省品質管理局が発行した証明書ラベルが貼付されていなければならない。
936.32 規制に適合しない購入品
936.31で提示した商品の全部又は一部が現行の郵便規則に適合しないため容認できない場合、業者の請求書を確認する責任を負う職員（936.53参照）は、容認できない理由を述べた請求書を業者に返送する。
936.33 支払いの不許可
地区の会計事務所は、過度に価格の高い商品、地域の気候条件に必要のない商品、過度に量の多い民間タイプの商品について、支払いを不許可とすることができる。
936.34 超過分の従業員の責任
施設長は、現在の手当を超える制服購入は従業員の個人的責任であると全従業員に注意を喚起している。
936.35 責任の通知
従業員の制服支給額を超えて購入されたものに対する責任はないが、郵政省は、滞納の通知を受けた場合、支払いを行う責任を従業員に書面で通知している。
936.4 離職者
936.41 不払いの状況
従業員の退職日前に日付を記入し支払いのため提出した請求は支払いの手続きを行う。
- 特徴的な制服として認識されない制服の購入が離職前30日以内に行われた場合（936.2aを参照）。
- 購入前に、退職を含む何らかの理由で離職する意思を示した証拠がある場合（936.2b参照）。
936.42 Form 337への追加
Postmaster and installation heads, add “Uniform Allowance Invoices Submitted” on PS Form 337, Clearance Record for Separated Employee, write-in item.
936.42 Form 337に「制服手当の請求書提出」を追加しました。43 Employee Submission of Invoices
郵政公社を退職する従業員がチェックアウトする際、郵便局長または他の指定された従業員は、過去30日間に制服購入があったかどうかを分離する従業員に質問する。 答えが否定的な場合、チェックアウト・シートの他の項目と同じようにその項目を記入する。
936.5 許可を受けた業者への支払い
936.51 直接支払い
支払いは、許可を受けた業者に直接行われる。
936.52 被雇用者の弁済
被雇用者は、帽子（932.21参照）及び936.6と938.4に規定される場合を除き、制服購入のための弁済を受けられません。53 請求書の審査
制服プログラム事務所は、購入があらゆる状況下で妥当であり、郵便規則に準拠していることを確認するため、制服業者に書類の提出を求めることができる。
936.54 購入の証拠
業者は個々の取引について、被雇用者の氏名、購入日、取引における品目の説明-サイズ、色、単価を含んだ、明細の販売記録を保管しなければならない。 これらの記録は、監査目的で購入日から最低3年間は保存されなければなりません。
936.6 Purchasing Procedures for Nurses’ Program
936.61 Eligibility
Full-time and Part time nurses who have completed his probationary period, receive a uniform reimbursement card after their uniform anniversary date.
936.62 手続
936.621 標準
看護師は、郵政公社認可の制服業者から制服を購入することができる。 業者への支払いは、制服手当の対象となる他の職員と同じ方法で行われる
936.622 Optional
Nurses’ uniformsを提供するPostal Service licensed uniform vendorを見つけることが困難な看護師は、以下の方法で善意の供給元から制服を購入できる。
- Nurses must present itemized invoices to the district Human Resources manager for review that items are authorized for reimbursement according to Article 26 of the National Agreement. 請求書には以下の情報を記載しなければならない。
- 従業員の名前。
- 購入元の企業名。
- 購入した日付。
- 従業員ID番号
- サイズや色など、購入したアイテムの詳細な説明。
- リストアップされたアイテムが実際に購入されたことを証明する従業員による声明、および認可された制服ベンダーで購入できなかった理由についての説明。
- 地区の人事マネージャーは、承認の看護師の明細請求書を、処理のためSt.Louis Accounting Servicesに提出しなければなりません。 承認された購入額は、従業員の利用可能な手当から差し引かれます。